نموذج تقرير الصيانة الشهري والذي يعتبر من أدوات العمل في مجال الصيانة بأنواعها سواء كانت صيانة المباني أو صيانة المعدات الكهربائية أو أي شيء آخر لما يحتويه من إثبات للحالة وحفظ البيانات التي قد يتم جردها فيما بعد ومعرفة الأموال التي تنفق على الصيانة داخل المؤسسة أو للتأكد من أن المؤسسة التي أجريت فيها الصيانة حقها من المؤسسة التي أشرفت على عملية الصيانة. لذلك وفي هذه المقالة يقدم لك الموقع نماذج مختلفة تناسب نوع عملك.
قالب تقرير الصيانة الشهري
نموذج الصيانة بمثابة ورقة تثبت الحقوق والواجبات التي تمت في عملية الصيانة الإلزامية شهريًا، لذلك يجب أن تكون على النحو التالي
- صيانة شهرية لقسم …… داخل مؤسسة ………. شهر تقريبا………..
- اسم مشرف الصيانة ……… اسم الوحدة ……… .. رقم هاتف مشرف الصيانة ……… ..
- تفاصيل الصيانة الشهرية يوم ……………
- قم بتدوين كل الأعمال المنجزة في الصيانة لهذا الشهر، مع الأعطال التي تم العثور عليها أثناء الفحص، وكيف تم إصلاحها بالتفصيل، وتكلفة كل عملية صيانة.
- يجب أن تكتب في تقريرك الإجمالي للصيانة ومقارنته بالمبلغ الإجمالي للعالم الماضي للتعرف على أوجه القصور داخل المنظمة.
- توضع المعلومات الواردة أعلاه في جدول لتسهيل استرجاعها.
- ويختتم التقرير بكلمة فني الصيانة وما لاحظه خلال العمل لمحاولة المحافظة على العمل الذي تم في عملية الصيانة.
- توقيع المشرف.
- يمكنك أيضًا التنزيل حتى لا تضطر إلى عناء إنشاء النموذج من البداية دون أي مساعدة.
تقرير صيانة المعدات
تكمن أهمية نماذج صيانة المعدات داخل المؤسسات في أنها تحتفظ بتاريخ الأعطال التي تعرض لها الجهاز أو الآلات داخل المؤسسة لمعرفة مدى اقتراب فترة صلاحيتها وما إذا كانت المؤسسة بحاجة إلى شراء جهاز حديث بدلاً من القديم الذي يكلفه الكثير من المال أثناء الصيانة الدورية. لذلك يمكنك كتابة تقرير صيانة خاص بالجهاز كالتالي
- ذلك في اليوم ……………
- تحت اشراف السيد …… .. مدير عام الصيانة داخل المؤسسة ……….
- تم الانتهاء من عملية الفحص الدوري للأجهزة ضمن قسم ……… ز والتابع للوحدة ……. من عملية الفحص وجدنا أن
- رقم الجهاز ………. احتوت على عطل ……… الذي تطلب اتباع الخطوات التالية حتى يتم إصلاحه ………
- الجهاز رقم ….. تم فحصه لوجد أنه يحتوي على عطل في …… .. والذي يتطلب تغيير في مكوناته الأساسية وأهمها ………….
- رقم الجهاز ……. كان الوصف الفني للخلل فيه ………. ولاحظ الفني أنه تم العبث بالجهاز مما أدى إلى حدوث هذا العطل.
- تمت إعادة جميع الأجهزة إلى حالتها الأصلية، مما يعني عدم وجود أعطال بها، ويمكن اختبارها لفحص الصيانة خلال مدة أقصاها 3 أيام من تاريخ انتهاء الصيانة.
- تقرير فني الصيانة – هو الشخص الذي قام بإصلاح الأجهزة بيديه – وعليه إظهار كافة التفاصيل التي تمت في عملية الصيانة مع ذكر التكلفة الإجمالية للأجزاء التي تم تغييرها.
- توقيع مدير عام الصيانة.
وثيقة قالب تقرير الصيانة الشهرية
إذا كنت تعمل في مؤسسة تحتوي على مجموعة من الأجهزة التي تتطلب صيانة وفحصًا شهريًا، يمكنك استخدام أحد التقارير التالية
- إما يحتوي على البيانات التفصيلية لعملية الصيانة.
- أو باختصار إذا لم تتضمن عملية الصيانة الكثير من الأعطال والإصلاحات لهذا الشهر.
