يعرض لكم تريند نموذج كتابة تقرير العمل الجاهز ومحتويات نموذج تقرير العمل وأنواع تقارير العمل وقوالب لتقارير العمل المكتوبة ونصائح لكتابة تقرير عمل عظيم و1- نموذج تقرير عمل مدرسي فارغ و2- نموذج تقرير طبي جاهز للكتابة و3- نموذج تقرير رحلة مدرسية معد للكتابة و4- نموذج تقرير إداري يمكن ملؤه و5- تقرير يومي فارغ عن سير العمل و6- نموذج تقرير لكتابة محضر الكتابة و7- استمارة تقرير اللجنة الفنية لطلبات التوفيق جاهزة للتعبئة و8- نموذج تقرير لبرنامج دراسي فارغ و1- نموذج لتقرير إداري لتقييم الموظف و2- نموذج تقرير عمل شهري جاهز.
نموذج كتابة تقرير العمل الجاهز عبارة عن عرض تقديمي للعمل الكلي الذي تم الانتهاء منه أو الذي سيتم إنجازه خلال فترة زمنية محددة، ليتم تقديمه إلى لجنة تقوم بالتقييم والتي ستحدد إمكانية الموافقة على الشخص لقبول الوظيفة من عدمه، ووضع الآليات الواجب اتباعها للوصول إلى الهدف المنشود، ومن خلال الأسف قالب لكتابة تقرير عمل جاهز وشرح كامل لكل ما يتعلق به.
نموذج كتابة تقرير العمل الجاهز
هناك العديد من النماذج التي يمكن للموظف تقديمها إلى رئيس اللجنة أو المدير أو القاضي أو الطبيب أو غيره. نموذج كتابة تقرير العمل جاهز للعديد من الأغراض التي سنشرحها على النحو التالي بعد تقديم النماذج المتاحة
1- نموذج تقرير عمل مدرسي فارغ
2- نموذج تقرير طبي جاهز للكتابة
3- نموذج تقرير رحلة مدرسية معد للكتابة
4- نموذج تقرير إداري يمكن ملؤه
5- تقرير يومي فارغ عن سير العمل
6- نموذج تقرير لكتابة محضر الكتابة
7- استمارة تقرير اللجنة الفنية لطلبات التوفيق جاهزة للتعبئة
8- نموذج تقرير لبرنامج دراسي فارغ
محتويات نموذج تقرير العمل
بعد قراءة النموذج الخاص بكتابة تقرير عمل جاهز للكتابة نقوم بشرح محتويات تقرير العمل وعناصره مرتبة للوصول إلى نتائج فعالة لتطوير المؤسسة أو المكان الذي صدر منه، وهذه المحتويات هي كما يلي يتبع
- عنوان تقرير العمل يجب على الموظف أن يختار العنوان الذي يعبر عن حالة التقرير، ويحمل المعنى ليتم إبلاغه إلى رئيس اللجنة.
- مقدمة لتقرير العمل كتبت فيه مقدمة التقرير، وفيها ملخص لما تم إنجازه، وملخصاً للخطط الموضوعة بعبارات قصيرة جداً.
- تفاصيل ثابتة في هذه المرحلة يتم تعبئة البيانات الأساسية في جميع التقارير من وقت وتاريخ وساعة كتابة التقرير، واسم المحرر لسبب كتابة التقرير “النشاط، حالة الموظف”، مع كتابة التقرير. التسلسل الوظيفي لأولئك الذين سيوقعون “سكرتير، مدير، أو مدير قسم” ثم يتم كتابة الموقع والنتائج.
- شرح الحالة في هذه المرحلة يتم تعبئة البيانات الواردة في التقرير إن وجدت أو تفاصيل السبب الذي أدى إلى كتابة التقرير مثل نشاط أو زيارة أو شرح لحالة المريض أثناء تقرير طبي مع مراعاة كتابة كافة التفاصيل لتسليم ما هو مطلوب من التقرير وكتابة النتائج المستمرة إليه.
- نصائح وحلول بعد شرح المتطلبات في القسم السابق، يكتب كاتب التقرير النتائج أو المشاكل التي يواجهها، ثم يكتب الحلول أو الاقتراحات الممكنة لتقديمها، للمساعدة في إيجاد الحلول المتاحة وتحسين مستوى المكان.
- ملخص التقرير تمت كتابة بضعة سطور تحتوي على ملخص للتقرير، وتحتوي على بيانات كاتب التقرير وأماكن التوقيع للمسؤولين عن رفع التقرير إلى الجهات العليا. هذه هي الخطوات المهمة لتكون مثالاً على كتابة تقرير عمل جاهز يفي بالشروط.
أنواع تقارير العمل
بعد أن قدمنا نموذج كتابة تقرير عمل جاهز وشرحنا كيفية ملئه، ننتقل إلى التمييز بين الأنواع المختلفة من التقارير التي يتم إعدادها لتوضيح أمر ما داخل المؤسسة أو المكتب، وهي كالتالي
- تقارير لوضع خطة في هذه التقارير، يتم وضع خطط للعمل، مثل ترتيب المهام لنشاط مدرسي أو وضع خطة لتنفيذ دراسة محددة.
