يعرض لكم تريند مقدمة في تخطيط البحث وأهمية التخطيط ومراحل التخطيط وأنواع التخطيط وتخطيط خاتمة الدراسة وفي حياة الإنسان وفي العمل والإدارة وتخطيط استراتيجي والتخطيط التكتيكي والتخطيط التنفيذي والتخطيط للطوارئ.
في هذه المقالة نقدم لكم دراسة تخطيطية مبسطة. نبدأ بمقدمة لأبحاث التخطيط. تتضمن دراستنا أهمية التخطيط والفوائد التي يمكن أن تستمد منه، ومراحلها المختلفة التي تضمن إتمام عملية التخطيط الفعال، وكذلك الأنواع أو المستويات المختلفة للتخطيط التي تجعل عملية التخطيط أسهل والفعالية التي نقدم لكم في هذا المقال من خلال موقع المعلومات.
مقدمة في تخطيط البحث
يُعرَّف التخطيط بأنه الجهد الذهني المبذول لصياغة أهداف مختلفة على عدة مستويات ووضع خطط لتنفيذها، ويعتمد على استخدام الموارد المتاحة والعمل على تطويرها من أجل تحقيق الأهداف المرجوة أو المقصودة من عملية التخطيط.
هناك العديد من أنواع التخطيط حسب المجال، حيث يتم تضمين التخطيط في جميع المجالات، من تخطيط الفرد لحياته ومستقبله إلى تخطيط الدول والمجتمعات.يحدث التخطيط على مستويين التخطيط التكتيكي، والذي يتضمن عاجلاً الأهداف والتخطيط الاستراتيجي، بما في ذلك الأهداف طويلة المدى أو واسعة النطاق.
بالإضافة إلى ذلك، يتم التخطيط في عدة مجالات مثل التخطيط الاجتماعي والإداري والمالي وغيرها، لذلك نقدم لك هذه الدراسة الخاصة بالتخطيط ونخبرك بأهميتها ومراحلها وأنواعها، ونتمنى أن تجد هذه الدراسة مفيدة لك. للحصول على المعلومات الكافية التي تبحث عنها.
أهمية التخطيط
تكمن أهمية عملية التخطيط في حقيقة أنها توفر العديد من الفوائد، حيث يهدف التخطيط إلى تحقيق أهداف تعود بالنفع على الفرد أو المؤسسة أو الدولة، ويوفر التخطيط الفوائد التالية
في حياة الإنسان
على المستوى الفردي، يحقق التخطيط الأهداف والفوائد التالية
- تقليل الجهد من الأسهل بكثير على الشخص العمل نحو أهداف محددة ومخططة من العمل والعيش بشرح طريقة غير منظمة. الحياة الشخصية تسهل على الشخص تحقيق أهدافه وتنظيم أنشطته اليومية لتحقيق هذه الأهداف .
- التغلب على العقبات يساعد التخطيط الدقيق للأهداف في التغلب على العقبات المتوقعة، ويجب توقع العقبات في عملية التخطيط، كما يجب حساب المخاطر التي قد تتداخل مع تحقيق الأهداف، وفي نفس الوقت، فإن ظهور العوائق المتوقعة ليس أمرًا غير متوقع وهو غير متوقع. التغلب عليها بسهولة.
- التقييم الذاتي يساعد التخطيط في التقييم الذاتي من خلال تقييم تحقيق الأهداف المحددة، حيث يفترض أن يقوم الشخص بشكل دوري بة أهدافه وتحديد ما تم تحقيقه وما الذي كان كسولًا أو فشل فيه، حتى يتمكن من تحقيق الذات. – تقييم أدائه.
في العمل والإدارة
على مستوى العمل والإدارة في المؤسسات أو الشركات أو الدول، يحقق التخطيط الفوائد والأهداف التالية
- الاستخدام الأمثل للموارد تعتمد عملية التخطيط على الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة تحديد الأهداف ومعرفة الموارد وتحديد الصورة المثلى لاستخدامها منذ البداية يساعد على الاستفادة منها بشكل أفضل وتقليل إهدارها أو إساءة استخدامها من خلال الاستخدام العرضي غير المخطط له .
- تنمية الموارد تهدف عملية التخطيط إلى تنمية الموارد من خلال استثمار أو استخدام الموارد المتاحة بأفضل شرح طريقة ممكنة لغرض تنمية الموارد، ويتم ذلك على المدى الطويل أو المتوسط باستخدام الموارد المتاحة بشكل فعال في البداية. عملية التخطيط لتحقيق هذا الهدف.
- تحديد الأهداف لا توجد مؤسسة أو بلد يعمل بدون أهداف محددة طويلة الأجل أو ما يسمى بالأهداف الإستراتيجية. هذه الأهداف هي الأهداف التي يهدف المخطط إلى تحقيقها خلال فترة محددة لا تقل عن عام، وأحيانًا تصل إلى 10 سنوات. قصير- تساعد الأهداف على المدى الطويل على تحقيق الأهداف الإستراتيجية طويلة المدى، والتي تسهل سير العمل وعملية الإدارة.
- التعامل مع المخاطر عند وضع الخطط، يُفترض أنه يجب تحديد المخاطر والعقبات المتوقعة، مما يقلل من أضرارها من خلال الإعداد الجيد ووضع خطط لمكافحتها، وكذلك تحديد الفرص المتوقعة التي قد تنشأ في إحدى المراحل. وإعداد وتطوير خطة لعملهم.
