ما هي نماذج خطاب انذار موظف احترافية، قد يحتاج صاحب العمل إلى عينة من رسائل التحذير من الموظف للفت انتباهه إلى إهماله في أداء عمله بشكل رسمي وقوي حتى لا يعطل نظام العمل ويفسد النظام ككل، ويجب أن يكون الموظف كذلك. حذر عندما يكون غائبا في كثير من الأحيان. ، لا يكمل مهامه إلى أقصى حد، يتأخر دائمًا عن العمل، يجلب مشاكل لزملائه أو حتى للشركة التي يعمل بها، لذا فإن وجود هذا الموظف يمكن أن يضر أكثر مما ينفع.
عينة من رسائل التحذير لموظفي المصورين
عينة من رسائل التحذير للموظفين
إلى السيد /
من رئيس قسم الموارد البشرية /
الموضوع تحذير.
بعد التحية …
لقد تم إرسال العديد من التحذيرات الشفوية إليك بسبب تأخرك عن العمل وعدم الانضباط، وكلها كانت بلا جدوى، مما يعد انتهاكًا للوائح الشركة المعتمدة ونظام مكتب العمل للإهمال وعدم الاحترام للعمل المعتمد. ساعات وغياب في مواعيد الحضور والانصراف مما ينتج عنه خرق لنظام العمل ووجود ارتباك شديد
وهذا يعني إرسال هذا الإشعار الرسمي، والذي قد يتبعه التخلي النهائي عن العمل، لذلك نأمل أن تجد في هذا التشجيع على تطوير سلوكك في العمل واتباع النظام واللوائح والانضباط على الفور لصالحك. المصلحة الشخصية والمصلحة للعمل ككل، وعند استلام هذه الرسالة يجب عليك التوقيع عليها كدليل على المعرفة والاستلام.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته …
قالب تحذير الموظف المهمل
اسم الموظف.
رقم موظف الشركة.
اسم الوظيفة التي يعمل بها الموظف.
هذا التحذير من شركة .. بواسطة إدارة الموارد البشرية بإشراف السيد -…. صاحب العمل للعامل الذي يشغل وظيفة …، بسبب تأخره عن ساعات العمل الرسمية / خلل في مهام العمل المتفق عليها / تسبب في مشاكل وعدم التقيد بالسلوك الأخلاقي الحسن / التسبب في تغيير البيئة العامة للشركة.
نود أن نعرف أسباب الانتهاك، ويمكننا العمل معًا لإصلاحه، ولدينا بعض الاقتراحات التي يمكن أن تساعدك على الأداء بشكل أفضل ؛ يتم سرد الحلول في سياق المشكلة التي يعالجها التحذير. .
هذه هي الرسالة الرسمية الأولى التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار وتعمل على حل المشاكل التي تواجهها في أقصى قدر من الوقت…. لتحسين أدائك الوظيفي حتى لا نضطر إلى إصدار تحذير ثانٍ، والذي قد يحتوي على إجراءات عقابية شديدة اللهجة.
نتمنى لك حظا سعيدا …
ملاحظات يجب مراعاتها عند كتابة رسائل تحذير نموذجية للموظفين
- إدارة الموارد البشرية هي الجهة الوحيدة المختصة بإصدار الخطاب التحذيري، حيث إنها الجهة المسؤولة عن مراقبة أداء أعمال الشركة.
- عدد حالات التوبيخ الموجهة للموظف 3 مرات، الأولى هي لفت الانتباه دون أي عقوبة، والثانية شديدة اللهجة ومصحوبة بعقوبة مادية، والثالثة فصل نهائي من العمل
- عند صياغة الخطاب، يجب تحديد اسم المرسل والمتلقي بوضوح، وشرح سوء سلوك الموظف بالتفصيل، وتوضيح العقوبات المستقبلية.
- أن يكون الكلام واضحاً ومباشراً ليس له معنيان، فإذا كان هناك عقوبة شديدة أو فصل نهائي، يجب ذكره مباشرة دون تحسين الكلام.
- يمكن أن يكون التحذير فرصة جيدة لتحسين سلوك الموظف، لذلك يجب أن يعمل موظف الموارد البشرية على إيجاد الحلول التي تساعد الموظف على تحسين نفسه.
- قد يحتوي التحذير على لغة سلبية في مجملها، لذا يجب كتابته بنبرة مهذبة، حتى لو كانت تحذيرية.
أنواع قوالب رسائل تحذير الموظف
لكل بيئة عملية أهداف محددة، تعمل جميعها جنبًا إلى جنب حتى يتم تحقيقها، ولتحقيق هذه الأهداف يجب أن تكون هناك آلية معينة للنهوض بالعمل في إطار متجانس ومنظم لتحقيق هذه الأهداف في الوقت المحدد، ولكن التوازن يمكن الانزعاج من خلل وظيفي وتخلي عن العمل من قبل أحد الموظفين وهنا نشأت رسائل التحذير الذي يساعد صاحب العمل في الحفاظ على السيطرة على الأمور. تنقسم نماذج التحذير إلى
- تحذير الإقالة يتم توجيه هذا التحذير إلى الموظف الذي يقوم بعمل غير مقبول على الإطلاق لأنه يمكن أن يضر بسمعة الشركة، مثل التسبب في مشاكل مع الإدارة أو الزملاء أو مع الجمهور الخارجي.
- تحذير الإهمال ليس خطيرًا جدًا لأن الموظف ربما يكون قد تأخر عن العمل أو ارتكب خطأ بسيطًا يمكن تصحيحه لأنه لا يؤثر على الصورة الذهنية للشركة.
- الإنذار بالغياب هنا يمكن للموظف أن يأخذ إجازات بشكل مفاجئ دون إخطار الجهة المختصة بذلك مما يسبب خللاً في نظام العملية ككل، وفي ذلك الوقت يجب اتباع عقوبات شديدة.
الحالات التي يجب توجيه إنذار أو فصل بشأنها وفقًا لقانون العمل
- يُطرد الموظف على الفور إذا تبين أنه ينتحل شخصية شخص وهمي أو يزور إحدى أوراقه الرسمية.
- يصدر إنذار نهائي بالفصل إذا ارتكب الموظف أفعالاً تؤدي إلى إلحاق ضرر جسيم بصاحب العمل، وكان الإنذار مصحوباً بإخطار للجهات المختصة خلال 24 ساعة.
- يصدر الإنذار إذا كانت ظروف العمل مكتوبة بشكل واضح وصريح ومعروف للجميع وقام أحد الموظفين عمداً بخرقها أكثر من مرة.
- يتم إصدار إنذار إذا تغيب الموظف لمدة 10 أيام متتالية دون علم مسبق أو عذر مسموح به، وسيتم فصله نهائيًا إذا تغيب لأكثر من 20 يومًا في السنة دون علم مسبق أو عذر مقبول.
- يتم إصدار تحذير شديد إذا ثبت أن الموظف غير أمين في أسرار مكان عمله، وإذا تبين أن الوظيفة قد تضررت نتيجة لذلك، فسيتم فصله ومعاقبته قانونًا.
- سيتم فصل العامل على الفور دون خطاب إنذار إذا هاجم صاحب العمل أو أحد رؤسائه أو أحد زملائه أثناء العمل أو بسببه.
- يتم إرسال تحذير للموظف إذا بدا أنه غير راغب في إتباع إجراءات الصدق والأمانة التي قد تضر به، وتكون المسؤولية على عاتق الشركة.