ما هي الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري وتكلفة فتح السجل التجاري 2025، تعتبر الأوراق المطلوبة للحصول على سجل تجاري هي من بين الأشياء التي يجب على كل فرد يريد البدء في مشروع ما أن يعدها قبل البدء فيه، حيث ان تعتبر من الامور المهمة حيث أن استخراج سجل تجاري مهم جدا لأنه يحمي الحقوق بين التجار والمستهلكين في مختلف المجالات التجارية.
المستندات المطلوبة للحصول على سجل تجاري
يطلب من كل فرد في جمهورية مصر العربية تقديم مجموعة من الأوراق لاستخراجها. من بين هذه الأوراق ما يلي
- تعبئة استمارة طلب السجل التجاري والمتوفرة في مكتب السجل التجاري.
- نسخة من البطاقة الضريبية وأي مستند يدل على فتح ملف ضريبي.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية سواء الشخصية أو العائلية. بشرط أن تكون صالحة لمالك المنشأة وشركائه إن وجد.
- نسخة من كاتب العدل في السجل العقاري مع التاريخ أو سند الملكية للعقار أو المكان المستخدم في النشاط التجاري.
- إخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء وتوصيل كهرباء حديث.
- صحيفة الحالة الجنائية (سمكة جنائية من وزارة الداخلية) للتأكد من عدم إدانة التاجر في أي من القضايا المتعلقة بالشرف الأخلاقي.
- طلب مدفوع من الغرفة التجارية للحصول على شهادة مزاولة المهنة.
- نسخة من عقد الشركة.
- إرسال نسخة أصلية من جميع المستندات السابقة.
خطوات الحصول على السجل التجاري في مصر
بعد التعرف على الأوراق المطلوبة لاستخراج السجل التجاري، سنقوم بشرح خطوات استخراج السجل التجاري، حيث يتم ذلك باتباع العناصر الإلكترونية التالية
- إصدار البطاقة الضريبية للنشاط، حيث تصدر المصلحة خطابًا موجهًا للغرفة التجارية يفيد بأن صاحب العمل قد قدم جميع الأوراق اللازمة للحصول على رقم السجل الضريبي لاستكمال إجراءات الحصول على سجل تجاري في جمهورية مصر العربية.
- اذهب إلى الغرفة التجارية التي تنتمي إليها المنشأة، مصطحبًا معك المستندات التالية
- كتاب من مصلحة الضرائب يفيد بضرورة الإسراع في إجراءات الحصول على البطاقة الضريبية.
- عدد 2 صورة من بطاقة الرقم القومي لصاحب المشروع.
- نسخة من عقد الشركة والمنشأة والمحل المسجل في السجل العقاري إن وجد.
- نسخة من عقد محل اقامة المشروع ومزاولة النشاط.
- صورة إيصال كهرباء حديث.
- تقديم طلب للحصول على ترخيص مزاولة المهنة إلى السلطة المختصة حسب نشاطك سواء كان نشاطًا تجاريًا أو صناعيًا أو خدميًا.
- أكمل طلب الحصول على شهادة الترخيص.
- بعد استلام شهادة مزاولة المهنة، قم بتعبئة طلب فتح سجل تجاري مقدم لك من موظف السجل التجاري.
- تحديد رأس المال المبدئي الذي سيتم دفع الرسوم على أساسه.
- دفع الرسوم المقررة لاستخراج ملف السجل التجاري، حيث تقوم إدارة السجل التجاري بتحديد موعد لاستلام ملفك.
0.02٪ من القيمة الرأسمالية للمشروع تُدفع سنويًا لإدارة غرفة التجارة باسم شركتك. على سبيل المثال، إذا كان رأس مال الشركة 1،000،000 جنيه مصري، فإن الرسوم الواجب دفعها لإدارة الغرفة التجارية هي 2000 جنيه مصري، والتي تعتبر رسم اشتراك ولا تعتبر ضريبة.
تكلفة فتح سجل تجاري في مصر
سنتعرف على تكلفة فتح سجل تجاري في جمهورية مصر العربية بعد أن تعرفنا على الأوراق المطلوبة للحصول على سجل تجاري. حيث تكون تكلفة فتح السجل كما يلي
- رسوم الأعمال الفردية 44 جنيهًا مصريًا، ورسوم التجديد 40 جنيهًا مصريًا.
- رسوم نشاط شركة أو شركة تضامن إذا كان رأس المال يتراوح بين 1000 و 10000 جنيه ولا يتجاوز 100 جنيه ورسوم التجديد 52 جنيه مصري.
- وإذا زاد رأس المال عن 10000 جنيه لا تتجاوز الرسوم 120 جنيهًا ورسوم التجديد أكثر من 52 جنيهًا مصريًا.
ما هو السجل التجاري
يعتبر السجل التجاري سجلاً يجمع كافة بيانات التجار حيث يحتوي على معلومات عنهم وأنشطتهم التجارية داخل الوزارة. جميع أنواع الأنشطة الاقتصادية سواء كانت صناعية أو زراعية أو تجارية. كما يحتوي السجل التجاري على مجموعة بيانات منها ما يلي
- الاسم التجاري والعلامة التجارية للشركة.
- نوع الشركة.
- عنوان مقر الشركة.
- المعلومات الشخصية للتاجر.
- نوع النشاط التجاري.
- الغرض من تأسيس الشركة.
- تاريخ بدء النشاط التجاري للتاجر.
- مقدار رأس مال المشروع.
- رقم الموافقة الأمنية.
أهمية السجل التجاري
- السجل التجاري هو وثيقة ثانية تمثلك كرائد أعمال، تصريحًا رسميًا وقانونيًا لممارسة نشاط تجاري، كما أنه يمنحك التسجيل كتاجر في وزارة الصناعة والتجارة.
- يمنح السجل التجاري التجار فرصة الاستعلام عن بيانات الأعمال الخاصة بالتجار الآخرين، مما يضمن أنك متأكد من الهوية التجارية للتجار أو الشركات التي تريد التعامل معها.
- يضمن الحصول على سجل تجاري لشركتك حصولك على الكثير من الامتيازات التي تقدمها الحكومة لمساعدة أصحاب الشركات الناشئة.
- يعتبر السجل التجاري من أهم المستندات القانونية التي يحتاجها أي تاجر للدخول في اتفاقيات تجارية مع تجار آخرين أو مع شركات أخرى.
- يمكنك التقدم بطلب للحصول على دعم مالي من مؤسسة تنمية المجتمع بناءً على امتلاك مشروع على أرض الواقع مع المستندات القانونية بما في ذلك السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- إذا كنت ترغب في توسيع شركتك بالحصول على قرض مالي من أحد البنوك بضمان المشروع، سيكون السجل التجاري والبطاقة الضريبية من بين أهم المستندات التي يجب تقديمها.
- يمكنك تعديل المسمى الوظيفي في بطاقة الهوية الوطنية الخاصة بك بعد الحصول على البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
إجراءات الحصول على ترخيص مزاولة نشاط التجارة الإلكترونية
يمكنك الحصول على ترخيص لممارسة نشاط التجارة الإلكترونية وإدراج نشاط التجارة الإلكترونية في السجل التجاري الخاص بك بنفس الخطوات السابقة، حيث تقوم بتقديم جميع الأوراق المطلوبة لاستخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية، بالإضافة إلى تقديم صورة من عقد خدمة إنترنت من خلال التعاقد مع شركة اتصالات لإثبات تقديم الشركة لخدمات الإنترنت، وبالطبع تحتاج إلى الحصول على الموافقة الأمنية قبل استخراج سجلك التجاري.