هل الادارة علم ام فن ام مهنة معلومات مهمة

يعرض لكم تريند هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟ ووظائف ومهام عملية الإدارة ومستويات مختلفة من السيطرة وعلامات الإدارة الناجحة وتخطيط ومنظمة وتجنيد والتوجيه ومراقبة والإدارة العليا ومسير وسيط وإدارة أقل.

في هذا المقال نجيب على السؤال هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟ يعتبر علم الإدارة والوظائف الإدارية من أهم الوظائف التي تؤثر على الشركات والمؤسسات. الأسطر التالية تجيب على السؤال هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟ بينما نتعرف على وظائف وأغراض عملية الإدارة، ومستويات الإدارة المختلفة، وبعض ميزات الإدارة الناجحة، نقدم لك المقالة هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟ من خلال المعلومات.

هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟

هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟
هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟

قد يتساءل المرء هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟ الإجابة على هذا السؤال هي كل ما سبق، فالإدارة علم وفن ومهنة، وإليكم بعض المعلومات عن الإدارة وكونها علمًا وفنًا ومهنة من أهم المهن في العالم

  • الإدارة علم وفن ومهنة وهي من أهم العلوم والفنون والمهن على مستوى العالم لما لها من أثر إيجابي ودور حيوي في زيادة الإنتاجية وتنظيم الإنتاج.
  • الإدارة هي أحد العلوم التي يتم تدريسها في جامعات متخصصة ولها منهج علمي ونظريات مختلفة تزيد من قدرة الشخص على الإدارة بشكل أكثر فاعلية.
  • بالإضافة إلى ذلك، فإن تطبيق علم الإدارة الميدانية لتحقيق أهداف الإدارة والنجاح هو فن، حيث أن المواقف التي يتعامل معها المدير لا يتم إصلاحها بخطوات القرار المعروفة، وهنا يكمن الفن في قدرة المدير على تطبيق ما تعلمه. أو ما اكتسبه من موهبة فطرية في الإدارة، لتحقيق الأهداف المرجوة.
  • كما أن الإدارة هي إحدى المهن أو المناصب التي يمكن للإنسان أن يعمل فيها ويتقاضى راتباً يزداد بسبب زيادة خبرته ونجاحه في مهمته.
  • يعتبر علم الإدارة من العلوم الحديثة التي كانت تمارس حتى ذلك الحين كفن دون أساس علمي، ولم يكن علم الإدارة معروفاً في العصور القديمة رغم وجود وظائف إدارية إلا أنه لم يكن له أسس علمية ومنهجية ودراسة متخصصين و أرسى أسس هذا العلم.

وظائف ومهام عملية الإدارة

وظائف ومهام عملية الإدارة
وظائف ومهام عملية الإدارة

المناصب الإدارية لها وظائف ومهام معينة. والمدير في أي منصب إداري ملزم بما يلي

تخطيط

تخطيط
تخطيط
  • هذه من المهام الرئيسية للإدارة، حيث تعتبر من أهم العمليات التي تعزز استمرارية وتنافس الشركات والمؤسسات.
  • تتضمن وظيفة التخطيط وضع خطط وأهداف طويلة المدى للمؤسسة والعمل على تحقيقها من خلال أهداف وخطط قصيرة المدى.
  • تتضمن عملية التخطيط أيضًا تتبع الخطط ومدى تقدمها نحو أهدافها قصيرة وطويلة المدى.

منظمة

منظمة
منظمة
  • هذه هي عملية تقسيم العمل بين الموظفين والتنسيق بينهم لتنظيم سير العمل.
  • وتشمل عملية التنظيم إعداد المفاهيم والخطط لما هو مطلوب للوظيفة من موارد بشرية ومادية وما إلى ذلك.
  • أهم شيء في العملية التنظيمية هو التنسيق بين مختلف الإدارات والموظفين من أجل تحقيق أهداف خطط الشركة بشكل مثالي.

تجنيد

تجنيد
تجنيد
  • لا يشمل التوظيف استخدام العناصر البشرية في مكان العمل فحسب، بل يمتد أيضًا إلى استخدام الموارد المتاحة واستخدامها السليم من أجل تحقيق أقصى إنتاجية.
  • بالإضافة إلى ذلك، يعد توظيف العناصر البشرية المطلوبة للوظائف المختلفة واختيار العامل المناسب لكل منها من أهم خطوات وظيفة التوظيف.
  • تتضمن عملية التوظيف أيضًا تدريبات متنوعة للموظفين لتحسين أدائهم في منصب معين أو لاختبارهم لمعرفة كيف يتناسب كل منهم مع المنصب الذي يتم ترشيحه من أجله.

