ما هي تفاصيل خدمات منصة ” وثيقة ” الالكترونية، تعتبر منصة وثيقة واحدة من اهم المنصات في المملكة العربية السعودية، حيث ان هذه المنصة تابعة الي ديوان الموظفين في المملكة العربية السعودية، حيث انها تعمل علي تقديم العديد من الخدمات الي المواطنين في البلاد، حيث ان الهدف من هذه المنصة هو تقديم كل الدعم والعمل على تعزيز وسائل التعاون الموجودة بين الديوان وكذلك بين الجهات الحكومية.
ما هو الغرض من منصة وثيقة الإلكترونية
الهدف من هذه المنصة هو تقديم كل الدعم والعمل على تعزيز وسائل التعاون الموجودة بين الديوان وكذلك بين الجهات الحكومية المسؤولة عن المراقبة من خلال إتاحة جميع الوثائق المتاحة التي تم العثور عليها في ديوان الحكومة. وهذه هي الوثائق التي اعتمدها الديوان بعد الحصول على الموافقة من قبل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، والسبب في ذلك أنه سيكون هناك غنية بالمعلومات والوثائق التي يحتاجها جميع العاملين في جميع الجهات الحكومية. .
وأوضح معالي رئيس الديوان لوسائل الإعلام، أن منصة الوثائق الإلكترونية تعتبر من المنصات القيمة للغاية، كما أنها تعتبر قيمة مضافة يقدمها ديوان الرقابة المالية للجهات الحكومية التي يشملها رقابته للاستفادة منها. منه، وذلك من خلال توفر جميع المستندات التي يتم توفيرها داخل الديوان لجميع الجهات الحكومية، وذلك عن طريق إدخال فهرسها، وخاصة فهرس الأحكام القانونية، والذي يعتبر أيضًا قاعدة بيانات قانونية مركزية للجميع أنواع الأحكام والأدوات القانونية، وكذلك العمل على القوانين الصادرة عن المركز التشريعي داخل السعودية، والتي تم تجميعها على مدار خمسين عامًا.
برامج التحول الرقمي
وأضاف سعادته أن الوثيقة هي أحد برامج التحول الرقمي المتوافقة مع رؤية المملكة 2030 والتي تهدف إلى بناء حكومة رقمية ومجتمع رقمي واقتصاد متجدد من أجل تطوير أساس متين. الهدف رقمنة جميع القطاعات والبيانات المفتوحة، والعمل على تحقيق التنمية في جميع الخدمات الحكومية.
مراحل وخطوات تنفيذ منصة المستندات
تمر الوثيقة بخمس مراحل وهي
المرحلة الأولى
تبدأ بمرحلة الاستلام وهنا يتم استلام الوثيقة ويتم تزويد تلك الوثيقة برقم تسلسلي ثم تأتي بعد ذلك مرحلة حصر رقم التسجيل وتاريخه ونصوصه وأيضاً درجة السرية، وذلك تنتهي المرحلة بمسح المستند ضوئيًا من خلال الماسح الضوئي.
المرحلة الثانية
إنها مرحلة التسجيل، وفي تلك المرحلة يتم تحديد رقم الأداة وتاريخها، بالإضافة إلى نوعها، وفي النهاية يتم إدخال النص القصير والنص الكامل.
المستوى الثالث
هي عملية الربط والتصنيف، وهنا ترتبط الأداة أو ما يعرف بالحكم الشكلي، وهي بالأدوات المنتظمة المناسبة أو من خلال التصنيف الموضوعي.
المرحلة الرابعة
تأتي هذه المرحلة للتدقيق وكذلك الة، وهنا ة لجميع المراحل السابقة، والعمل على التأكد من سلامة النسخة الآلية، وكذلك دقة البيانات، وصحة الرابط، و آخر شيء يتم القيام به هو عملية التثبيت على قاعدة البيانات.
المستوى الخامس
المرحلة الخامسة وهي المرحلة الأخيرة قبل مرحلة النشر وهنا يتم أرشفة الوثيقة الأصلية ومن ثم يتم نشر الوثيقة.
المرحلة السادسة
إنها المرحلة الأخيرة، وهنا تنشر الوثيقة بعد أن مرت بكل تلك المراحل.