كيف أكتب بريداً إلكترونياً، من أكثر الأشياء سهولة في الكتابة هو إعداد البريد، إذ يتكون من حروف انجليزية ربما تكون اسم الشخص، مع إضافة بعض من الأرقام باللغة الإنجليزية تكتب جميعها، ولا بد لأن تضغ فيه هذه الإشارة @، فكل بريد إلكتروني لا يخلو منها، فبدون وجودها لا يكون بريد، ولا بد بعد أن يجهز أن يحفظ لدى المستخدم حتى إذا تعطل الجهاز يكون محفوظ لدى الشخص.
كيفية كتابة بريد إلكتروني بشكل احترافي نقدم الشرح طريقة المناسبة التي يمكنك من خلالها كتابة البريد الإلكتروني، سواء كان باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية بشكل احترافي، بالإضافة إلى الشكل العام للبريد الإلكتروني والمعلومات الرسمية وغيرها التي تسهل لك المراسلات اليومية في العمل دون أي مشكلة.
طريقة تنسيق البريد الإلكتروني
يتضمن البريد الإلكتروني الأقسام التالية
- قبل أن تعرف كيفية كتابة بريد إلكتروني، يجب أن تعرف أولاً أقسام البريد الإلكتروني ولكل منها أهميته الخاصة.
- العنوان هو البداية هنا التي تظهر للعميل أو للشخص الذي ترسل إليه البريد الإلكتروني.
- يجب أن يكون العنوان قصيرًا ومناسبًا ويحتوي على محتوى الرسالة التي ترسلها إلى الطرف الآخر.
- بالنسبة للموضوع، فإن القسم الثاني هو القسم الذي يتضمن المعلومات التي تريد إرسالها إلى الشخص الذي تراسله.
- يجب أن تكون النقاط واضحة وتحتوي على كل ما تتم كتابته ولا تحيد عن الموضوع بأي شكل من الأشكال.
- يجب أن تضع خاتمة جيدة في النهاية تتضمن تمنيًا للشخص الآخر شيئًا جيدًا واسمك.
كيف اكتب بريدًا إلكترونيًا باللغة العربية
كيف تكتب بريد إلكتروني باللغة العربية
- يجب أن تكون معرفة كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني رسمية للغاية وتشمل جميع أقسام البريد الاحترافي.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك اختيار اسم بريدك الإلكتروني بشكل احترافي ومناسب للأعمال.
- ولكن إذا كان يحمل اسم شركة أو شيئًا مشابهًا، فيجب أن يكون اسمًا شائعًا يسهل الترويج له وتسويقه.
- يجب أن يكون البريد الإلكتروني العربي باللغة العربية الفصحى وليس باللغة العامية.
- تأكد من اختيارك للمفردات الصحيحة التي يسهل فهمها دون أي غموض وفي صلب الموضوع.
كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا باللغة الإنجليزية
ستكون كتابة رسالة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية على النحو التالي
- لا تعرف فقط كيفية كتابة بريد إلكتروني باللغة العربية، ولكن يجب أن تتعلم كيفية كتابته باللغة الإنجليزية.
- تتم معظم المراسلات والأعمال الآن باللغة الإنجليزية، مما يعطي وزنًا لقدراتك.
- أما شكل التدوينة فهو نفس الشكل العربي، لكنه في شكل مختصر مع كلمات قليلة وواضحة.
- يجب عليك اختيار المصطلحات المكتوبة باللغة الإنجليزية بعناية فائقة من أجل الحصول على المعنى الأكثر دقة.
- من الضروري أن يكون البريد باللغة الإنجليزية موجزًا ويبدأ بتحية قصيرة وخاتمة قصيرة.
- أيضًا، يجب أن يحتوي البريد بوضوح على الغرض منه.
- إذا كان استفسارًا عن شيء ما، فيجب أن يحتوي فقط على الاستفسار دون مقدمات.
أهم النصائح عند كتابة بريد إلكتروني
هناك نصائح عند كتابة بريد إلكتروني
- لا ترسل بريدك الإلكتروني بأي شكل من الأشكال المزعجة أو الغاضبة.
- قبل الضغط على زر الإرسال، تأكد من خلو المحتوى تمامًا من أي أخطاء إملائية أو نحوية.
- بالإضافة إلى التحقق من عنوان البريد الإلكتروني المرسل إليه حتى لا يتم إرساله إلى الشخص الخطأ.
- يجب عليك أيضًا التحقق مما إذا كنت قد أرسلت المرفقات داخل المحتوى بشكل صحيح، إن وجدت.
- بالإضافة إلى التأكد من صحة تلك المرفقات وعدم تلفها، فقد يضر ذلك بعملك.
- بالطبع، إذا كان البريد الإلكتروني رسميًا، فلا ترسل أي رموز تعبيرية أو أي شيء من هذا القبيل.
- هذه الأشياء تعطي انطباعًا بأنك غير محترف وغير محترف.
- اختر الخط الطبيعي في المراسلة وتجنب اختيار أي خطوط غريبة أو أنماط خطوط مختلفة.
- في النهاية، لا تقم بإرفاق أي بيانات شخصية أو بيانات بطاقة ائتمانية لتجنب الاحتيال.
وبهذا نصل إلى ختام المقال بعد ذكر الطريقة التي يتم فيها كتابة البريد، وكيف يمكن لنا أن نكتب هذا البريد بشكل صحيح، وما النصائح التي تتبع عند الكتابة.