- تقارير التقييم هذه هي أنواع التقارير التي يتم فيها التعبير عن رأي حول موظف أو تشخيص حالة المريض.
- تقرير النتائج ويحتوي على نتائج وحلول لحالة معينة مثل ملاحظة غياب الطلاب وتطوير بدائل دراسية لهم.
- تقارير الحالة مثل التقارير التي تشرح حالة موظف معين ببيانات تفصيلية وتقويم أدائه في العمل.
- تقارير المتابعة في هذه التقارير، يتابع المدير سير العمل للعديد من الموظفين للتقييم الدوري.
قوالب لتقارير العمل المكتوبة
هناك العديد من الأنماط والأنواع لكتابة تقرير العمل الجاهز التي يمكن استخدامها لبدء كتابة التقرير، وهناك العديد من النماذج حسب حالة التقرير، فهناك تقارير مدرسية أو طبية أو إدارية أو غيرها، وهنا نوضح بعض الصيغ المكتوبة على النحو التالي
1- نموذج لتقرير إداري لتقييم الموظف
أذكر صاحب العمل … خطياً تابع لوزارة … في …
حالة الجهاز … ذكر القسم … كتابة القسم …
أذكر القسم … وحدة تقييم الموظف … المنطقة والمدينة …
كتابة اسم الموظف بالربع …
حدد المسمى الوظيفي … اكتب رتبة الوظيفة … رقم الوظيفة …
اكتب تاريخ بدء العمل // 20 م
أذكر المؤهل الأكاديمي للموظف وتاريخ الحصول عليه والتقدير
وضع تقييم لالتزام الموظف بأداء العمل المنوط به….
كتابة تقييم لالتزام الموظف بساعات العمل ……
تقييم أداء الموظف بشكل عام خلال الشهر الماضي المذكور …..
2- نموذج تقرير عمل شهري جاهز
شعار الشركة …. اسم الشركة ….
كتابة تقرير مبيعات شركة في شهر….
حدد الكمية المطلوبة … ..
اكتب النسبة….
حالة المبيعات …
كتابة العائدات… ..
مركز الهامش …………………………….
كتابة عدد الطلبات ………………
اذكر متوسط قيمة طلب واحد ………………………
وأشار إلى معدل زيادة المبيعات عن الشهر السابق …………………………………….
حدد متوسط المبيعات المتوقع في الشهر التالي …………………………….
اذكر مدى تحسن نسبة المبيعات خلال الأشهر الثلاثة الماضية …………… ..
اكتب مدى تغير النسبة المئوية للمبيعات في نفس الشهر من العام الماضي ………………………….
ذكر الشخص الذي أعد التقرير مشرف قسم المبيعات ………. التوقيع ……………..
كتابة أن التقرير سيرفع إلى مدير القسم في التاريخ ………………
نصائح لكتابة تقرير عمل عظيم
بعد أن قرأنا عن تجربة كتابة تقرير عمل جاهز، ننتقل إلى ذكر بعض النصائح التي يجب اتباعها من أجل كتابة نموذج تقرير يتضمن جميع العناصر الممكنة لتوصيل المعلومات، ومن بين هذه النصائح ما يلي
- مع الأخذ في الاعتبار أن التقرير عبارة عن ملخص لبعض المعلومات المتعلقة بعمل أو شخص معين، يجب أن يفي بالمعلومات والشروط الممكنة لتقديمه كوثيقة تدل على نشاط أو فحص طبي أو تفتيش مكان أو غير ذلك.
- يجب ة التقرير وتدقيق كلماته حتى لا يتشوش القارئ في فهم أي من المعلومات الواردة فيه.
- اكتب بعض التوصيات إذا كانت موجودة أو مطلوبة.
- التأكد من خلو التقرير من الأخطاء اللغوية والمكتوبة، وترتيبها لتسهيل وصول المعلومات إلى القارئ.
- قم بعمل ملخص كامل لحالة التقرير، بما في ذلك إجمالي ما يريد توصيله من التقرير إلى القارئ.
- وقد تضمنت خاتمة التقرير كافة النقاط الرئيسية الواردة فيه.
- قم بإلحاق التقرير بذكر ال التي تم استخدامها لكتابته إذا لم يكن نموذجًا ثابتًا.
- اختيار المعلومات المراد كتابتها في التقرير دون تفصيل أو إطالة أو تعبئة.
- كتابة عنوان ذي مغزى يشير إلى محتوى التقرير نفسه ولا ينفصل عن معناه.
- الاختصار في كتابة المعلومات الواردة في التقرير تفاديا للإطالة والملل من جانب القارئ.
- وتضمن التقرير النتائج والاقتراحات المحتملة التي من شأنها أن تساعد في الوصول إلى حلول جذرية لهذه المسألة.
- تأكد من أن التقرير مكتوب بشكل مناسب للتقرير.
- مراعاة كتابة الكلمات والعبارات المناسبة لجميع الرتب الوظيفية التي سيعرض عليها التقرير.
- اذكر القطاع الذي تم إرسال التقرير إليه بوضوح حتى لا يحدث التباس عند الإرسال.