ما هي اهداف مكافأة الاستقرار الوظيفي، هناك العديد من الاجراءت التي تقوم بها المملكة العربية السعودية من اجل خدمة الموطنين فيها في الكثير من جوانب الحياة، وتسعي ايضاً الي توفير حياة كريمة الي المواطنين من خلال العديد من الامور المهمة، مثل تحفيز الموظفين في المؤسسة، حيث ان هناك العديد من الطرق التي تساعد على رفع إنتاجيتهم، ومن بين هذه الأساليب العمل على منح الموظفين مكافآت وحوافز.
إجراءات تنفيذ برنامج حوافز الاستقرار للموظفين
الهدف من برنامج حوافز الاستقرار
الهدف من برنامج حوافز استقرار الموظفين هو تحفيز الموظفين الذين يستفيدون من دعم الصندوق لاستقرار عملهم في المنشأة أو المؤسسة المدعومة، من أجل مساعدتهم على اكتساب الخبرة العملية وكذلك تطوير المهارات والقدرات التي لديهم، والعمل لتحقيق الاستقرار في أعمال المنشأة.
يشتمل برنامج الحوافز على حافزين، حافز مالي وحافز تدريبي، ويتمتع الموظف المستفيد من الدعم بجميع الحوافز سواء المادية أو التدريبية في البرنامج، وهي كالتالي
حافز مادي
_ منح الموظف المستفيد من الدعم الذي أكمل سنة في عمله بالمنشأة المعينة مكافأة راتب شهر واحد.
دافع التدريب
جعل الموظف المستفيد من الدعم الذي أتم سنة من العمل بالمنشأة التوظيفية للانضمام إلى برنامج تدريبي لا تزيد كلفته عن 5000 ريال.
جعل الموظف المستفيد من الدعم والذي أكمل عامين من عمله بالمنشأة المدعومة يلتحق ببرنامج تدريبي لا تتجاوز تكلفته 10.000 ريال.
ضوابط منح حوافز الاستقرار الوظيفي
أن يكون الموظف من الموظفين المعتمدين من الصندوق، وأن يكون مسجلاً لدى صاحب العمل في نظام التأمينات الاجتماعية.
– أن يكمل الموظف الفترة اللازمة للحصول على الحافز، وهي سنة أو سنتين في المنشأة المدعومة، تبدأ من تاريخ بدء عمله بعد انتهاء التدريب، وأنه لم ينتقل إلى مكان آخر أو منشأة.
يبدأ تطبيق الحوافز واحتساب الوقت اللازم للحصول على ذلك الحافز من تاريخ الموافقة عليها وهو 15/6/2008 م، ويجب مراعاة الموظفين الذين أنهوا فترة الدعم أو فترة التدريب بأكملها قبل ذلك. في ذلك التاريخ، يتم احتساب الفترة المطلوبة للحصول على الحافز. من تاريخ الموافقة على الحافز.
يتحدد الحافز المالي بالراتب الشهري المكتوب في اتفاقية الدعم ولا يتجاوز 4000 ريال عن كل عام.
تحدد المنشأة البرامج التدريبية التي تتناسب مع الاحتياجات التدريبية للموظفين وتقدم طلب اعتمادها للصندوق.
– أن يتم التدريب من قبل جهة تدريبية مرخصة من الجهة المختصة الموجودة في المملكة، ويمكن للمنشأة ترشيح الموظف المعتمد للتدريب خارج المملكة وفق ضوابط يحددها الصندوق في الدولة. التخصصات النادرة التي ليس لها تدريب داخل المملكة بشرط ألا تتجاوز المساهمة. يعبر الصندوق عن مقدار الدعم التحفيزي الذي تم تحديده في هذا البرنامج.
يقتصر مقدار الدعم التحفيزي لبرامج التدريب فقط على الرسوم المباشرة للتدريب، دون مصاريف إدارية أخرى مثل النقل والإقامة ونفقات المعيشة وغيرها.
يمكن للموظف المدعوم التسجيل في برنامج تدريبي تتجاوز تكلفته الحد الأعلى لدعم الحوافز، لكن مساهمة الصندوق لا يمكن أن تتجاوز مبلغ دعم الحوافز الذي تم تحديده في ذلك البرنامج.
يصرف صندوق الحوافز المالية مباشرة للموظف عن طريق حوالة بنكية لحسابه، ويتم صرف حافز التدريب للمنشأة كتعويض يتحمله من تكلفة البرنامج حسب المبلغ المحدد للحافز.
إجراءات صرف حوافز الاستقرار الوظيفي
حافز مادي
تتقدم المنشأة بطلب لدفع الحافز للموظفين الذين تنطبق عليهم ضوابط منح الحافز مع مراعاة ختم جميع المستندات المطلوبة.
ويتولى الصندوق النظر في هذا الطلب وصرف الحافز وفق التعليمات التي تحددها الإدارة العامة للمالية.
دافع التدريب
– تقدم المنشأة طلبًا خاصًا بترشيح موظف لبرنامج تدريبي. – يتولى الفرع ة هذا الطلب واعتماده أيضًا. – بعد استيفاء الموظف لكافة متطلبات التدريب، تقدم المنشأة طلبًا لصرف الصندوق.، متبوعة بهذه المستندات
مستندات طلب صرف حافز الاستقرار الوظيفي
_ أصل خطاب الموافقة من الصندوق على هذا الترشيح للتدريب. _ المستند الأصلي الخاص بسداد تكلفة هذا البرنامج. _ صورة من شهادة حضور الموظف للتدريب، وإتمام جميع متطلبات التدريب بنجاح. ._ جميع المستندات مختومة.
ويختص الفرع بة هذا الطلب وترتيب الصرف أيضًا، وفقًا للتعليمات التي تحددها الإدارة العامة للمالية. الجدير بالذكر أن الهدف من حافز الاستقرار الوظيفي هو دعم الصندوق حتى يستقر الموظفون في وظائفهم، وقد تم تنفيذ البرنامج مرة أخرى بعد توقفه عن العمل منذ نهاية عام 2017، ووضع الصندوق شروطًا. بالنسبة لصرف المكافآت، وهي أن تقدم الشركات طلب صرف مكافأة قدرها 4.000 ريال لكل موظف أكمل سنة في العمل نهاية عام 2017، وبالنسبة للموظفين الذين أكملوا عامين في نهاية عام 2017، ويطلب التسهيل أن يدفع لهم ما يعادل 8000 ريال.