تفاصيل عملية تغيير الاسم في الاحوال المدنية، قد لا يعجب الشخص بالاسم الذي سمي به ويريد أن يغير هذا الاسم، إلى اسم يرغب فيه، فيحتاج إلى هوية الأب وشهادة الميلاد الأصلية له وإن كان حامل للهوية فإنه يصطحبها معه، كما أنه يدفع مبلغ معين، وتتم هذه العملية في الأحوال المدنية التي تختص لشؤون الأفراد والأمور التي تتعلق بهم، ويختار الشخص اسم ذات معنى معبر لأن الاسم يكمن في معناه.
تعتبر الحالة المدنية من أهم الجهات الحكومية في أي دولة، حيث تتعامل مع كافة الأوراق المتعلقة بالبطاقات الشخصية (بطاقات الهوية) وجوازات السفر والهجرة للخارج، كما تقوم بجميع الإجراءات المتعلقة بالمدنيين مثل الشرائح أو ما يسمى بإسم (الجريدة الجنائية) و من خلال هذا المقال سوف نشرح مهمتها في تغيير اسم المواطن.
كيفية الاستعلام عن تحديث وتعديل البيانات الشخصية
هناك شرح طريقة يمكن من خلالها الاستغناء عن الذهاب إلى مكاتب الأحوال المدنية في المملكة، ويتم ذلك من خلال الخدمة الإلكترونية التي تقدمها المملكة، وهذه الشرح طريقة على النحو التالي
أولاً، يجب عليك الدخول إلى موقع “وزارة الخدمة المدنية” من خلال البحث عنه في المتصفح أو إدخال هذا الرابط مباشرة https//www.mcs.gov.sa/Pages/Default.aspx.
– ثم نضغط على “المركز الإعلامي” وستظهر قائمة بها عدة خيارات نضغط فيها على خيار “اللوائح والأنظمة” ثم نضغط على “أدلة”.
– بعد ذلك ندخل “نماذج وإجراءات شؤون الموظفين”، ثم يظهر خيار تعديل الاسم، وستكون فيه ثلاث نقاط مهمة وهي (متطلبات إجراء تعديل الاسم – الخطوات التنفيذية لـ إجراء تعديل الاسم – إشعار تعديل الاسم)، ويمكنك الوصول إلى هذه الخطوة مباشرة عن طريق الدخول على الرابط التالي https//www.mcs.gov.sa/InformationCenter/ArchivingLibrary/Directory/EmployeeDaleel/Pages/017.aspx.
ما هي متطلبات إجراء تغيير الاسم في الحالة المدنية
أوضح موقع وزارة الخدمة المدنية السعودية، من خلال ملف مرفق بصفحة الاستفسار، متطلبات إجراء تغيير الاسم في الأحوال المدنية، وهذه المتطلبات هي (خطاب تغيير الاسم). تغيير أو تعديل الاسم والطلب الثاني (صورة من بطاقة الاحوال المدنية) ويشترط تقديم هذه النسخة من قبل الموظف بعد تعديل اسمه.
كيفية تنفيذ خطوات إجراء تعديل الاسم في الأحوال المدنية
خطوات تعديل الاسم مقسمة إلى ثلاث خطوات مهمة
– الخطوة الأولى هي استلام إشعار بتعديل الاسم أو كما يطلق عليه (خطاب الحالة المدنية)، والشخص الذي يقوم بهذه الخطوة هو الموظف المختص.
– الخطوة الثانية هي إرسال (خطاب الحالة المدنية) إلى القيم المختص بوزارة الخدمة المدنية، ويمكن القيام بذلك من خلال البوابة الإلكترونية للموقع بسهولة عن طريق إدخال الرابط التالي https//www.mcs.gov. sa / Pages / Default.aspx ومن يقوم بذلك هو مدير الشؤون أو أحد الموظفين، حيث أنهم مسؤولون عن استكمال الخطوة.
– أما الخطوة الثالثة والأخيرة فهي إعداد وإعداد قرار بإجراء تعديل على الاسم، وأنه قد تم التوقيع عليه، ومن يقوم بهذه الخطوة المهمة هو الموظف المختص.
ما هي مواصفات إشعار تغيير الاسم
يتكون إشعار تغيير الاسم إلى الحالة المدنية من ورقة واحدة تحتوي على اسم الدولة (السعودية) في أعلى وأسفل يمين الجهة التي أصدرت الإشعار. من ناحية أخرى، يتطلب بعض البيانات مثل الرقم والتاريخ والمرفقات.
ثم بعد ذلك يشترط كتابة (رقم بطاقة الهوية) والاسم قبل التعديل وبعده، ثم كتابة المسمى الوظيفي، والعداد، والدائرة التي ينتسب إليها المواطن، ثم يلزم الكتابة. المدينة ورقمها وتاريخها وفي نهاية النموذج يتطلب كتابة الاسم والتوقيع.
كيفية تغيير الاسم في الحالة المدنية
هناك ثماني خطوات ضرورية لتغيير الاسم في الحالة المدنية
الخطوة الأولى هي التأكد من أن المواطن قد أكمل سن الخامسة عشرة، حتى يتمكن من تعديل الاسم.
الخطوة الثانية هي طباعة (نموذج 203) من خلال الموقع الرسمي للأحوال المدنية، ويمكنك الوصول إلى الرابط الذي شرحناه من قبل.
والخطوة الثالثة ضرورة توضيح الأسباب التي دفعت المواطن إلى طلب تغيير اسمه.
والخطوة الرابعة هي تصديق أو ختم أو توقيع رئيس بلدية الحي أو إمارة المنطقة أو الشرطة على الاستمارة التي تم طباعتها بالموقع.
والخطوة الخامسة إحضار شاهدين على طلب المواطن تغيير اسمه.
والخطوة السادسة هي أن يعلن المواطن في إحدى الصحف أو الصحف المحلية عن رغبته في تغيير الاسم، ويجب أن يمر تاريخ النشر شهر كامل.
والخطوة السابعة إنشاء صحيفة إجرامية تضمن عدم وجود سوابق جنائية للمواطن، تفاديا لأساليب الغش والتزوير.
بعد القيام بكافة الخطوات السابقة، يتم تأكيد وتوثيق قرار تغيير أو تعديل اسم المواطن، ويتم الإعلان عن هذا التوثيق بإحدى الصحف الرسمية المحلية بالمملكة.