تعرف على أكثر 10 برامج مكتبية استخدامًا وفائدة يجب ان تحصل عليها!، هناك الكثير من البرامج التي لا غنى عنها في حياة الناس، فمثلا برامج الأوفيس هو أداة تسهل للناس إجراء معاملاتهم اليومية، وتم تصميمها بطريقة سهلة وبديهية تساعد المستخدمين على إجراء أعمالهم اليومية بكل احترافية وسهولة، وهناك برامج المكتب التي تتميز بالكفاءة العالية وتوفيرها للوقت، وهي قادرة على إنشاء الأعمال بشكل جزئي أو كلي، وتقدم العديد من الميزات مثل تقليل عامل الخسائر.
ما هي برامج Office
في الأساس، يعد برنامج المكتب أداة كمبيوتر توفر أدوات تسمح لك بتنفيذ مهام العمل اليومية باستخدام جهاز كمبيوتر شخصي. عادة ما يتم تصميم هذه البرامج بشرح طريقة سهلة الاستخدام وبديهية تمامًا بحيث يمكن لأي شخص استخدامها حتى لو لم يكن لديهم مهارات الكمبيوتر. تعرف على أكثر 10 برامج مكتبية مفيدة ومستخدمة في مكتبك.
عادة ما يرتبط هذا النوع من البرامج ارتباطًا وثيقًا بإدارة المستندات وإدارتها بالإضافة إلى تحقيق العمليات الحسابية والرياضية البسيطة لأن هذه هي المهام الأكثر شيوعًا داخل أي مكتب.
شاهد أيضًا: هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل
ما هي وظيفة برنامج المكتب
برنامج المكتب مسؤول عن أداء وظائف مختلفة، أولها الكفاءة وتقليل الوقت. إن استخدام البرامج القادرة على أتمتة العمل اليومي كليًا أو جزئيًا سيسمح بإنجاز المزيد من المهام في وقت أقل مما سيزيد من إنتاجية كل عامل وبالتالي إنتاجية المكتب بشكل عام.
نقطة أخرى مهمة تقدمها أكثر مجموعات المكاتب استخدامًا هي تقليل عامل الخسارة بسبب الخطأ البشري. يشير هذا إلى المصاريف التي يتعين على الشركة دفعها بسبب خطأ أحد موظفيها مثل إجراء عملية حسابية بشكل غير صحيح أو تعيين طلب إلى عميل لا يتوافق مع المواقف التي يواجهونها عند استخدام برامج المكتب. أقل شيوعًا.
أخيرًا وليس آخرًا، يؤدي أيضًا وظيفة السماح لك بأداء المهام التي كان من المستحيل القيام بها يدويًا أو يستغرق وقتًا طويلاً. مثال على ذلك هو البحث عن عميل في كتالوج يحتوي على أكثر من مليون سجل.
شاهد أيضًا: 10 برامج مفيدة للكمبيوتر
تعرف على أكثر 10 برامج مكتبية مفيدة ومستخدمة في مكتبك
نراجع أدناه ما نعتقد أنه أكثر 10 برامج وأجنحة مكتبية استخدامًا في السوق الحالية.
1. مايكروسوفت أوفيس
ملك البرامج المكتبية بلا منازع والذي لا يمكنك تفويته في أي وقت. إما في إصدار سطح المكتب القابل للتثبيت أو في إصدار SaaS المعروف باسم Microsoft Office 365، فهو أحد أكثر برامج الكمبيوتر استخدامًا في العالم.
إنها مجموعة تتضمن حلولًا لإدارة المستندات، واستخدام جداول البيانات، وإنشاء العروض التقديمية، وإدارة قواعد البيانات البسيطة، وإنشاء عناصر إعلانية، وإدارة المشاريع، وإدارة حسابات البريد الإلكتروني، وعدد لا يحصى من الخيارات الأخرى التي لا غنى عنها للعمل اليومي.
2. محرر مستندات Google
على الرغم من أنه لا يقدم العديد من الخيارات مثل Office، فقد اكتسب Google Docs مكانه في السوق لأنه يقدم أكثر الأدوات التي لا غنى عنها مثل محرر المستندات النصية وجداول البيانات والعرض التقديمي مجانًا تمامًا مع الوصول إلى المتصفح. إنه يدمج العديد من الوظائف الإضافية مثل خيار مشاركة الملفات وأنه يمكن لأكثر من شخص التعاون عليها في نفس الوقت.
3. Dropbox
تخزين الملفات أمر لا بد منه، ويقوم DropBox بعمله بشكل أفضل من أي شخص آخر. إنه برنامج يتيح لنا تخزين ملفاتنا ونسخها احتياطيًا في السحابة بشرح طريقة سريعة وسهلة بالإضافة إلى تحرير مساحة التخزين. كما لو أن هذا لم يكن كافيًا، فإنه يسمح لك بمشاركة الملفات التي تم تنزيلها مما يجعلها مفيدة بشكل خاص لمشاركة المعلومات مع أعضاء المكتب الموجودين على مواقع أخرى.
