يعرض لكم تريند نموذج لكتابة تقرير حول موضوع نشاط معين وتقرير المحتوى والأجزاء وأنواع التقارير الشائعة و1- تحديد الفئة الموجه إليها التقرير و2- حدد المعلومات المراد كتابتها و3- شكل التقرير و4- استخدم لغة مختصرة واحترافية و5- تدقيق التقرير وتعديله و1- غلاف التقرير و2- ضع عنواناً في التقرير و3- ملخص التقرير و4- جدول محتوى التقرير و5- قوائم التقارير و6- مقدمة التقرير و7- تقرير النتائج والتوصيات و8- كتابة ال والمرفقات.
نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين يفيد الطلاب في الكليات النظرية أو الموظفين في إحدى المؤسسات الكبرى، حيث يُطلب تقرير عند بدء نشاط أو مشروع أو مشكلة معينة، وما إلى ذلك، وسوف نتعلم الآن من خلال المحاولة هو موقع على شبكة الإنترنت نموذج لكتابة تقرير عن موضوع نشاط معين بشكل صحيح.
نموذج لكتابة تقرير حول موضوع نشاط معين
لا تتطلب كتابة التقرير أشياء كثيرة، بل تحتاج إلى مهارات تواصل جيدة، وهذه المهارات تأتي إليك بالممارسة. كلما زاد عدد التقارير التي تكتبها، زادت مهارتك في الكتابة، وسنعرف الخطوات التي يمكنك اتخاذها لكتابة تقرير احترافي
1- تحديد الفئة الموجه إليها التقرير
تعد معرفة من سيقرأ التقرير الذي ستكتبه خطوة مهمة في تحديد كيفية تنسيق تقريرك، والأشياء التي يجب أن يتضمنها، والصيغة التي ستستخدمها عند كتابة التقرير.
إقرأ أيضاً نموذج تقرير العمل الشهري الجاهز
2- حدد المعلومات المراد كتابتها
بعد تحديد الفئة التي ستقرأ تقريرك، من الضروري أيضًا التركيز على تحديد الغرض من هذا التقرير، من أجل تحديد الأشياء التي يحتوي عليها التقرير، ثم يمكنك تقديم الفكرة التي ستكتب التقرير من أجلها، وستكون قادرًا على طرح أسئلة تتعلق بما يريدون رؤيته فيه.
اكتب جميع المعلومات التي ستوفر صورة واضحة لما يريد كاتب التقرير نقله إلى الفئة، وهذه هي أهم خطوة في خطوات نموذج كتابة التقرير حول موضوع نشاط معين.
3- شكل التقرير
بعد كتابة التقرير يجب عليك تنسيقه بشرح طريقة سهلة القراءة ومفهومة، ولكن يختلف كل تقرير في الأقسام التي يجب أن يحتويها، ويمكن استخدام تنسيق التقرير التالي واستخدامه عند كتابة تقريرك
- اكتب العنوان.
- قم بإنشاء ملخص تنفيذي يصف بإيجاز محتوى تقريرك.
- قم بإنشاء جدول محتويات (إذا كان التقرير يحتوي على أكثر من بضع صفحات).
- قدم مقدمة تصف الغرض من كتابة هذا التقرير.
- اكتب الفقرة الرئيسية، حيث تقوم بتضمين البيانات التي يتم نقلها مع التقرير.
- اكتب استنتاجًا أو ملخصًا وفقًا للغرض من التقرير.
4- استخدم لغة مختصرة واحترافية
من الضروري أن يجتهد كاتب التقرير في استخدام لغة مفهومة ومختصرة عند كتابة التقرير، لذا حاول التعبير عن الموضوع الذي تريده بأكبر قدر ممكن من الوضوح، واحرص على استخدام لغة بسيطة ولكنها تتسم بالاحتراف.
5- تدقيق التقرير وتعديله
يعد التدقيق اللغوي للتقرير من أبسط الخطوات الأساسية في كتابة التقرير، لأنه يتيح لك التأكد من أن كتابتك تمت بشكل احترافي، ويجعلك تكتشف ما إذا كان لديك أي أخطاء قبل إرسالها.
توفر هذه الخطوة التأكد من عدم وجود بيانات غير ضرورية، وأن التقرير مكتوب بشكل جيد، بمجرد الانتهاء من كتابة التقرير، بحيث يتم تركه جانبًا لمدة ساعة أو أكثر قبل ته، وهذا سيسمح لك بالاطلاع عليه. في التقرير، وحدد الأخطاء التي قد لا تراها من قبل.
