ما هي رسالة مركز الملك عبدالعزيز للوثائق والمحفوظات، هناك العديد من المراكزالمهمة في المملكة العربية السعودية، ويعتبر مركز الملك عبد العزيز للوثائق والمحفوظات من اهم هذه المراكز، حيث انه عبارة عن هيئة تنظيمية متخصصة للوثائق والمحفوظات تقوم على حصر وتنظيم الوثائق ووضع اللوائح الخاصة بشؤون الوثائق الجامعية حيث انها ذات اهمية في المجتمع السعودي، كما ان الهدف من إنشاء المركز تسهيل الوصول إلى المعلومات في أقل جهد ووقت ممكن.
ما هي رسالة مركز الملك عبدالعزيز للوثائق والمحفوظات
في ظل هذه المعلومات والتراكم الوثائقي الذي حدث نتيجة التوسعات التي شهدتها الجامعة من البرامج والأنشطة والفعاليات الجديدة، مما جعل من الصعب التحكم في حجم هذه الوثائق، لذلك كان لا بد من إيجاد شرح طريقة علمية تسهل مراقبة هذه الوثائق من خلال إدراجها أولاً ثم معالجتها وإتاحتها، لذلك قررت الجامعة تكليف هذه المهمة بـ هيئة تنظيمية متخصصة تقوم على جرد وتنظيم المستندات والتصرف بما ليس له قيمة وما لم يعد هناك حاجة إليه.
رؤية ورسالة مركز الملك عبد العزيز للوثائق والمحفوظات يعمل المركز على نشر رسالة سامية وهي أن مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الملك عبد العزيز سيكون مركزًا محوريًا معياريًا لخدمة جميع منسوبي الجامعة من أجل. لتحقيق رؤية القيادة الرشيدة في تنفيذ رؤية المملكة 2030 بما يحقق المنفعة العامة نحو مزيد من التقدم والإنجاز.
مهام وخدمات مركز الملك عبد العزيز للوثائق والمحفوظات تعمل هذه الهيئة المتخصصة والرقابية للوثائق والمحفوظات بغرض البحث عن حل لتراكم المعلومات والمستندات مما يجعل عملها والمهام التي تقدمها محدودة. إلى
– إعداد اللوائح التنفيذية اللازمة لنظام الوثائق والمحفوظات وتنفيذها بعد اعتمادها. – إعداد دليل تصنيف موحد للوثائق والمحفوظات ودليل ترميز شامل لأجهزة الدولة. التصنيف والترميز.
إعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لعمل المركز وتنفيذها بعد اعتمادها، وتوفير البيانات والمعلومات الخاصة بالوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها وفق أنظمة المركز.
الإشراف الفني ومتابعة عمليات الحفظ في الجهات الحكومية والعمل على حماية الوثائق والمحفوظات. تحقيق التنسيق والتكامل مع الجهات المعنية بالوثائق والمحفوظات في المملكة وتبادل الخبرات والمعلومات معها. إيجاد الكوادر الوطنية المؤهلة للعمل في مجال الوثائق والمحفوظات واتخاذ كافة الوسائل المؤدية إلى ذلك. – الإشراف على إتلاف المحفوظات والمستندات التي يتقرر إتلافها وفقاً للأنظمة ذات الصلة.
وفي ختام هذا المقال، ما يجب عليك معرفتة عزيزي القاري ان مركز الملك عبد العزيز يهدف الي تحقيق التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الجهات المختصة دوليًا.