طريقة حل مشكلة التسجيل في منصة قوى وكيفية إنشاء لائحة تنظيم العمل في المنصة، يبحث أصحاب الأعمال عن حل لمشكلة التسجيل في منصة قوى الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، هي ان هذا المشكلة تعتبر واحدة من اهم المشكلات التي تواجه الكثير من الاشخاص في المنصات المختلفة وليس فقط في منصة قوي وهي مشكلة تتعلق بالتنظيم الداخلي للمنشأة.
مشكلة التسجيل في منصة قوى
واجه العديد من أرباب العمل في السعودية مشكلة تتعلق بمنشآتهم في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، حيث قامت الوزارة بإرسال رسالة نصية لأصحاب الأعمال الخاصة في السعودية تفيد بما يلي
عزيزي صاحب العمل تتطلب أحكام قانون العمل أن يكون للمنشأة لائحة تنظيم عمل معتمدة من الوزارة. علما بأن المنشآت غير المتوافقة ستخضع لغرامة مالية لمخالفتها أحكام النظام.
وبحسب هذه الرسالة، يُمنح صاحب العمل فترة سماح مدتها ثلاثون يومًا، بحد أقصى ثلاثين يومًا من وصول الرسالة إليه، وذلك لإنشاء قائمة أعمال داخلية من خلال منصة قوى الإلكترونية، وهي إحدى الشركات الرائدة. منصات إلكترونية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تسهل وصول أصحاب الأعمال إلى العديد من الخدمات المتعلقة بالعمل إلكترونيًا، لتسهيل وصول أصحاب الأعمال إلى هذه الخدمات، مما يساهم في تحقيق متطلبات التحول الرقمي، وتسريع العمل ذات الصلة. القرارات ورفع مستوى الشفافية وجودة الخدمات المقدمة لأصحاب الأعمال. وكذلك العمل على تحسين خدمات المستفيدين من تلك الخدمات.
حل مشكلة التسجيل في منصة قوى
وبعد وصول هذه الرسالة يسأل أصحاب الأعمال عن حل هذه المشكلة وما هي الخطوات والإجراءات التي يجب عليه اتخاذها لتلافي توقيع العقوبة المتمثلة في الغرامة المالية التي تحددها الوزارة. يكمن حل هذه المشكلة في خطوتين
- قم بإنشاء حساب على منصة قوى.
- وضع لائحة عمل المنظمة الداخلي.
- موافقة الوزارة على اللائحة التنفيذية.
يمكن لصاحب المنشأة إنشاء حساب جديد على منصة قوى من خلال خطوات بسيطة كالتالي
- قم بتسجيل الدخول إلى منصة قوى “من خلال الموقع الرسمي”.
- انقر على أيقونة “التسجيل الآن”.
- اكتب رقم هويتك أو رقم إقامتك.
- أدخل تاريخ الميلاد بالهجري.
- تأكيد البيانات.
- سيتلقى المستخدم رسالة على جواله المسجل في أبشر برمز التحقق.
- أدخل رمز التأكيد في الحقل المخصص له.
- انقر على أيقونة “التالي”.
- إدخال البريد الإلكتروني (يجب إدخال بريد إلكتروني صالح ويمكن الوصول إليه بسهولة أثناء تنشيط الحساب على منصة قوى عبر البريد الإلكتروني).
- قم بتعيين كلمة المرور، ويجب مراعاة عدد من الأشياء في كلمة المرور وهي
- يجب أن تحتوي على حرف كبير واحد على الأقل.
- يجب أن يحتوي على حرف صغير على الأقل.
- لاحتواء رقم.
- لتحتوي على رمز.
- يجب أن تتكون كلمة المرور من 10 أحرف على الأقل.
- تأكيد كلمة المرور.
- انقر فوق {التالي.
- أدخل رقم الهاتف المحمول الخاص بالمستخدم (سواء كان مسجلاً في أبشر أو غيرها التي يتم استخدامها بشكل مستمر لأغراض تجارية).
- اكتب رمز التأكيد المرسل إلى رقم الهاتف المحمول الذي تم إدخاله.
- وافق على الشروط والأحكام.
- انقر على أيقونة “إنشاء حساب”.
- انتقل إلى البريد الإلكتروني المسجل.
- الوصول إلى الرسائل الواردة.
- اختر الرسالة المرسلة من منصة قوى.
- الضغط على أيقونة “تفعيل الحساب” لتفعيل حساب صاحب العمل على المنصة. وبذلك يتم إنشاء الحساب بنجاح ويمكن لصاحب العمل الاستفادة من جميع الخدمات التي توفرها المنصة.
خطوات إنشاء لائحة تنظيم العمل للمؤسسة على منصة قوية
بعد الانتهاء من عملية إنشاء الحساب لصاحب العمل على بوابة قوى الإلكترونية، سيكون أمامه إجراء واحد فقط للتغلب على المشكلة، وهو إنشاء لائحة عمل داخلية للمنشأة تعمل على تحديد العلاقة بين أصحاب العمل. العامل وصاحب العمل من خلال تنظيم بيئة العمل الداخلية وزيادة الوعي وتحسين بيئة العمل وتجنب المشاكل التي قد يواجهها العمال وأصحاب الأعمال من عدم تنظيم العلاقة التعاقدية بينهم. يمكن وضع لائحة تنظيم العمل باتباع الخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى منصة قوى الإلكترونية “من خلال الموقع الرسمي”.
- انقر فوق خيار “تسجيل الدخول” من الصفحة الرئيسية.
- أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة.