مراحل التخطيط
تمر عملية التخطيط بعدة مراحل حتى تكتمل بالترتيب المطلوب وتصل إلى الأهداف المحددة خلالها، ومراحل التخطيط هي كما يلي
- تحديد الأهداف هي عملية تحديد الأهداف المرجوة من عملية التخطيط، والتخطيط هو تحقيق أهداف محددة وأهداف عامة، ويتم تحديد الأهداف بناءً على التطلعات والموارد المتاحة وإمكانية استخدامها.
- جمع المعلومات المرحلة التي يتم فيها جمع المعلومات الضرورية عن الموارد المتاحة بالتفصيل وإمكانية استخدامها، وكذلك تحديد نقاط الضعف التي يجب معالجتها ونقاط القوة التي يجب استخدامها أو تطويرها.
- توقع المخاطر والفرص تحدد هذه المرحلة المخاطر المتوقعة في مراحل مختلفة وتضع خططًا لمعالجتها من خلال منع حدوثها أو تقليل الخسائر المرتبطة بها، وكذلك تحديد الفرص المحتملة والتخطيط لاستغلالها أو تسهيل استغلالها.
- الخطط البديلة عند تحديد المخاطر المتوقعة، يجب وضع خطط بديلة في حالة فشل الخطة أو الهدف الرئيسي، وهذا في الحالات التي تعتمد على نتائج غير مضمونة، لذلك من الضروري الاستعداد والتعامل مع الاحتمالات الأسوأ في حالة فشلها. سوف يحدث.
- تنفيذ وتقييم التقدم في نهاية مرحلة التخطيط، يتم تطوير خطط التنفيذ والبدء بها، ويتم تقييم تحقيق الأهداف بشكل دوري لتحديد جدوى الخطة والتقدم نحو تنفيذها.
أنواع التخطيط
يتم التخطيط على عدة مستويات مختلفة يكمل بعضها البعض ويضمن تحقيق الأهداف المحددة، وتكون مستويات أو أنواع التخطيط على النحو التالي
تخطيط استراتيجي
- هذا هو التخطيط الذي يتضمن أهدافًا أعلى أو طويلة المدى ويهدف إلى تحقيق الأهداف الرئيسية والعامة لعملية التخطيط.
- قد يشمل التخطيط الإستراتيجي أهدافًا يجب تحقيقها في غضون 10 سنوات، ويعتمد على إنشاء الخطوط الرئيسية للمؤسسة أو الدولة في مختلف المجالات.
- يشمل التخطيط الإستراتيجي التقييمات السنوية لإنجاز الأهداف الإستراتيجية المتضمنة في خطة المؤسسة أو الدولة.
التخطيط التكتيكي
- هذا هو التخطيط الذي يتضمن أهدافًا قصيرة المدى تندرج تحت الأهداف الإستراتيجية وتساعد على تحقيقها.
- غالبًا ما يتضمن التخطيط التكتيكي أهدافًا شهرية أو ربع سنوية (ربع سنوية) أو سنوية ويتكون من مجموعة من الأهداف الفرعية التي تهدف إلى تحقيق الهدف الاستراتيجي.
التخطيط التنفيذي
- يُعرف أيضًا باسم التخطيط التشغيلي، وهو يتضمن التخطيط وتحديد الأهداف الفورية أو اليومية لتحقيق الأهداف التكتيكية.
- يشمل التخطيط التشغيلي الخطط التفصيلية والمحددة للمؤسسة على المستوى التشغيلي الفوري وفقًا لتحقيق الأهداف التكتيكية، والتي تضمن تحقيق الأهداف الإستراتيجية.
التخطيط للطوارئ
- هذه هي الخطط التي تم تطويرها لحالات الطوارئ الخارجة عن سيطرة الوكالة، مثل الأزمات الكبرى أو الكوارث الطبيعية، والفقدان غير المتوقع للموارد لأي سبب من الأسباب.
- تعتمد خطط الطوارئ على تطوير خطط بديلة أو اتخاذ الاحتياطات في حالة حدوث كارثة طبيعية أو أزمة قد تنشأ لأسباب خارجة عن إرادتنا.
- يشمل التخطيط للطوارئ التأمين المالي للشركة من خلال تأمين الأصول المختلفة، وتوفير السيولة اللازمة للعمليات واستثمار جزء من رأس المال كاحتياطي في مصادر الربح المضمونة.
تخطيط خاتمة الدراسة
يقودنا هذا إلى نهاية هذه الدراسة، التي نظرنا فيها إلى أهمية عملية التخطيط والفوائد التي توفرها، ومراحل التخطيط المختلفة التي يتم تطبيقها فيها، وأنواع أو مستويات التخطيط التي تكمل بعضها البعض. وتساعد في الحصول على الفوائد المرجوة من عملية التخطيط.
في الختام يمكننا القول أن عملية التخطيط هي أهم عملية في الإدارة على المستوى الفردي أو الشخصي أو المؤسسي، حيث التخطيط هو العنصر الأساسي للنجاح وأحد أسس تنظيم الأعمال وتحقيق النجاح في مجال إدارة. .