تعتبر المنافع المرتبطة بتنظيم شؤون الهيئات العامة وموظفيها وعلاقاتهم مع الهيئات الأخرى من الوظائف التي لا يمكن إلا للإدارة أن تؤديها، ومن مزايا إحدى عمليات التنظيم التي تعتمد على خمسة المراحل الرئيسية ومن وجهة النظر هذه سوف نلقي الضوء عليك من خلال سطورنا التالية في معالجة هذه القضية، ونرفق لك تعريفًا للعملية التنظيمية وخطواتها وفوائدها.
تحديد العملية التنظيمية
العملية التنظيمية هي إحدى العمليات الإدارية التي تعتمد على التخطيط الأولي والدراسة الدقيقة، ومن ثم تطبيق تأثيرها على المجال المستخدم فيها، وتسمى النتيجة التنظيمية النهائية للعملية التنظيم.
الفوائد المرتبطة بتنظيم أنشطة هيئات الدولة وموظفيها وعلاقاتهم مع الهيئات الأخرى هي
إن تنظيم شؤون المؤسسات العامة وجميع العاملين فيها وتنظيم علاقاتهم مع جميع الهيئات الأخرى التي لها علاقة مباشرة أو غير مباشرة بها من الفوائد التنظيمية. ومن خلال الموقع الرسمي نجد أن الإجابة الصحيحة على هذا السؤال هي
- الفوائد التنظيمية.
تستفيد المنافع التنظيمية من جميع المجالات التي يتم تطبيقها فيها، بشرط أن يتم تطبيقها بشكل صحيح، لأن أي خطأ في تطبيقها يؤدي إلى الارتباك والإحباط وفقدان الفعالية ومحدودية الفعالية.
مراحل العملية التنظيمية
هناك خمس مراحل رئيسية للعملية التنظيمية وهي
- ة الخطط والأهداف مجموعة من الإجراءات اللازمة لتحقيق الأهداف الموضوعة وضمان استمرارية الخطة في المستقبل، وهي مهمة السلطة العليا والمديرين.
- تحديد الإجراءات لتحقيق الأهداف يجب على المديرين والمكلفين بالحوكمة سرد وتحليل جميع المهام التي يتعين القيام بها لتحقيق أهداف المنظمة.
- تصنيف وتجميع الأنشطة التجارية الضرورية في وحدات يمكن إدارتها أولئك الذين لديهم سلطات إدارية يجب أن ينظموا الأنشطة، وجغرافيا المنطقة، والإنتاج، ورضا العملاء.
- تعيين الأنشطة وتفويض السلطة يقوم المديرون أيضًا بتعيين أنشطة عمل محددة لأفراد محددين ممن لديهم صلاحيات لتنفيذ المهام الموكلة إليهم.
- تصميم تسلسل هرمي للعلاقات لضمان أن العملية تعمل على النحو الأمثل، يجب على المدير تحديد العلاقات العمودية (اتخاذ القرار) والأفقية (التنسيقية) للمؤسسة ككل، باستخدام مخطط تنظيمي، يجب على المدير تطوير مخطط العلاقة.
فوائد العملية التنظيمية
للعملية التنظيمية مزايا وفوائد عديدة، ومن مزايا التطوير التنظيمي ما يلي
- التطوير المستمر تعمل المنظمات القائمة على التطوير التنظيمي باستمرار على تطوير نماذج أعمالها، والتي يتم من خلالها تطوير الاستراتيجيات وتقييمها وتنفيذها وتقييمها للحصول على أعلى جودة ممكنة للعمل.
- التواصل يحسن الاتصال الفعال ردود فعل المنظمة ويساعد الموظفين على تحقيق أهداف المنظمة وقيمها.
- تنمية الموارد البشرية ويرجع ذلك إلى حقيقة أن العملية التنظيمية تعمل على وزن وتنمية مهارات الموارد البشرية.
- تحسين المنتجات والخدمات. تساعد العملية التنظيمية على الابتكار ليصبح مساهماً رئيسياً في تحسين المنتجات والخدمات.
- زيادة الأرباح تزيد العملية التنظيمية من فرص الربح لأن هذه العملية تزيد من القيمة الإنتاجية للموارد البشرية وبالتالي تزيد من نسبة الأرباح.
وهكذا وصلنا إلى نهاية مقالنا اليوم الذي أطلق عليه “الامتيازات المتعلقة بتنظيم أنشطة أجهزة الدولة وموظفيها وعلاقتهم بالهيئات الأخرى”.