شكل الخطاب الرسمي إلى مدير المدرسة هو أحد الوسائل الجاهزة التي تتطلبها الإجراءات الحكومية والمسار التعليمي المتضمن فيها. هذه هي الوسيلة الرسمية للاتصال بين الوالد أو الطالب والمدير، وهناك أنواع عديدة من رسائل رسمية بأهداف وغايات مختلفة. بما في ذلك الرسائل التي يتم تسليمها لأطراف الجهات التعليمية في مراحل مختلفة من التعليم الابتدائي إلى التعليم العالي، بما في ذلك الرسائل التي تكون بين الموظف وصاحب العمل، وقد يسعى الطرف المرسل من خلالها لإيصال الذريعة على أنها سبب الغياب.، أو غير ذلك، لذلك من خلال الموقع الإلكتروني، نعرض لك نموذجًا لرسالة أو خطابًا يمكن إرساله إلى المكتب الإداري للمدرسة، بالإضافة إلى شرح طريقة كتابة خطابك الرسمي إذا كنت بحاجة إليه لأغراض مختلفة.
نموذج من رسالة رسمية لمدير المدرسة
يعتمد العديد من الطلاب وأولياء الأمور على نماذج الخطابات الرسمية الجاهزة عند التواصل مع الهيئة الإدارية للمدرسة، والتي من خلالها ينعكس أسلوب سلوك الطالب ودرجة الثقافة والانضباط والالتزام بقواعد المدرسة المقبولة عمومًا، والخطابات الرسمية هي تهدف إلى تقديم الشكاوى والاقتراحات والأعذار وطلبات العناوين الأخرى. إليك نموذج رسالة رسمية إلى مدير المدرسة
“تم تحريره في يوم /…. إلى / … .. أستاذ فخري، مربي أجيال، ناظر / … ..
بعد التحية؛ أرسل لك هذه الرسالة بصفتي وصيًا على طالب /… ..، في فصل دراسي /… .. بادئ ذي بدء، يجب أن أعبر عن خالص امتناني وتقديري للجهود المبذولة في تربية الأطفال وتثقيفهم على الأخلاق والسلوك. كما نوفر لهم المزيد من المعرفة والثقافة ليصعدوا سلم النجاح في حياتهم، بالإضافة إلى ما نسعى إليه كآباء والأمهات لغرسه فيهم.
لذلك نتمنى أن توليوا المزيد من الاهتمام للأنشطة الطلابية الهادفة التي تعزز الصحة النفسية لأطفالنا، وتقوي ثقتهم بأنفسهم وقدراتهم ؛ حتى يتمكنوا من الاندماج في مجتمعهم والمثابرة في السعي لتحقيق أعلى مستوى من التميز والنجاح.
نتطلع إلى المزيد من الأنشطة التي تعتمد بشكل خاص على الأسس الشخصية للطالب التي تفتح العقول وتزيد من وعيهم وفهمهم.من خلال خبرتك المتميزة، نأمل أن تنفذ المزيد من الأنشطة المضاعفة لتوعية الطلاب وذكائهم ؛ وهي من الركائز التي تعكس حياة أطفالنا ككل وتنميهم وفق معايير إيجابية.
لديك المزيد من التقدير والامتنان والاحترام لقبول هذا الطلب والعناية به، ولأنك أكثر مسؤولية في تربية الأطفال، فإن المدرسة هي المكان الذي يقضي فيه الطالب نصف يومه، ويتعلم فيه الكثير من المواقف والدروس.
مهندس إيفاد /…. موظف في شركة /…. والعيش في المنطقة … حي صغير …. شارع……
رقم الهاتف / ……، التوقيع / …… ”.
شرح نموذج رسالة لمدير المدرسة
كجزء من إرسال نموذج الخطاب الرسمي إلى المدير، نقوم بإرسال النموذج الموجه إلى المدير من قبل ولي أمر الطالب، وتختلف النماذج وفقًا لأهداف الطالب ؛ يمكن أن يكون هذا إعادة جدولة اجتماع، أو طلب المساعدة من الإدارة. أمثلة على خطاب رسمي إلى مدير المدرسة
الشكل الأول من خطاب رسمي للمدير
رسالة تطلب اعادة جدولة الاجتماع للمدير الفاضل المربي مدير المدرسة / … من الرقم / …
ثم مرحبا. بناءً على الطلب المرفق بهذه الرسالة، نطلب منك قبول تأجيل الاجتماع إلى موعد ثان ؛ وذلك لأننا نظرنا في الظروف والأسباب ونلخصها لكم بالآتي …
لذلك نود منكم تغيير التاريخ وإخطارنا بتاريخ آخر مناسب لهذا الحدث أو الحدث، ونحن ممتنون لكم وتقديركم واحترامكم.
