يعرض لكم تريند معلومات عامة حول المقابلات الشخصية ونصائح للتحضير للمقابلة وما هي أسئلة المقابلة الرئيسية ونقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية وكيف تجيب على سؤال حول نقاط القوة وكيف تجيب على سؤال حول نقاط الضعف ونصائح عامة لاجتياز المقابلة الشخصية وإرشادات عامة قبل إجراء المقابلة الشخصية ونصائح لتحديد نقاط القوة وأمثلة على نقاط القوة وكيفية الحديث عنها ونصائح لتحديد نقاط الضعف وأمثلة على نقاط الضعف وكيفية الحديث عنها.
تعتبر المقابلة الشخصية وجهاً لوجه من أهم الأساليب الحديثة التي يستخدمها رواد الأعمال أو مديرو الشركات المختلفة في جميع مجالات العمل للحصول على معلومات وبيانات عن الأشخاص الذين يتقدمون إليها. عادة ما تكون المقابلة صغيرة وتستغرق 30 دقيقة كحد أقصى. في هذا المقال نستعرض كل تفاصيل نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية.
معلومات عامة حول المقابلات الشخصية
يمكن تقسيم المقابلات الشخصية إلى ثلاثة أنواع مهمة، وهي المقابلة الهاتفية، والمقابلة الجماعية، والمقابلة وجهاً لوجه.
يطرح القائمون على المقابلات العديد من الأسئلة الشخصية والمهنية والثقافية والعلمية، وتحتاج هذه الأسئلة إلى إجابة في فترة زمنية معينة.
المقابلة الشخصية هي أحد المفاتيح المهمة لفهم الأشخاص الذين سيتم اختيارهم على أساس الكفاءة ؛ بناء على السيرة الذاتية وتعريفهم بقدراتهم الشخصية، بالإضافة إلى تحديد الجوانب النفسية لمقدم الطلب ومهاراته المهنية من خلال الاستفسار عن نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية.
غالبًا ما تكون المقابلة وجهًا لوجه بديلاً للاختبارات، وقد لا تكون الاختبارات كافية لإثبات كفاءة مقدم الطلب، ولكن يفضل المقابلات وجهًا لوجه لأنها تغطي جميع الجوانب المهنية والنفسية والثقافية وغيرها. لمقدم الطلب.
يطرح القائم بإجراء المقابلة أسئلة محددة تشير إلى مدى ملاءمة الشخص للوظيفة المعروضة، بما في ذلك اختبارات الذكاء واختبارات الكفاءة واختبارات الإنجاز ومهارات التعامل مع الآخرين.
شرح نصائح للتحضير للمقابلة
يجب على مقدم الطلب مراعاة عدد من الأشياء عند إجراء مقابلة وجهاً لوجه، بما في ذلك
- استمع جيدًا للأسئلة قبل الإجابة عليها.
- أجب بدقة وصدق.
- تجنب الغضب.
- أظهر الثقة وتجنب الغطرسة.
- انتبه لمظهره الخارجي.
- استمتع بمخزون لغوي جيد.
ما هي أسئلة المقابلة الرئيسية
تبدأ المقابلة غالبًا بسؤال ما هي نقاط قوتك وضعفك يجيب البعض أن قوتي هي أدائي، ونقاط ضعفي هي الضغط المفرط، خاصة عندما لا أحتفظ بالمواعيد، وهذه الإجابة تفتقر إلى الإبداع والتفكير، حيث يظن البعض أنهم يقومون بعمل جيد، والضعف لا يُنظر إليه على أنه ضعف. في حد ذاته، الشعور بالذنب والتوتر لعدم القيام بذلك بشكل جيد.
قد تكون الإجابة المثالية “لا أستطيع تخيل نقاط ضعفي، فقد أكون أكثر تركيزًا. نقاط قوتي هي أنني أتوافق بشكل جيد مع الآخرين، لأنني لست شخصًا عصبيًا وهادئًا ولا يمكن لأحد أن يضايقني بهذه السهولة “.
شرح القوة والضعف في المقابلة الشخصية
نظرًا لأن الحديث عن نقاط القوة والضعف في مقابلة العمل هو أحد أصعب مراحل المقابلة وجهًا لوجه، فقد يكون في بعض الأحيان عقبة أمام الحصول على الوظيفة التي يتقدم لها الموظف. والشيء الوحيد الذي يمكنك فعله هو أن تكون صادقًا فيما تقوله.