إقرأ أيضاً استمارة استقالة إساءة
تقرير المحتوى والأجزاء
يعتبر من أهم الأشياء التي يجب أن يكون الشخص على دراية بها دائمًا هو محتوى التقرير أو مكونات التقرير، حتى يتمكن من تقديم تقرير متكامل ومفيد. ومن مكونات التقرير التي يجب أن يتضمنها أنت عزيزي القارئ ما يلي
1- غلاف التقرير
وهي ممثلة بالشكل الخارجي للتقرير، ويجب أن تكون منظمة بشكل جيد، وذلك لأنها الواجهة الرئيسية التي تصل القارئ مباشرة، وإما أنه يشعر أنه يريد استكمال التقرير أو أنه يشعر بالملل.
2- ضع عنواناً في التقرير
يتم توفير صفحة لكتابة عنوان التقرير، ويعتبر العنوان من أهم محتويات التقرير ؛ وذلك لأنه من خلاله يجعل الشخص يجد سببًا لمواصلة قراءة التقرير من عدمه، وسنتعرف على جزء مهم من الأشياء التي يوضح من خلالها محتوى التقرير، لذلك يجب على كاتب التقرير تقديم صفحة خاصة بالعنوان.
3- ملخص التقرير
يجب على كاتب التقرير إرفاق ملخص يلخص محتوى التقرير بشكل موجز، حيث يساعد ذلك القارئ بشكل كبير أثناء عملية فحص التقرير لأن هذا الملخص يساعد في توضيح أشياء كثيرة.
4- جدول محتوى التقرير
من خلال هذا الجدول يستطيع القارئ معرفة جميع الصفحات والمعلومات الواردة في التقرير حول موضوع التقرير، حيث يعمل هذا الجدول كمساعدة للقارئ أثناء عملية متابعة التقرير.
5- قوائم التقارير
يعتبر هذا الجزء من أبرز وأهم أجزاء نموذج كتابة التقرير حول موضوع نشاط معين، حيث يشمل جميع الجداول التي تحتوي على محتويات التقرير، والأشكال التي يمكن للقارئ من خلالها معرفة الموضوع. من التقرير إلى حد كبير.
6- مقدمة التقرير
تعد كتابة مقدمة للتقرير من أهم الخطوات التي يمكن من خلالها الدخول في موضوع التقرير، بشرط أن يقوم الكاتب بعمل مقدمة تحتوي على ملخص موجز يلمح إلى موضوع التقرير، بحيث يستطيع القارئ يمكن أن نتطلع إلى ما يحتويه التقرير.
7- تقرير النتائج والتوصيات
أثناء كتابة التقرير لا بد من القيام بكل النتائج التي قد تنجم عنه، لأنه من أهم الأهداف بالنسبة له، حيث أن كتابة هذا التقرير تعتمد عليه في المقام الأول، ثم يجب على الشخص إضافة أهم التوصيات.
8- كتابة ال والمرفقات
هذا هو الجزء الأخير من التقرير، ولكن يجب إضافته إليه، لأنه يساعد في إكمال التقرير بشرح طريقة مفيدة للجمهور الذي يتم تقديم التقرير إليه.
إقرأ أيضاً نموذج سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية doc
أنواع التقارير الشائعة
بعد أن نعرف نموذج كتابة تقرير عن موضوع نشاط معين، من الضروري توضيح أن هناك أنواعًا عديدة من التقارير، وأن نوع التقارير يتم تحديده وفقًا للعديد من العوامل المختلفة والمتنوعة، وسنراجع هذا معًا في النقاط التالية
- فترة التقرير هنا ينقسم التقرير إلى تقرير يومي – تقرير أسبوعي – تقرير شهري، تقرير ربع سنوي، تقرير نصف سنوي – تقرير سنوي.
- موضوع التقرير التقرير هنا في هذه الحالة مقسم ومتنوع في تقرير عن نشاط معين – تقرير مراقبة – تقارير محاسبية.
- وقت كتابة التقرير في هذه الحالة، ينقسم التقرير إلى ثلاثة أنواع، ويتم تمثيلها في (التقارير الأولية – التقارير المؤقتة – التقارير النهائية).
- نوع الكيان الذي يتم تقديم التقرير إليه في هذه الحالة، يختلف التقرير بين قائمة التقارير الداخلية وقائمة التقارير الخارجية.
- تواتر التقارير تعتمد هذه الحالة على ما إذا كان التقرير دوريًا أم غير دوري.
وتجدر الإشارة إلى أنه من الضروري أن يقوم كاتب التقرير بكتابة التقرير وتحديد جميع العوامل المقدمة سابقاً في البداية، بحيث يكون التقرير الذي تكتبه مناسباً للمكان الذي سيقدم فيه.
تتطلب كتابة نموذج تقرير حول موضوع نشاط معين من الكاتب تحديد عدة عوامل وأسس يجب اتباعها بشكل صحيح، بحيث يكون التقرير مجزيًا ومفيدًا للجمهور المقدم إليه.