ما هو التبادل الإلكتروني للبيانات بين الشركات

ما هو التبادل الإلكتروني للبيانات بين الشركات ،تبادل البيانات الإلكترونية هو عبارة عن اتصال بين الشركات لتبادل مستندات الأعمال بتنسيق قياسي، وهو تنسيق إلكتروني قياسي يحل محل المستندات الورقية، مثل أوامر الشراء أو الفواتير، عن طريق أتمتة المعاملات الورقية، ويمكن للمؤسسات توفير الوقت وتجنب الأخطاء المكلفة التي يسببها الدليل المعالجة، في عمليات التبادل الإلكتروني للبيانات، يتم نقل المعلومات مباشرة من تطبيق كمبيوتر في مؤسسة ما إلى تطبيق كمبيوتر في مؤسسة أخرى، وتحدد المعايير موقع المعلومات وترتيبها في شكل وثيقة. باستخدام هذه الإمكانية التلقائية، يمكن تبادل البيانات بسرعة بدلاً من الساعات أو الأيام أو الأسابيع المطلوبة عند استخدام المستندات الورقية أو الطرق الأخرى.

كيف يعمل التبادل الإلكتروني للبيانات

يعمل نظام نقل البيانات الإلكتروني حسب أنواعه كالآتي –

اتصالات من نقطة إلى نقطة أو اتصالات مباشرة يتواصل جهازي كمبيوتر أو نظامين دون وسيط على الإنترنت، بشكل عام باستخدام بروتوكولات آمنة.
شبكة ذات قيمة مضافة (VAN) تتعامل فيها شبكة اتصالات خارجية مع نقل البيانات، عادةً باستخدام نموذج صندوق بريد.
تتضمن بروتوكولات نقل الإنترنت لتبادل البيانات الإلكترونية بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP)، وبيان قابلية التطبيق 2 أو AS2، والبروتوكول المستند إلى HTTPS، وبروتوكول الوصول إلى الكائنات البسيط (SOAP)، وغيرها.
تتضمن عناصر بيانات EDI عناصر مثل معرف المرسل ومعرف المستلم، وتجمع مقاطع البيانات بين عنصرين مرتبطين أو أكثر لمنحهم المزيد من المعنى، على سبيل المثال، يمكن دمج FNAME و LNAME لتشكيل CUSTOMERNAME. يشكل المغلف بنية أنواع مختلفة من البيانات التي يحملها تصف معلومات عنوان المرسل والمتلقي، وتدفق المستندات أو تدفق الرسائل في التبادل الإلكتروني للبيانات، نقل رسائل التبادل الإلكتروني للبيانات إلى عناوين وإدارات مختلفة داخل وخارج الدولة لتنفيذ العمليات أو المعاملات التجارية.
اللغات المعدنية، مثل لغة التوصيف الموسعة (XML) أو JavaScript Object Notation (JSON)، هي لغات تكميلية وليست بديلاً عن EDI.

فوائد EDI

هناك خمس مزايا عمل رئيسية يقدمها التبادل الإلكتروني للبيانات من خلال الأتمتة والتكامل بين الشركات

توفر تقنية التبادل الإلكتروني للبيانات الوقت والمال من خلال أتمتة عملية كانت تتم يدويًا باستخدام المستندات الورقية.
تعمل حلول التبادل الإلكتروني للبيانات على تحسين الكفاءة والإنتاجية حيث تتم مشاركة المزيد من مستندات الأعمال وتنفيذها في وقت أقل وبدقة أكبر.
يحقق نقل البيانات باستخدام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) الحد من الأخطاء (PDF، 669 كيلو بايت) من خلال التقييس الصارم، مما يساعد على ضمان تنسيق المعلومات والبيانات بشكل صحيح قبل إدخالها في العمليات التجارية أو التطبيقات.
يعمل تكامل التبادل الإلكتروني للبيانات على تحسين إمكانية التتبع وإعداد التقارير، حيث يمكن دمج المستندات الإلكترونية مع مجموعة متنوعة من أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدعم جمع البيانات والوضوح والتحليل.
تدعم أتمتة التبادل الإلكتروني للبيانات تجارب العملاء الإيجابية من خلال تمكين تنفيذ المعاملات بكفاءة وتقديم المنتجات والخدمات بشرح طريقة سريعة وموثوقة.
بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، يتيح التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) وضع معايير بين الشركاء التجاريين لتحقيق فوائد متسقة. بالنسبة للمؤسسات الأصغر، يوفر استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) تكاملاً أكبر مع المؤسسات الكبيرة ذات الميزانيات الكبيرة والتأثير القوي.

إنشاء تبادل البيانات الإلكترونية

هناك بعض المتطلبات الأساسية والقدرات والموارد اللازمة لإعداد التبادل الإلكتروني للبيانات بشكل فعال، سواء داخليًا أو خارجيًا، بالإضافة إلى عوامل مثل الاتفاق على أنواع المستندات وطرق النقل الآمنة والأجهزة والبرامج المطلوبة، يجب أن يأخذ تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات الفعال في الاعتبار

برنامج الترجمة أو رسم الخرائط يأخذ هذا النوع من برامج التحويل مجالات مثل الأسماء والعناوين وقيم العملات وأرقام الأجزاء والكميات، ويقوم بتعيينها من تنسيق تطبيق الأعمال إلى المستندات القياسية والعكس صحيح.
قدرات تشغيل الدُفعات والتغليف – تدعم هذه الإمكانات مجموعات كبيرة من رسائل التبادل الإلكتروني للبيانات من خلال السماح لأجهزة الإرسال والاستقبال بتغليف المعاملات وإلغاء تغليفها، ويمكن تجميع المعاملات أو تقسيمها عبر أقسام أو مساحات متعددة من أعمال الشريك التجاري.
آليات توجيه الرسائل بمجرد فك تغليف الرسالة، يلزم وجود آليات توجيه لتصنيف الرسائل إلى مجموعات مختلفة وتسليمها إلى الوجهات المناسبة، وقد يكون تحويل الرسالة ضروريًا أيضًا للحصول على الرسالة بالتنسيق الصحيح لوجهتك.
TPA – TPAs توضح الشروط والأحكام، وتحدد المعايير لتوثيق الأعمال، وتحدد بروتوكولات الأعمال والاتصالات بين شركاء الأعمال.[3]