كيف تجيب على سؤال حول نقاط القوة
يمكن وصف نقاط قوة الموظف باستخدام كلمات وعبارات مشابهة لتلك المستخدمة في الوصف الوظيفي. على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة تتطلب التعاون والتفاعل مع موظفين آخرين، وتتطلب أيضًا اجتماعات، فقد يكون من المناسب تركيز نقاط قوتك على مهارات حل المشكلات والتواصل واستخدام البيانات. تشير هذه العبارات إلى أن الموظف هو شخص اجتماعي، ومتواصل فعال يفضل العمل في فريق.
نصائح لتحديد نقاط القوة
من أهم النصائح التي يجب عليك اتباعها عند تحديد نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية، تسمية وتوضيح نقاط القوة وفقًا لدور وقيم ورسالة المنظمة. يترك نجاح الموظف انطباعًا قويًا لدى القائمين بالتوظيف بأن مقدم الطلب مناسب تمامًا للمنصب وثقافة الشركة. لذلك، يجب على الموظف البحث في المنظمة قبل المقابلة للتعرف على اهتمامات المنظمة وقيمها، ومن ثم تضمينها في إجابته عند سؤاله عن نقاط قوته.
أمثلة على نقاط القوة وكيفية الحديث عنها
يجب أن يكون المتقدم قادرًا على شرح نقاط قوته بوضوح. من الأمثلة الملموسة لتوضيح نقاط القوة هو إيجاد شرح طريقة سريعة ودقيقة للإجابة على سؤال القوة، مما يعكس أن مقدم الطلب مستعد لهذا السؤال.
إذا كان بإمكان مقدم الطلب أن يعطي مثالاً واقعياً لأي من المواقف أو المشاكل التي واجهها في حياته المهنية أو في مناصبه السابقة، وشرح الآلية التي سيتم التعامل معها وحلها ؛ سوف يسلط الضوء على نقاط قوته فيما يتعلق بمتطلبات الوظيفة ويثبت ذلك أيضًا بأدلة مفيدة.
كيف تجيب على سؤال حول نقاط الضعف
من المهم التركيز على نقاط القوة والضعف في المقابلة. يجب أن يكون المتقدم متواضعًا وذكيًا على الفور في المقابلة، وتقليل السمات السلبية والتأكيد على السمات الإيجابية أثناء التحدث. بالإضافة إلى ضرورة الابتعاد عن السمات الشخصية والتركيز أكثر على السمات المهنية.
يمكنه فعل ذلك بالحديث عن عيوبه بشكل بسيط وبدون مبالغة. على سبيل المثال، من الجيد تحديد سمة سلبية معينة واقتراح حل ملموس للتغلب على هذه السمة، مما يوضح للشخص الآخر أنه يمكن التغلب على السمات السلبية عمومًا من خلال الاستعداد الدائم للتعلم.
يمكن للموظفين المساعدة في ذكر نقاط ضعفهم في سياق إيجابي، من خلال التأكيد على استخدام العبارات والكلمات الإيجابية وتجنب العبارات والكلمات السلبية مثل الفشل أو عدم الكفاءة. يجب أن يتحدث المتقدم عن قدرته على تحويل نقاط ضعفه إلى نقاط قوة، وإظهار قدرته على تحديد نقاط الضعف والنقاط التي تحتاج إلى تحسين وتطوير، وقدرته على اتخاذ الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك التطور.
نصائح لتحديد نقاط الضعف
ربما يكون هذا هو الجزء الأصعب من المقابلة. كل شخص لديه نقاط ضعف، ولكن من يستطيع أن يفسرها خاصة خلال المقابلة. وهنا بعض الأمثلة على نقاط الضعف التي يجب ذكرها، وهي النقد الذاتي، ومحاولة إرضاء الجميع، وليس على دراية بأحدث البرامج.
أفضل شرح طريقة للتعامل مع هذا السؤال هي تقليل عدد سماتك السلبية وتحسين سماتك الإيجابية. لذا اختر سمة وسرد عددًا من الحلول التي ستساعدك في التغلب على هذا الضعف، ويجب عليك الابتعاد عن الصفات الشخصية والتركيز أكثر على الصفات المهنية. على سبيل المثال، “أنا فخور بنفسي لأنني امتلك رؤية”، “أعترف أنني أحيانًا أغفل التفاصيل الصغيرة، لكني أتأكد دائمًا من وجود شخص في فريقي يهتم بالتفاصيل.”
