مما يتكون السجل، من أبرز مكونات السجل هي قاعدة البيانات، التي يتم إدخال البيانات عليها، والتي تمثل جدول وهذا الجدول على شقي منه الصف ومنه العمود، ويتم توزيع كافة البيانات فيه حسب الطريقة المعتمدة لدى المستخدم، ويمكن فتح أكثر من خانة وفي كل خانة يكتب الاسم العام لهذا الحقل وماذا سوف يسجل فيه مثل رقم الهوية أو اسم المواطن، وذلك حسب ما تريد الشركة وكم من البيانات تحتاج.
ما هو السجل
يتكون الجدول من مجموعة من السجلات، ولكل طالب سجل يحتفظ بجميع بياناته، ويتكون السجل من مجموعة من الحقول التي تشكلت نتيجة احتفاظ حقل بالمعلومات الخاصة من معلومات السجل.
كيفية تحديد قواعد البيانات
في الماضي، تم جمع بيانات الطلاب وفهرستها في خزائنهم الخاصة، ولكننا الآن نستخدم قواعد البيانات كبديل إلكتروني لتلك الخزائن، بحيث يتم حفظ كمية هائلة من البيانات وتخزينها وتنظيمها. يوجد حاليًا طريقتان للتخزين، وهما كالتالي.
- وسائل الحفظ التقليدية (الرفوف والخزائن).
- الوسائل التقنية للحفظ (أقراص التخزين في أجهزة الكمبيوتر)
كان الغرض من هاتين الطريقتين هو التمكن من استخراج المعلومات المفيدة بشرح طريقة سهلة وسريعة.
تعرف قواعد البيانات بأنها جمع وتنظيم البيانات بحيث يمكن استخلاص المعلومات المفيدة منها.
ما العلاقة بين نظام نور وقواعد البيانات
يتعامل إدخال البيانات مع النظام، ونظام نور هو المسؤول عن التعامل مع قاعدة البيانات المدرسية، وإدارتها، ونظام “نور” هو النظام المعتمد من وزارة التربية والتعليم في السعودية، والذي تكون بياناته صفقات الدخول مع.
ما هو نظام الضوء
نظام نور هو نظام إدارة لقواعد بيانات المؤسسات التعليمية في وزارة التربية والتعليم في السعودية.
طريقة تحديد نظام إدارة قاعدة البيانات
مجموعة متكاملة من البرامج التي تدير قاعدة البيانات وتتحكم في أنشطة الوصول إليها وصيانتها.
مزايا استخدام نظام نور في المدارس وأهمية قواعد البيانات
- الاحتفاظ ببيانات مدرسة بها أكثر من 1000 طالب، ولديها ما يقرب من 60 معلمًا و 30 إداريًا. تتمثل إحدى مزايا قواعد البيانات في تخزين كمية هائلة من البيانات من أنواع مختلفة.
- الاستخراج الفوري لنتائج الطلاب بمجرد دخولهم في درجات الاختبار والمشاركة والواجبات. تتمثل إحدى فوائد قواعد البيانات في إجراء العمليات والمعالجة على البيانات وإنتاج المعلومات.
- امكانية تغيير درجة حضور الطالب الغائب عند تقديم تقرير طبي للمدرسة وهذا يعكس فائدة قواعد البيانات وهي امكانية تعديل البيانات وتحديثها
الجداول
إنه المكون الأساسي لأي قاعدة بيانات، ولكن ما هي المكونات الرئيسية للجدول في قاعدة البيانات
مكونات الجدول
تتكون الجداول من مجموعة كبيرة من الصفوف، وكل من هذه الصفوف عبارة عن سجل خاص يحتفظ ببيانات صاحبها الضامن. عند الحديث عن سجلات المديرين والمعلمين.
ما هي العمليات المنجزة على قاعدة البيانات
- عينة
- استفسار
- التقرير
تفاصيل حالات استفسار في المدارس
سنعرض لك بعض الحالات، وسوف نحدد نوع الاستعلام لكل حالة.
