شرح طريقة توثيق العقود الكترونيا، في ظل التطورات الكبيرة التي تشهدها المملكة العربية السعودية في مجال تكنولجيا المعلومات التي باتت لا تكاد تفارق أي شخص في القيام بالأمور الحياتية العادية و هذا مما لا شك فيه أنه يعتبر من الأمور الجيدة إلى حد كبير إذ أن كل هذا التطور الكبير الحاصل في مجال تكنولجيا المعلومات يجعلنا ندرك الكم الهائل من المسؤوليات التي سوف نلقيها على عاتق و كاهل التكنولوجيا الحديثة في المستقبل.
مبادرة توثيق العقود الإلكترونية هي مبادرة أطلقتها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، يتم من خلالها توثيق العديد من أنواع العقود عبر الموقع الإلكتروني الموثق، مثل عقود العمل وعقود الإيجار وعقود الزواج. بالإضافة إلى ذلك، تم عمل طرق جديدة للدفع الإلكتروني لإزالة بطلان تلك العقود بعد إبقائها.
تفاصيل مبادرة توثيق العقود الإلكترونية
تعنى هذه المبادرة في المملكة بعقود الإيجار وطرق الدفع الإلكتروني، فهي من أفضل المبادرات التي تمت مؤخرًا، حيث ساعدت في توفير الوقت والجهد، وتم استغلالها لتوفير الراحة لمواطنيها، بحيث يمكن توثيق تلك العقود. وتها وعرضها في أي وقت دون الحاجة للذهاب إلى الجهة الحكومية المسؤولة، وبالتالي وفرت هذه الخدمة الكثير من الوقت والجهد، وحالت دون حدوث الكثير من التجاوزات التي تحدث في مسائل العقود.
ما هي مزايا توثيق العقود الكترونيا
بالإضافة إلى المزايا التي يوفرها توثيق العقد إلكترونيًا، مثل توفير الوقت والجهد والابتعاد عن الروتين الحكومي، هناك بعض المزايا الأخرى التي توفرها تلك الخدمة، ومن هذه المزايا سهولة الاطلاع على العقد وة شروطه. بسهولة دون الحاجة إلى الاطلاع أو الاطلاع على أي نسخة ورقية من ذلك العقد، وأن ذلك سيكون ميزة قوية في حالة عدم وجود أي نسخة ورقية بجانب طرفي العقد، وهذا الحق مكفول أيضًا لموظف الة.
الميزة الثانية للتوثيق الإلكتروني للعقد هي ته وته، حيث يمكن أخذ نسخة إلكترونية منه وتها مع أي طرف يراجع العقود، أو يمكن لأحد الأطراف تها مع محاميه الشخصي، وهذا سوف يجنب كلا الطرفين جميع الثغرات القانونية الاحتيالية التي قام بها أشخاص غير أمناء.
الميزة الثالثة هي تسجيل الاعتراضات، في حال وجد موظف التدقيق أي بند يهدر حق أحد الطرفين أو لديه أي شكل من أشكال الاحتيال، يحق له الاعتراض على هذا العقد، سيكون العقد بالتأكيد ملغاة أو تأجيل توثيقه، حتى يصادق الطرفان على صحته، ويقدم كل الطلبات التي يريد الموظف توثيق العقد إلكترونياً.
ما هي أهداف مبادرة توثيق العقود الإلكترونية
تتمثل أهداف توثيق العقود الإلكترونية في بعض النقاط، وهي كالتالي
تأمين وحفظ حقوق الطرفين اللذين أبرم العقد بينهما، حيث يتم ة العقد بعناية قبل توثيقه مما يمنع حدوث أي خلل في اتفاق الطرفين.
– أما الهدف الثاني فهو تفادي الخلاف بين الطرفين، حيث يختلف الطرفان في كثير من الأحيان بسبب اختلاف وجهات النظر أو مخالفة أحدهما لأحد شروط العقد.
هناك أيضًا هدف للموظف الذي يراجع العقد، حيث يعمل الموظف في بيئة مواتية للتركيز بعيدًا عن الشكل الروتيني للموظف الذي يعمل في مكتب ويحيط به العديد من الأشخاص.
شرح خطوات توثيق عقد الايجار الكترونيا
من أجل التوثيق الكامل والنهائي لعقد الإيجار إلكترونيًا، يجب اتخاذ بعض الخطوات التي يمكن توضيحها من خلال النقاط التالية
– من أجل توثيق العقد، يتم ة هوية كل من المالك والمستأجر أولاً، وفي حالة الوسيط العقاري، يقوم باختيار الوحدة وة بيانات الطرفين، وإدخال مدة العقد وملء باقي البيانات.
جميع الخدمات في العقار المؤجر ومواصفاتها محددة في العقد بالتفصيل لحماية حقوق الطرفين، بالإضافة إلى تحديد القيمة المالية للإيجار المتفق عليه بين طرفي العقار (المؤجر والمستأجر).
بعد ذلك يقوم طرفا العقد المؤجر والمستأجر بتوثيق العقد من خلال موقع أبشر للخدمات وهو أكبر موقع موثق من قبل المملكة.
بمجرد تصديقهم للعقد يكون ساري المفعول ومثبت وموثق على الموقع، ويمكنك الرجوع إلى هذا العقد في أي وقت ترغب في ته، ولا يوجد ضرر في ذلك لكلا الطرفين، بحيث لا يمكن لأي عنصر يتم تغييرها بعد توثيقها من قبل جميع الأطراف.
لا تقتصر هذه الخدمة على عقود الإيجار التي يتم إبرامها بين شخصين فقط، بل تشمل أيضًا العقود الخاصة بالقطاع التجاري، ولا شك أنها وفرت الكثير من الوقت والجهد على العديد من أصحاب القطاعات التجارية الكبيرة.
وما يميز هذه الخدمة من خلالها تفادي وتفادي كافة العقود غير المشروعة، حيث تقوم الدولة بمراقبة وة كل هذه العقود والتأكد من أنها قانونية من عدمها، وهذا يعود بالفائدة على جميع مواطني المملكة.