الفاعلية هي تنفيذ العمل وفق، كل هدف يكون لديه فعاليات مختلفة، حتى يقوم الشخص على أن يقوم بها، كي يصل له، فإذا أحسن قيام الفاعلية على أكمل وجه وصل إلى ما يريد، والذي يجعل الموظف يعمل بكل إخلاص هو أنه سوف يحصل على راتب، فإذا لم يوجد له راتب فإنه لا يعمل مجاني، فلا تكون لديه أي فعالية، وكل عمل يحتاج إلى تنفيذ خلال وقت معين.
الكفاءة هي القيام بالعمل حسب
تعتبر الفعالية من أهم المؤشرات المستخدمة لقياس مدى تحقيق المؤسسات للأهداف التي تعمل على تحقيقها، ومن أبرز مفاهيمها العامة أنها تعبر عن القدرة على الوصول إلى النتائج المطلوبة، وهي مرتبطة بشكل عام إلى المدى الذي يساهم به الفرد في تحقيق المنفعة للمجتمع، حيث لا يقتصر دوره على النجاح في المؤسسات. فيما يلي يمكنك التعرف على مفهوم الفعالية بالتفصيل
- يشير مفهوم الفعالية إلى تنفيذ العمل وفقًا للأهداف، وهذا من بين التعريفات التي أشار إليها بارنارد.
- كما أشار ألفار إلى أن الفعالية تعبر عن قدرة المنظمة على التكيف والنمو والبقاء بغض النظر عما تهدف إليه.
- ومن مفاهيم الفعالية أيضًا أنه يشير إلى القدرة على الوصول إلى أقصى حد لتحقيق الأهداف، ويشير مفهومها أيضًا إلى القدرة على القيام بعمل الإدارة بالشكل الأمثل وتحقيق الأهداف وفقًا للميزانية المخططة.
- ينبع مفهوم الفعالية من واقع المنظمة، ويرتبط مفهومها بالبيئة المتغيرة التي تشمل الجوانب غير الثابتة.
- يرتبط مقياس الفعالية بالقدرة على تحقيق الأهداف، فهو مقياس للخدمة التي تم إكمالها، ولا يرتبط بالمستوى الكمي للخدمات.
ما هي أهداف الحدث
تعتمد المنظمات والمؤسسات على الفاعلية في تحقيق الأهداف التالية
- تحقيق القدرة على النمو والتطور بشكل مستمر.
- تحقيق المؤسسة أو المنظمة القدرة على تحقيق الأهداف المرجوة.
- تحقيق القدرة على التكيف والاستمرارية في البيئة.
ما هي عوامل الإدارة التي تؤدي إلى إدارة فعالة
ترتبط فعالية الإدارة بعدد من العوامل الإدارية التالية
- درجة استقلالية المنظمة المتعلقة بالقدرة على مواجهة الرقابة أو السلطة، وكذلك مصادر التنفيذ والبيئات المحيطة.
- مستوى التكامل بين كل دائرة من أقسام التنظيم الإداري ومكوناتها.
- مستوى حركة التنظيم الإداري.
- مستوى الوضوح في إجراءات اتخاذ القرار، والذي يرتكز على معايير الموضوعية.
- أحدث طرق الإدارة العلمية.
- الفهم الصحيح للمعرفة.
- الموارد البشرية والمادية المتاحة.
- البيئة السياسية والاجتماعية والاقتصادية.
ما هي شروط النجاح
هناك عدد من الشروط المطلوبة لتحقيق النجاح في فعالية المؤسسات والمنظمات، وتشمل هذه الشروط ما يلي
- امتلاك الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف المرجوة.
- تحقيق الاهداف المطلوبة للمؤسسة.
- الحصول على تقييم إيجابي من المستفيدين من المنظمة.
- تحقيق الرضا الوظيفي لدى جميع العاملين.
- وجود التنظيم الدقيق والسهل في الإنتاج.
ما هو مفهوم الفعالية الشخصية
- يشير مفهوم الفعالية الشخصية إلى ما يتوقعه الفرد من سلوكه في المواقف الغامضة، وهذه التوقعات تعبر عن القدرة على مواجهة الصعوبات وجهود الفرد في الأنشطة.
- يشير مفهوم الفعالية الشخصية أيضًا إلى القدرة على تنظيم وإكمال العمل المطلوب.
- مفهوم آخر للفعالية الشخصية هو أنه يعبر عن مدى ثقة الفرد في قدرته أو قدرتها على إكمال مهمة محددة غير مرتبطة بشروط التعزيز.
الفرق بين الكفاءة والفعالية
- هناك روابط مشتركة بين كل من الكفاءة والفعالية، حيث أنها من بين العوامل التي تلعب دورًا حيويًا في نجاح النظام الإداري للمؤسسات.
- بالنسبة للفرق بين الكفاءة والفعالية، تشير الكفاءة إلى الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة في المنظمة من أجل الوصول إلى مستوى معين.
- تشير الكفاءة أيضًا إلى تحقيق نتائج أفضل بتكلفة أقل، وتشمل عدة أنواع، بما في ذلك كفاءة الإنتاج والكفاءة التقنية.
- أما الكفاءة فهي استغلال أقل الموارد لتحقيق إنتاج أكبر، والنجاح الذي يتحقق من خلال تحقيق الأهداف المرجوة.
- لا ترتبط الكفاءة والفعالية ارتباطًا وثيقًا، فهناك منظمات ليس لديها عمال كفؤون، ومن ناحية أخرى تحقق مستويات عالية من الفعالية.
وختامًا تعرفنا على كلا المصطلحين الكفاءة على حدا والكفاءة، وما الفرق بين كل مفهوم، وتم ذكر الشروط الخاصة بالنجاح والتي تضمن نجاح الشخص إذا قام بها قبل العمل.