مستقبل تبادل البيانات الإلكترونية

ستصبح تكاليف التبادل الإلكتروني للبيانات المحملة على الشحنة التالفة التي تم إطلاقها باستخدام رسالة حالة الشحنة EDI 214 غير قابلة للاستخدام أو غير قابلة للبيع ومن المرجح أن تظهر العناصر الموجودة في الشحنة على أساس رد المبالغ المدفوعة، وفي سلاسل التوريد المستقبلية، سيكون التبادل الإلكتروني للبيانات هو القدرة الرئيسية على تبادل المستندات لدعم ستستخدم ابتكارات مثل إنترنت الأشياء (IoT) و blockchain و AI EDI في المستقبل

تم دمج مستشعرات إنترنت الأشياء في حزمة الشحن وربطها برسائل EDI 214 الدورية لتحسين رؤية حالة الطرد في الوقت الفعلي تقريبًا.
تدعم تقنية Blockchain تدفق معلومات التبادل الإلكتروني للبيانات للشحنات لتوفير نسخة مشتركة من الحقيقة يمكنك حلها بسرعة وحتى تجنب نزاعات رد المبالغ المدفوعة.
أداة برمجية مدعومة بالذكاء الاصطناعي تراقب جميع الأحداث والمعلومات المتعلقة بالشحن ويمكنها تحديد الأحداث غير المتوافقة أو غير المتوافقة، ويمكن لأدوات البرامج المدعومة بالذكاء الاصطناعي أيضًا تحديد ما إذا كانت إعادة الشحن ضرورية، وتحليل المصدر البديل بشكل أكثر فعالية، وبدء عملية جديدة الشحن والموافقة على الإرجاع المصرح به.

الصناعات التي تستخدم معايير EDI X12

تشمل الصناعات التي تستخدم معايير EDI X12 بشكل شائع ما يلي

حلول التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) لتجار التجزئة الحفاظ على عمل التجزئة بسلاسة عملية معقدة، فالعدد الهائل من الفواتير والأوامر يجعل تبادل المستندات الورقية ليس فقط مضيعة للوقت بل عرضة للخطأ، لذلك تتطلب شركات البيع بالتجزئة حل EDI كامل الخدمة يمكنه تحليل بيانات التبادل الإلكتروني للبيانات الواردة و إنشاء دفعات. يجب إرسال معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) إلى البائعين، وهذا بدوره يتيح معالجة أوامر الشراء بسرعة ويضمن تبادل المعلومات بشكل دقيق وفعال بين تجار التجزئة والبائعين.
وحلول EDI للخدمات المصرفية والمالية تقدم البنوك، وسماسرة الأوراق المالية، وشركات التمويل الاستهلاكية والمؤسسات المالية الأخرى مجموعة واسعة من الخدمات والمنتجات لعملائها، وأحد العوامل الرئيسية التي تؤثر على نتائج المؤسسة المالية هو قدرتها على إدارة تدفقات المعلومات المعقدة، مثل حسابات القبض والدائنين ومعالجة المطالبات، وحقوق الجدارة، ونقل ملفات تسوية التجارة، والعديد من هذه العمليات لا تزال كثيفة الأوراق، مع العديد من الفرص لفحص الأوراق المقسمة والانتقال نحو أتمتة التبادل الإلكتروني للبيانات.
حلول سلسلة التوريد EDI برز التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) كحل يسهل النقل المتكرر والآلي للمعلومات المطلوبة لدرجة عالية من التنسيق داخل سلسلة التوريد، ونتيجة لذلك، أصبحت سلسلة التوريد التي تدعم التبادل الإلكتروني للبيانات أكثر كفاءة من الإمداد اليدوي. سلسلة من حيث دورات الطلب الأقصر، وزيادة توافر المنتج وانخفاض تكاليف المعاملات.
حلول EDI للرعاية الصحية والتأمين – يوفر نظام طلب EDI مزايا إدارية فعالة من حيث التكلفة لا يمكن لمقدمي الرعاية الصحية والدافعين تجاهلها من خلال تسهيل التبادل السريع والآمن للبيانات بين شركاء الرعاية الصحية، مع ضمان جودة البيانات ومعالجة مشكلات الامتثال.
حلول التبادل الإلكتروني للبيانات للسيارات – تسمح تنسيقات ملفات التبادل الإلكتروني للبيانات لمصنعي السيارات ومورديها بتبادل المعلومات بشكل أسرع وخالٍ من الأخطاء، وبالتالي توفير معلومات محدثة عن الإنتاج والتسليم. وهذا بدوره يبسط عملية الإنتاج ويحسن الكفاءة التشغيلية.
وحلول النقل EDI يتيح نظام الدفع EDI لشركات النقل بالشاحنات والشاحنات التخلص من الحاجة إلى إدخال المعلومات يدويًا وضمان التدفق السلس للتواصل بين جميع الأطراف من خلال النقل الإلكتروني للوثائق الموحدة.تبادل البيانات يوفر الوقت الحقيقي للشركات أفضل رؤية الأسطول ويؤدي إلى تحسين التخطيط واستخدام الموارد.[4]