4. Evernote
Evernote هي خدمة برمجية مبنية على السحابة مثيرة للاهتمام للغاية تهدف إلى إنشاء وتنظيم وتخزين الملاحظات والتذكيرات التي لا يجب أن تكون بالضرورة مجرد نصوص ولكن يمكن أن تكون صورًا ومقاطع فيديو وملاحظات صوتية وحتى صفحات ويب وأنواع أخرى من المستندات مثل بي دي إف.
ميزته الرئيسية هي أنه متاح لجميع الأنظمة الأساسية ويقوم بمزامنة الملاحظات المضافة بالإضافة إلى التغييرات التي نجريها عليها مما يسمح لنا بتنظيم التذكيرات والملاحظات بشرح طريقة فعالة للغاية نأخذها يوميًا بشكل أساسي حيث يمكننا استخدامها على المحمول والكمبيوتر اللوحي والكمبيوتر الشخصي في نفس الوقت.
5. جوجل كروم
في المكتب، من الضروري أن تكون قادرًا على تصفح الإنترنت ولهذا السبب لا يمكن ترك متصفح الإنترنت الأكثر استخدامًا خارج هذه القائمة. من خلال Google Chrome، يمكننا الوصول إلى أي صفحة على الإنترنت ولكن ميزته الرئيسية هي أنه يحتوي على إدارة مهام من قبل المنظمة يمكننا حظر صفحات وإجراءات معينة من أجل منع تشتيت انتباه الموظفين في المكتب أثناء ساعات العمل عن طريق الدخول غير المصرح به المواقع.
6. برنامج Adobe Reader
تُستخدم المستندات بتنسيق PDF في عدد كبير من بيئات العمل لأغراض مختلفة بفضل طبيعتها مما يجعلها أكثر أمانًا قليلاً من التنسيقات الأخرى حيث لا يمكن تحريرها بهذه الشرح طريقة البسيطة. هذا هو السبب في أن قارئ المستندات من هذا النوع لا غنى عنه في المكتب و Adobe Reader هو الخيار الأكثر شيوعًا واستخدامًا في السوق.
7. Lucidchart
تعد المخططات ضرورية دائمًا خاصة لتنظيم الأفكار عند تقديم العروض التقديمية. إنها واحدة من أكثر الأدوات المفيدة لإنشاء الرسوم البيانية من أنواع مختلفة بما في ذلك المخططات الانسيابية والمخططات التنظيمية والخرائط الذهنية والنماذج الأولية والرسوم البيانية والمزيد. إنه متوافق مع معظم المتصفحات وأنظمة التشغيل الأكثر شيوعًا بالإضافة إلى كونه سهل الاستخدام مما يجعله خيارًا يجب مراعاته في جميع الأوقات.
8. سكايب
الاتصال ضروري في أي بيئة عمل، وسكايب هو أحد رواد السوق في هذا القطاع. إنها أداة تسمح بإجراء مكالمات صوتية ومرئية بالإضافة إلى دمج نظام أساسي للرسائل النصية. يمكن استخدامه للبقاء على اتصال مع العمال والعملاء الآخرين من خلال قنوات مختلفة مثل مكالمات VoIP والخطوط الأرضية والهواتف المحمولة. يحتوي على إصدار مؤسسي يتمتع بمزيد من الأمان والوظائف المفيدة الضرورية عند التعامل مع المعلومات السرية.
9. Zendesk
إذا كان الاتصال المستمر والفعال مع عملاء المنظمة مطلوبًا، فإن Zendesk هي بديل رائع لتحقيق ذلك. إنه تطبيق لخدمة العملاء يركز على السحابة. لها غرض واحد وهو تحسين التواصل بين الشركة والعميل من خلال تذاكر الدعم وطرق الاتصال المختلفة. إنه متعدد الاستخدامات للغاية حيث يمكن استخدامه من قبل الشركات الصغيرة أو الكبيرة ويوفر ميزات متنوعة لزيادة الإنتاجية ورضا الأشخاص الذين يتم خدمتهم.
10. سلاك
لإنهاء هذه القائمة، لدينا أداة أخرى تركز على تحسين كفاءة الاتصال ولكن بخلاف Skype و Zendesk، تركز هذه الأداة على فرق العمل. هدفها الرئيسي هو استبدال اتصالات البريد الإلكتروني بوسائل أكثر فعالية تسمح للفرق بالتعاون بشرح طريقة طبيعية أكثر من خلال استخدام القنوات.
الاستنتاجات
تلعب برامج Office دورًا مهمًا في مساعدة العمال على تحقيق الإنتاجية المتوقعة بفضل العدد الهائل من الأدوات والخيارات التي يقدمونها. على الرغم من أن الاستثمار الأولي قد يبدو في بعض الحالات عاملًا سلبيًا، إلا أن الفوائد التي يتم الحصول عليها من خلال دمج حلول من هذا النوع تتجاوز النفقات المتكبدة لأن الأخطاء التي تسببها العوامل البشرية أو بطء العمال قد تكون أكثر تكلفة على المدى الطويل.
وبهذا نصل إلى نهاية المقال، بعد التعرف على أهم البرامج التي تعمل على إفادة الشخص الباحث في أمور المكتبة، لأهداف مختلفة يصل إليها، وهي الأكثر استخدامًا من قبل الجميع.