أمثلة على نقاط الضعف وكيفية الحديث عنها
فيما يلي بعض الأمثلة التي توضح نقاط ضعف مقدم الطلب، وهذه هي الشرح طريقة المثلى للتحدث عنها
- أجد أن التحدث أمام الجمهور يخلق الخوف والترهيب، لذلك أجد صعوبة في تقديم عروض تقديمية عامة، ونتيجة لذلك، فأنا حاليًا أحضر دورة في الخطابة العامة والتحق بكلية خاصة لبناء ثقتي وجعل الخطابات أكثر فعالية.
- أجد صعوبة في تفويض المهام واختيار العمل الذي يتطلب المزيد من الجهد للتأكد من إنجاز المهام على أكمل وجه. لذلك، أنا تحت الضغط الأكبر، ولحل هذه المشكلة بدأت في استخدام برنامج لتعيين المهام وتتبع تنفيذها.
- الخجل من التحديات التي أواجهها عند التعامل مع المجموعات الكبيرة، لأني أشعر بالحرج من طرح الأسئلة أو توضيح بعض النقاط. في الآونة الأخيرة، أحاول التحدث أكثر في مجموعات أصغر، مما يعزز ثقتي.
- أجد صعوبة في التعامل مع النقد السلبي، وأنا مهووس بالكمالية، خاصة فيما يتعلق بشرح طريقة عملي والمهام الموكلة إليّ بناءً على تعليقات مديري. لكن على الرغم من أنني أقدر التوجيه والإشراف، إلا أنني أحاول أن أكون أقل صرامة مع نفسي.
شرح نصائح عامة لاجتياز المقابلة الشخصية
هناك بعض النصائح الضرورية التي يجب أن تعرفها قبل إجراء المقابلة الشخصية، وهي
- فكر جيدًا فيما تريد إظهاره.
- استخدم ورقة المواصفات لتحديد إجابتك، ويجب أن تعكس نقاط القوة والضعف لديك، وأن لديك متطلبات الوظيفة التي تريد تحقيقها. لذا قم بتضمين مهاراتك في ورقة مواصفات الوظيفة، واشرح كيف اكتسبت لاحقًا المهارات التي تستخدمها حاليًا.
- ادعم نقاط قوتك بالخبرة. على سبيل المثال، إذا حددت التواصل على أنه نقطة قوتك، فناقش الموقف الذي استخدمت فيه هذه القوة لحل مشكلة ما.
- اذكر إحدى نقاط ضعفك، والتي قد تتضمن مهارة صعبة مطلوبة ضمن مواصفات الوظيفة التي تتقدم لها، بشرط أن تركز على رغبتك في تطوير تلك المهارة من خلال دورة أو برنامج.
- تجنب إظهار الكثير. في حين أن الصدق مهم فيما يتعلق بنقاط الضعف، إلا أن هناك بعض السمات غير الملائمة أو المفيدة في المقابلة، بما في ذلك التأخير أو عدم الوفاء بالمواعيد النهائية.
قرأت هنا
ما هي إرشادات عامة قبل إجراء المقابلة الشخصية
يفكر المرشح لكل منصب قبل كل مقابلة بالإجابة المثالية للسؤال حول نقاط قوته وضعفه، وبشرح طريقة لا تقدم إجابات غير عادية. لذا، ستساعدك النصائح التالية قبل المقابلة
- التفكير قبل المقابلة من المستحسن أن يأخذ المتقدم وقتاً كافياً قبل المقابلة ليفكر في نقاط قوته وضعفه، لترتيبها ودعمها بالأدلة والأمثلة الواقعية، من أجل زيادة فرصه في الحصول على الوظيفة.
- من الضروري أن تكون هذه الأمثلة ذات صلة بالوظيفة، وقد لا يتم تقديم أمثلة لا تتعلق بالعمل.
- معالجة نقاط الضعف في سياق إيجابي فكرة جيدة لمقدم الطلب الذي يعمل على تقديم اقتراحات وخطوات جادة لمعالجة نقاط ضعفه.
- التوازن والاعتدال في مقابلة العمل، يجب على المتقدم إظهار اللباقة والثقة بالنفس. كما أنه من الضروري مناقشة مواطن القوة والضعف بشكل متوازن دون غطرسة وبدون تواضع مفرط.
- يجب على مقدم الطلب ألا يستهين بنفسه.