- استخراج بيانات الطلاب الحاصلين على 95٪ فما فوق في جميع الفصول ووضعها في جدول خاص. هذه العملية تسمى عملية “إنشاء الاستعلام”.
- تم نقل الطالب يزيد محمد من المدرسة إلى مدرسة أخرى، وتسمى هذه العملية “استعلام الحذف”، حيث نقوم بالبحث عن الطالب، ثم حذف سجله من المدرسة.
- تحسنت درجات 1/3 الطلاب بعد إرسالهم لمشاريع جديدة، وتسمى هذه العملية “استعلام التحديث”.
- من هم المدرسون الذين يقومون بتدريس الرياضيات تسمى هذه العملية بعملية “استعلام التحديد”.
ما هي العلاقات المستخدمة في تصميم قاعدة البيانات
لتحقيق أقصى فائدة بين قواعد البيانات وعملياتها، يجب إيجاد علاقة منطقية بين الجداول، ويتم التعبير عن تلك العلاقات في “مخططات العلاقة”، والتي تتكون من ثلاثة عناصر، وهي على النحو التالي.
- المستطيل يمثل هذا الشكل الجدول.
- شكل بيضاوي هذا الشكل يعبر عن خصائص الجدول.
- المعين المعين يحدد العلاقة بين الجداول
أمثلة لتحديد نوع العلاقات المستخدمة في كل من الحالات التالية.
- في حالة قيام كل مدرس بتدريس مجموعة من الطلاب، وهذه العلاقة هي علاقة واحد بأطراف، ويتم ترميزها في النموذج المحدد.
- في حالة أن يدرس كل طالب أكثر من مادة، ويتم تدريس كل مادة بواسطة أكثر من طالب، وتكون تلك العلاقة متعددة إلى متعددة، ويرمز إليها بالشكل المحدد.
- حالة أن لكل طالب سجله المدني الخاص، وهذه الحالة هي نموذج لعلاقة رأس برأس باستخدام النموذج المعطى.
ما هو المفتاح الأساسي
ترتبط الجداول من خلال حقل مميز في الجدول، بحيث تكون بياناته فريدة ولا يمكن تكرارها أو فارغة، ويسمى هذا الحقل “المفتاح الأساسي”، ويمكن تطوير مثال للمفتاح الأساسي، من خلال عرض مجموعة من الحقول لجدول بيانات المعلمين، والتي تتكون من كل ما يلي.
- اسم المعلم.
- المواد التي يعلمها.
- تخصص.
- عدد سنوات الخدمة.
- رقم الوظيفة.
هنا، المفتاح الأساسي للربط بين كل هذه الجداول هو “الرقم الوظيفي”، وهو الحقل المميز الذي لا يتكرر، ولا يمكن أن يكون فارغًا.
شرح خطوات تصميم قاعدة البيانات
- حدد الغرض من قاعدة البيانات، (هذا يساعد في الاستعداد للخطوات التالية).
- البحث عن البيانات المطلوبة وتنظيمها.
- قسّم البيانات إلى جداول من خلال تصنيفها إلى مواضيع رئيسية.
- تحديد خصائص الجدول (عناوين الأعمدة).
- تحديد العلاقات بين الجداول.
- تحديد المفاتيح الأساسية.
- أضف البيانات إلى الجدول.
يعد LibreOffice Base أحد أشهر البرامج المتاحة لإنشاء قواعد البيانات وتصميمها.
إذا طُلب منك تصميم تقرير لتقديم نتائج الطلاب في دقيقتين فقط، فما الشرح طريقة التي ستختارها لتصميم هذا التقرير، أو شرح طريقة عرض التصميم، أو شرح طريقة المعالج، أو شرح طريقة التقرير في الواقع، الخيار الأفضل هنا هو اختيار شرح طريقة المعالج، فهي أسرع شرح طريقة