ما هو برنامج سفير؟، يعتبر برنامج سفير واحد من اهم البرامج في المملكة العربية السعودية، حيث ان هذا البرنامج يعتبر من اهم البرامج في الممكلة العربية السعودية، حيث ان هذا البرنامج اطلقة وزارة التعليم في المملكة، حيث تشهد السعودية نهضة تنموية شاملة في كافة المجالات وعلى مختلف المستويات. التعليم في قطاعيها العام والجامعي.
معلومات حول وزارة التربية والتعليم في السعودية
لقد أدرك العاملون في مجال التعليم في المملكة التغيرات المطردة التي يواجهها التعليم من حيث الخصخصة والتمويل والمنافسة الخارجية ومتطلبات سوق العمل المتغيرة، ويشعرون بأهمية الاستعداد لذلك من خلال التخطيط للمستقبل والتعامل مع تلك المتغيرات بشكل جيد. – خطط مدروسة للتوسع والتقييم الذاتي واعتماد البرامج وإنشاء المؤسسات التي تركز معظم أنشطتها في مواجهة التحديات العالمية والمحلية.
مع الزيادة الملحوظة في عدد الطلاب الذين يدرسون في الخارج، أصبحت هناك حاجة ملحة لبناء نظام متكامل من أجل احتواء هذا الكم الهائل من البيانات بغرض التحول نحو المعاملات الإلكترونية، الأمر الذي من شأنه تبسيط إجراءات العمل للمستفيدين من النظام الذي يساهم بشكل فاعل في تحسين جودة ودقة بيانات الطلاب بالخارج، وتسهيل إجراءات المتابعة والإشراف على الكوادر الوطنية لبناء مجتمع المعرفة، وأسفرت هذه الجهود عن إطلاق نظام سفير الإلكتروني، ومازال العمل والتطوير مستمرين على منتجات النظام المختلفة والخدمات الإلكترونية التي يقدمها هذا النظام.
رؤية برنامج السفير
يعمل برنامج سفير على تقديم خدمات إلكترونية ومعرفة متكاملة لدعم الطلاب في الخارج، تتميز بمستويات عالية من السرعة والسهولة، بما يحقق سرعة الإنجاز والرقابة والشفافية ودعم اتخاذ القرار.
أهداف برنامج السفير
هناك العديد من الأهداف التي يسعى برنامج السفير إلى تحقيقها، حيث يعمل على استكمال إجراءات عمل الطلاب بالخارج والملحقيات الثقافية والوزارة ووكالات الابتعاث.
يعمل البرنامج على تسريع تنفيذ المعاملات من خلال توفير المعلومات التي يحتاجها صاحب القرار بشكل إلكتروني، وربط أصحاب المصلحة إلكترونياً في أماكنهم المختلفة، بالإضافة إلى متابعة معاملات الطلاب في الخارج من قبل المسؤولين بشكل سريع وفعال.، وتقديم مقاييس ومؤشرات أداء فورية ومباشرة تخدم المسؤولين ومتخذي القرار.
كما يعتبر هذا البرنامج مرجعا للقرارات المتعلقة بالمنح الدراسية ومتابعة المنح الدراسية، وله دور مهم في رفع مستوى أمن المعلومات المتعلقة ببيانات الطلاب الدارسين بالخارج ومرافقيهم.
المستفيدون من برنامج السفير الطلاب بالخارج والملحقون الثقافيون ووكالات الابتعاث وقطاعات وزارة التربية والتعليم ووكالة الأسفار.
فئات مختلفة من برنامج سفير العرض التقديمي
كما تم توفير الخدمات الإلكترونية اللازمة لتسهيل إجراءات الابتعاث الخارجي من خلال برنامج خادم الحرمين الشريفين للوصول إلى خدمة متميزة للراغبين في إيفادهم. يتضمن برنامج السفير النقاط التالية.
سفير الطلاب
هي بوابة إلكترونية للطلاب في الخارج، تهدف إلى إنشائها لخدمة الطلاب من خلال تقديم الخدمات الإلكترونية والسماح لهم بمتابعة حالة طلباتهم المقدمة.
سفير الجوال
يهدف نظام السفير المتنقل إلى تسهيل وصول الطالب إلى بوابة الوزارة من خلال الخدمات المعروضة على الهاتف المحمول الشخصي للطالب.
سفير العمل
هو نظام إلكتروني يتعامل مع متطلبات جميع الطلاب ويتخذ الإجراءات المناسبة فور وصولهم. يمكّن هذا النظام المستفيدين من خدمة الطالب ومن خلاله يتم متابعة الطالب أكاديمياً وإدارياً ومالياً.
سفير أكاديمي
يعتبر نظام Ambassador هو المخزن الرئيسي لبيانات نظام Ambassador والذي يهتم بالطلاب في الخارج، حيث يتمكن المستفيدون من الاطلاع على بيانات الطلاب التفصيلية مما يساعدهم في اتخاذ القرارات من خلال نظام work Ambassador.
سفير مالي
هو نظام يتعامل مع كافة الإجراءات المالية والإدارية بالملحقيات الثقافية للموظفين والطلاب. كما يهتم بجميع الأمور المالية وشؤون الموظفين والمشتريات والمخازن بالوزارة.
وثائق السفير
يهدف نظام سفراء الوثائق إلى إنشاء بنية تحتية فنية مركزية للوثائق لخدمة نهج الحكومة الإلكترونية لتقليل استخدام الورق، مما يحسن عمل الوثائق والمحفوظات في جميع قطاعات الوزارة بشكل إلكتروني.
السفير المُبلغ
تم إنشاء نظام Report Sphere للاستفادة من البيانات الكبيرة والمتنوعة من خلال استخراجها وتصنيفها ومعالجتها وإعدادها لعرضها على المستفيدين. مباشرة، لحظية، دقة وجودة عالية.
سفير الجامعات
هو نظام يسرد جميع الجامعات حول العالم باختصاصاتها ودرجاتها المعتمدة من وزارة التعليم والتعليم الجامعي، بحيث يمكن للراغبين في الدراسة بالخارج اختيار الجامعة والتخصص الموصى به.
سفير الخريجين
يهدف نظام سفير الخريجين إلى عرض بيانات خريجي برامج المنح الخارجية إلى هيئات إحصائية وتوظيفية محددة.
خطوات التسجيل في برنامج السفير
يتم التقديم من خلال الموقع الإلكتروني المخصص للبرنامج، ثم يتم اختيار أحد الأقسام الثلاثة وهو الدبلوم، وينقسم إلى قسمين فرعيين، وهما ما بعد الثانوي، وما بعد البكالوريوس، والبكالوريوس، ونحن مقسمون إلى قسمين، وهما طلاب المرحلة الثانوية والجسور، وينقسم قسم الدراسات العليا إلى ثلاثة فروع، وهي الماجستير والدكتوراه والزمالة.
بعد اختيار أحد الأقسام حسب المؤهل يتم الانتقال إلى الصفحة الثانية الخاصة بالتنبيهات والتعليمات والتي يجب قراءتها جيدًا ثم الضغط على موافق ثم التالي للانتقال إلى الصفحة المتعلقة بالشروط العامة المنحة وشروط البعثة وهي الحصول على الشهادة والتقدير المطلوب للابتعاث والعمر المناسب.