رئيس الاجتماع / … التوقيع / … ”
الشكل الثاني من خطاب رسمي للمدير
“خطاب موجه إلى ناظر فاضل /…. لطلب المساعدة الإدارية من /….
ننقل لكم تحياتنا والسلام عليكم، ومن ثم نبلغكم بمحتوى الخطاب، والذي تم تلخيصه في طلب المساعدة الإدارية، فيما يتعلق بمسألة مهمة / …
أرجو مساعدتي في الحصول على الملف الإداري المطلوب في موضوع الرسالة وإرساله ورقم تسجيله / ..؛ هذا لتمكين مهام التدريب وبمجرد الانتهاء سيتم إرجاع الملف بعد الاستخدام.
شكراً جزيلاً لكم ورجاء قبول الطلب، موظف /….، توقيع /… “.
كيفية كتابة طلب لمدير المنظمة
في سياق التعرف على الشكل الرسمي لرسالة موجهة إلى رئيس المدرسة، سوف نتعلم كيفية كتابة بيان لرئيس المؤسسة، من خلال استخدام الأساليب التصريحية الرسمية للطرح. الهيئة الإدارية في إحدى المؤسسات، نتبع ما يلي
- في بداية الرسالة، يُكتب اسم الرأس وقبله الوصف الوظيفي ؛ تعبيرا عن الامتنان والاحترام.
- يجب توخي الحذر عند التحدث إلى هيئة إدارية أو مدير أو صاحب عمل بصيغة الجمع ؛ هذا هو أسلوب الاحترام.
- اكتب عبارات بصحة جيدة وتهنئة مع الامتنان للمدير.
- يبدأ بالجزء الرئيسي من الخطاب، مع توضيح أسبابه، ثم ينتقل مباشرة إلى الموضوع بإيجاز.
- يجب أن يلتزم المرسل بلغة السرد والتقرير ؛ لا يلجأ إلى الخطابة الرنانة، ولغته ليست ضعيفة.
- يجب عليه مراعاة احتياطات السلامة في الكتابة والهجاء، وكذلك تجنب الأخطاء النحوية كلما أمكن ذلك.
- يتم إرفاق الأوراق والمستندات إذا لزم الأمر ؛ بما في ذلك شهادة أو توصية أو غيرها.
- في نهاية الخطاب وبعد تسليم الرسالة، يستأنف الموظف التحية للمدير، ويفضل ألا يزيد عن سطر واحد.
- يكتب المرسل اليوم والتاريخ واسمه بالتوقيع، كما يمكن الإشارة إلى مكان إقامته وعمله إذا كانت الرسالة تعليمية ومرسلة من ولي الأمر.
- إذا كانت هناك حاجة إلى ختم رسمي على الطلب، فيجب أن يستلمه المرسل، أو الأفضل، عند الموافقة على طلب رسمي، كتابة اسم الشركة أو المؤسسة في النصف العلوي من الرسالة، أي بين قوسين.
- يمكنك أيضًا تظليل المهام التي يتم إجراؤها (B) في برنامج كتابة Word وتسطير الاسم باستخدام الأداة (U).
- يتم اختيار نوع الخط المناسب والمقروء لكتابة الرسالة، وإذا كانت مكتوبة بخط اليد، فيجب الحفاظ على الوضوح.
- من الأفضل أن يكون حجم الخط عند كتابته في Word هو 14 أو 16.
- اسم المرسل وتاريخه وتوقيعه في أسفل الرسالة. حجم الخط المكتوب به أصغر من حجم خط الحرف بأكمله.
شرح قوالب الخطابات الرسمية الجاهزة pdf
بعد التعرف على أهم أساسيات كتابة خطاب أو خطاب رسمي إلى هيئة إدارية، ننتقل إلى تقديم النماذج الجاهزة التي يمكن تنزيلها أو عرضها بالصور.يمكن الاطلاع على الخطاب الرسمي النهائي بتنسيق pdf من، أو، والخطابات الرسمية المنتهية كما يلي
هنا قدمنا نموذج خطاب رسمي للمدير وكيفية إنجاز الخطاب الرسمي في Word أو مرفوعة، بالإضافة إلى مجموعة من القوالب الجاهزة للرسائل الرسمية، نتمنى أن تستفيدوا دائمًا.