الميزانية هي خطة مالية تحدد المصاريف والإيرادات المتوقعة لفترة زمنية محددة، وتعتبر أداة مهمة لإدارة الأموال بفعالية. ويتم إعداد الميزانية عادة للأفراد والشركات والحكومات، وتشمل عادة النقود المتوفرة وطريقة استخدامها خلال الفترة الزمنية المحددة.
مراحل إعداد الميزانية
تشمل مراحل إعداد الميزانية ما يلي:
- تحديد الأهداف: يتم تحديد الأهداف الرئيسية للميزانية، مثل تحقيق الربح أو توفير المال لتحقيق أهداف معينة.
- تقدير الإيرادات: يتم تقدير المدخول المتوقع خلال الفترة المحددة، ويشمل ذلك الدخل الثابت والمتغير مثل الرواتب والأرباح والمبيعات.
- تقدير المصروفات: يتم تقدير جميع المصاريف المتوقعة خلال الفترة المحددة، ويشمل ذلك التكاليف المتعلقة بالإنتاج والتسويق والإدارة والضرائب والديون.
- إعداد الميزانية: يتم إعداد الميزانية بتوزيع الإيرادات والمصروفات على فترات زمنية محددة، ويتم عرضها عادة في شكل جدول يوضح الإيرادات والمصروفات.
- متابعة وتقييم الأداء: يتم مراقبة وتقييم الأداء الحقيقي مقابل الميزانية المحددة، ويتم إجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
يعد إعداد الميزانية أداة هامة لتحقيق الأهداف المالية، ويساعد على التخطيط بشكل فعال والمحافظة على الاستقرار المالي والتحكم في النفقات والإيرادات.