- ومن خلال النماذج المذكورة أعلاه، يمكنك الحصول على الكثير من المزايا في العمل، حيث ستمكنك هذه النماذج من توفير الكثير من المال عن طريق تقنين عملية الصيانة إذا لزم الأمر، في حالة عدم وجود أعطال متكررة، كما أنها تساعدك على البقاء بعيداً عن الأخطاء التي تحدث أثناء العمل والتي تؤدي في النهاية إلى أعطال تحتاج إلى صيانة
- تقارير الصيانة هي إقرار يمكنك من خلاله أن تطلب من شركة الصيانة القيام بالعمل مرة أخرى إذا لم تقم بذلك على أكمل وجه وإذا لم تقم بتنفيذ العمل بالشكل والجودة المطلوبين، وبالتالي فإن عملية الصيانة ستكون عديمة الفائدة .
- من خلال تقارير الصيانة يمكن لصاحب العمل الحفاظ على قواعد الأمن والسلامة داخل المنظمة من أجل الحفاظ على حياة جميع العمال إذا قام أحدهم بأفعال خاطئة قد تضر بالآخرين، ولا يعمل على نفس المعدات.
- من خلال تقارير الصيانة، سيتعرف المهندسون على كيفية صيانة الآلات والأجهزة داخل المؤسسة لفترة أطول من خلال التعرف على سجل الصيانة ومعرفة الأعطال المتكررة لمحاولة البحث عن المشكلة والعمل على حلها بشكل صحيح.
تقرير صيانة المبنى
تقرير صيانة المبنى مهمة تقع على عاتق الشركات المعمارية التي صممت هذا المبنى ويعرف كل التفاصيل والممرات التي قد لا يعرفها عمال الصيانة بمفردهم، وعملية صيانة المبنى أمر مهم للحفاظ على الأرواح من الأشخاص الذين يدخلون هذا المبنى كل يوم ويمكن بالتالي كتابة تقرير صيانة المبنى على النحو التالي
- شركة …… .. للصيانة الهندسية.
- في التاريخ المحدد………..
- تحت اشراف السيد ………… مدير عام الصيانة.
- قامت شركة ……. بعملية صيانة شاملة لمبنى ………. تابعة لشركة ………. شركة الهندسة المعمارية والواقع في ………….
- خلال عملية التفتيش السنوية التي تشرف عليها مؤسستنا، تم اكتشاف عدد من الأعطال من قبل فني الصيانة، وهي
- العطل الأول الذي يشمل ………. كان هذا العطل موجودًا على الأرض رقم ……… والسبب في ذلك هو ……… من أجل إجراء الإصلاح، احتاج فني الصيانة إلى القيام بالخطوات التالية ……. تتم صيانة الإصلاح وعدم الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى من خلال ………
- العطل الثاني، والذي يشمل ………. كان هذا العطل موجودًا في الطابق رقم ……… والسبب في ذلك هو ……… لكي يتم الإصلاح، احتاج فني الصيانة إلى اتخاذ الخطوات التالية ……. تتم صيانة الإصلاح وعدم الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى من خلال ………
- العطل الثالث، والذي يشمل ………. كان هذا العطل موجودًا في وحدة المصعد ……… والسبب في ذلك هو ……… لكي يتم الإصلاح، احتاج فني الصيانة إلى اتخاذ الخطوات التالية ……. تمت المحافظة على الإصلاح وعدم الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى لأن تلك الوحدة هي من الوحدات الحساسة داخل المباني بسبب الأخطار التي قد تحتويها، من خلال ………
- تم تنفيذ جميع أعمال الصيانة بتكلفة …… يتم سدادها دفعة واحدة خلال 5 أيام من تاريخ استلام المبنى بعد الصيانة.
- توقيع المشرف العام على الصيانة.
كتابة التقارير، نموذج تقرير فني الصيانة
تعتبر كلمة فني صيانة ضمن تقرير الصيانة الدورية أو السنوي من أهم أجزاء التقرير لأنها توضح المشكلة كاملة ولأنه لا غنى عن تحديد ما إذا كانت عملية الصيانة قد تمت بشكل جيد أو إذا لم تنتبه الشركة لبعض من الأعطال الموجودة ويجب أن
- يجب أن يتضمن تقرير فني الصيانة عملية التفتيش التي قام بها للأجهزة أو المباني أو أي شيء يتم الكشف عن الأعطال فيه.
- يجب أن يذكر فني الخدمة الخطوات العلمية التي تم اتخاذها لإزالة هذا العطل.
- يجب على الفني الإبلاغ عما إذا كان هناك أي عوائق في عملية الصيانة.
- أخيرًا، اذكر الحالة التي أصبح فيها الجهاز بعد إصلاح العطل.