التوجيه

التوجيه
التوجيه
  • تتضمن عملية التوجيه القدرة على إنشاء بيئة عمل تفاعلية وتواصل جيد بين مختلف الإدارات والموظفين لضمان انتظام سير العمل بالكفاءة المطلوبة.
  • تتمثل وظيفة الإدارة في إبلاغ الموظفين بما هو مطلوب منهم تحديدًا، لمواصلة مراقبة تحقيقهم للأهداف المطلوبة منهم وتوجيههم نحو هذه الأهداف خطوة بخطوة وبجميع الطرق الممكنة.
  • لا يقتصر دور المدير على إعطاء المهام والأوامر، ولكن في بعض الأحيان يجب عليه إخبار الموظف بكيفية تنفيذ هذه المهام بالشرح طريقة المطلوبة.

مراقبة

مراقبة
مراقبة
  • إنها عملية وضع معايير الأداء الأساسية وتطبيقها على الموظفين.
  • تتضمن عملية المراقبة تطبيق العقوبات والعقوبات على الموظفين المهملين أو المخطئين.
  • ويشمل ذلك أيضًا دفع مكافآت وحوافز استثنائية للموظفين المجتهدين لتشجيعهم على الاستمرار في العمل.

مستويات مختلفة من السيطرة

مستويات مختلفة من السيطرة
مستويات مختلفة من السيطرة

تتميز الأقسام بوجود العديد من المستويات التي تكمل بعضها البعض، وتنقسم الأقسام إلى 3 مستويات رئيسية

الإدارة العليا

الإدارة العليا
الإدارة العليا
  • هذا هو أعلى مستوى من الإدارة، يقتصر على عدد قليل جدًا من كبار المديرين، وهو أعلى مستوى في التسلسل الهرمي للإدارة.
  • تشمل الإدارة العليا رئيس وأعضاء مجلس الإدارة، بالإضافة إلى كبار المديرين في المؤسسة، مثل الرئيس التنفيذي والمدير المالي والمدير التنفيذي للمؤسسة.
  • وظيفة الإدارة العليا هي وضع السياسة العامة للمؤسسة ومراقبة تنفيذها ووضع الخطط الإستراتيجية طويلة المدى.

مسير وسيط

مسير وسيط
مسير وسيط
  • إنه الرابط بين الإدارة العليا والإدارة الأدنى ويتوسط التسلسل الهرمي الإداري بين الأعلى والأسفل.
  • تشمل الإدارة الوسطى رؤساء مختلف الإدارات الرئيسية والدعم، وعدد المديرين في هذا المستوى أكبر نسبيًا من المستوى الأعلى.
  • تتمثل وظيفة المديرين المتوسطين في اقتراح الخطط التي تتناسب مع السياسة العامة وأهداف المنظمة، ومراقبة تنفيذها وفقًا للإجراءات اللاحقة لمديري المستوى الأدنى.

إدارة أقل

إدارة أقل
إدارة أقل
  • تُعرف أيضًا باسم إدارة العمليات، وتركز وظيفتها على الإشراف المباشر للموظفين وتوجيههم.
  • يتكون هذا المستوى الإداري من رؤساء عمال وعمال ذوي صلاحيات محدودة ويمثلون أكبر نسبة من المديرين في المنظمة.
  • يشمل هذا المستوى الموظفين المسؤولين عن وظائف الإنتاج المباشر في المنظمة، والتي لا تشمل أي صلاحيات إدارية، ويمثلون أكبر عدد من الموظفين في المنظمة.

علامات الإدارة الناجحة

علامات الإدارة الناجحة
علامات الإدارة الناجحة

كما ذكرنا سابقاً فإن عملية الإدارة هي علم وفن ومهنة تتطلب الخبرة والموهبة والعديد من المؤهلات، حيث أن النجاح في العملية الإدارية ليس بالأمر السهل، لأنها تشبه السياسة وتعتمد على مخرج معقول الأزمات والمواقف المختلفة. خصائص الإدارة الناجحة هي

  • التوازن بين الدافع والعقاب يجب أن يكون المدير قادرًا على تحفيز الموظفين بشكل فعال لخلق حافز لهم لمواصلة العمل وتحسين الأداء والإنتاجية، ويجب على المدير أيضًا التدخل لمعاقبة الموظف الكسول أو الخطأ لضمان ذلك.
  • امتلاك مهارات الاتصال المناسبة يجب أن يتمتع المدير الناجح بمهارات الاتصال اللازمة للتواصل بشكل فعال مع الموظفين ذوي المستويات الأدنى والأعلى، ويجب أن يتمتع بذكاء عاطفي كافٍ يساعده على فهم مشاعر الآخرين والتعامل معها بالشرح طريقة المثلى.
  • الكفاءة والفاعلية القرار الإداري الناجح هو القرار الذي يتوفر فيه عنصرا الكفاءة والفعالية، والكفاءة هي أن القرار الصحيح يتم اتخاذه، والكفاءة هي التطبيق الصحيح للقرار، بينما يعد سوء تطبيق القرار الصحيح إخفاقًا تامًا.

 

Scroll to Top