- اكتب كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- اختيار المنشأة التي يرغب صاحب العمل في إعداد قائمة العمل الداخلية الخاصة بها من بين المنشآت التي يملكها صاحب العمل.
- الضغط على أيقونة “خدمة أنظمة العمل” من الصفحة الرئيسية.
- انقر على خيار “طلب لائحة تنظيم العمل”.
- يختار صاحب العمل القائمة المطلوبة من خيارين
- الشكل الموحد للائحة تنظيم العمل وهذه الخدمة مجانية ومتوفرة على الفور.
- اعتماد لائحة تنظيم العمل المحددة. في هذه الحالة تتم ة اللوائح من قبل إحدى مكاتب المحاماة المعتمدة من الوزارة للتأكد من خلوها من أي نصوص تتعارض مع نظام العمل، ومن ثم رفعها للوزارة للمصادقة عليها. تقدم هذه الخدمة برسوم متفق عليها بين مكتب المحاماة وصاحب العمل.
- في حال كانت المنشأة صغيرة ولديها عدد قليل من العمال يوصى بملء الاستمارة الموحدة حيث انها تحتاج فقط الى ادخال البيانات المطلوبة في النموذج. وإذا كانت المؤسسة كبيرة، فلن يكون صاحب العمل قادرًا على تلبية جميع الجوانب القانونية، وبالتالي فمن الأفضل اختيار النموذج المخصص وتعيين أحد مكاتب المحاماة المعتمدة لإنشاء اللائحة بناءً على معايير وقواعد نظام العمل السعودي.
- عند اختيار النموذج الحر يتم تعبئة البيانات المطلوبة وهي
- الاسم.
- مدينة.
- البريد الإلكتروني.
- رقم الهاتف المحمول.
- إدخال تعديلات على لوائح العمل، والتي تشمل
- ساعات العمل.
- عدد ساعات العمل في رمضان.
- أيام الإجازة السنوية.
- أيام الإجازة.
- أيام الراحة الأسبوعية.
- احفظ البيانات المدخلة.
- تنزيل أو طباعة شهادة اعتماد لائحة تنظيم العمل والرجوع إليها عند الحاجة.
منصة تسجيل دخول قوية
لكي يستفيد صاحب العمل من الخدمات التي تقدمها منصة قوى الإلكترونية، يجب أن يكون لديه حساب على المنصة، كما يجب تفعيل هذا الحساب عبر البريد الإلكتروني لصاحب العمل. إذا لم يتم تنشيط الحساب، فلن يتمكن صاحب العمل من الوصول إلى أي من الخدمات الإلكترونية. بعد التفعيل، يكون تسجيل الدخول سهلاً باتباع الخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى منصة قوى الإلكترونية “من خلال الموقع الرسمي”.
- انقر فوق خيار “تسجيل الدخول” من الصفحة الرئيسية.
- أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة.
- اكتب كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
ما هي الخدمات التي تقدمها منصة قوى
الهدف الرئيسي من إنشاء منصة قوية هو تعزيز بيئة الاستثمار في السعودية والعمل على تحسين الخدمات المقدمة لأصحاب الأعمال لمساعدتهم على إدارة منشآتهم الخاصة بشرح طريقة سهلة ومريحة، وكذلك العمل على رفع جودة سوق العمل السعودي، وتحسين تجارب أصحاب الأعمال في الاستثمار في المملكة، مما يعزز فرص الاستثمار المتزايدة في السوق السعودي على المستويين المحلي والأجنبي، ومن أهم الخدمات التي تقدمها المنصة
- ملف فردي.
- تأشيرات احترافية فورية.
- لوائح العمل.
- اصدار شهادة سعودية.
- تأشيرات زيارة العمل المؤقت.
- إصدار وتجديد رخص العمل.
- خدمة نقل.
- تغيير مهنة الموظف المقيم.
- مؤشرات العمل.
- خدمة التسوية.
- مرشد إلكتروني.
- التقرير الشهري للمنشآت.
- خدمة إدارة الأذونات.
- برنامج الإيجار.
- خدمة إدارة العقود (ستضاف قريباً إلى المنصة).
- خدمة الاستثمار الخليجي أو الأجنبي (ستضاف قريباً إلى المنصة).
- افتح ملف منشأة (ستتم إضافته قريبًا إلى النظام الأساسي).
رابط منصة قوي لعمل قائمة بالمنشأة
عند إنشاء قائمة العمل للمنشأة، يختار صاحب العمل إنشاء القائمة بناءً على النموذج المعين من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والذي يتم توفيره بشكل فوري ومجاني من خلال الموقع الإلكتروني لمنصة قوى، أو من خلال إنشاء قائمة عمل داخلية له، وفي هذه الحالة يجب استشارة مكتب محاماة متخصص في مثل هذه اللوائح، للتأكد من أن اللوائح الداخلية للمنشأة تتوافق مع نظام العمل السعودي، وتدفع هذه الخدمة. في كلتا الحالتين، يجب على صاحب العمل استكمال جميع الإجراءات المتعلقة باللوائح في غضون ثلاثين يومًا من تاريخ استلام الرسالة له، ويمكن الوصول إلى منصة قوى “من خلال الموقع الرسمي”.
وهنا وصلنا إلى خاتمة المقال ؛ من خلاله تعلمنا كيفية حل مشكلة التسجيل في منصة قوى التي يواجهها أصحاب الأعمال. كما تعرفنا على سبب هذه المشكلة وشرح طريقة حلها وأهم الخدمات التي تقدمها المنصة والخدمات التي تقدمها لأصحاب الأعمال في المملكة.