منصة مدد تجرير هي إحدى الحلول الشاملة والمتكاملة لعمليات إدارة الأموال. يوفر العديد من الأنظمة المبسطة والمبتكرة لتلبية حاجة الموظف في القطاع المالي. توفر هذه المنصة أنظمة إلكترونية عالية الكفاءة لإدارة الأجور والرواتب، وقد يحتاج المدير في قطاع ما إلى توثيق عقد عمل. بالنسبة للموظف وفق معايير الضمان والأمان والمصداقية فهو يلجأ إلى هذه المنصة الحكومية، ويقدم لك الموقع في السطور التالية أبرز المعلومات والإجراءات على منصة مدد ترير.
منصة تبرير موسعة
تقدم منصة مدد العديد من الطرق للتعامل مع مبررات الانتهاكات، وهناك العديد من الأنظمة التي تحتويها منصة مدد ؛ بما في ذلك نظام الامتثال الشامل لبنود حماية الأجور وتوثيق العقود، ومن خلال منصة مدد يمكن للموظف الحصول على عدة أنواع من التقارير، ويمكن الوصول إلى الواجهة الرئيسية للمنصة، ونتعرف على كل ما يخص منصة مدد. مما يلي
كيفية التعامل مع التبرير في نظام الالتزام
- يتكون من ملء نموذج معلومات العمل، والذي يتضمن اسم الموظف ورقم التعريف وغيرها من المعلومات.
- كما يتم تحديد حالة التبرير والمدة المتبقية، ويستغرق رفع التبرير بعد صدور المخالفة ثلاثين يومًا.
- عندها لن يتمكن صاحب العمل من تبرير المخالفة، ويكون الوقت المتاح بعد إرسال مبرر القبول أو الرفض سبعة أيام.
- إذا لم يرسل الموظف إجابته بعد مرور السبعة أيام، سيقبل النظام نصف المبررات المرفوعة، ويرفض النصف الآخر.
- أي أن القبول تلقائي لخمسين بالمائة من مبررات المخالفة ورفض الخمسين بالمائة الأخرى.
- إذا كان الموظف خارج السعودية، فيمكن وضعه تحت حالة “غير نشط” ؛ من أجل عدم إصدار مخالفة عدم دفع أجور الموظف.
كيف يستجيب الموظف لتبرير المخالفة
- بعد استلام الرسالة النصية التي تحتوي على رابط التسجيل في مدد والتي تعتمد على رقم الهاتف المسجل في الحساب النشط في أبشر.
- يتم إدخال صفحة التسجيل في نظام الالتزام على منصة مدد.
- ثم قم بتعبئة البيانات المطلوبة للدخول وهي الهوية أو رقم الإقامة وحزم التحقق المرئي.
- يتم تعبئة الحقول الفارغة في نموذج المعلومات الأساسية، ثم يقوم المستخدم بإدخال رمز التحقق الخاص بمنصة مدد.
- يقوم العامل بتسجيل الدخول إلى الحساب، ثم تحديد خيار تسجيل الدخول كموظف في المنشأة.
- وهكذا تظهر التبريرات التي أرسلت من صاحب المنشأة.
- بعد أن يقرأ العامل التبرير ويتعرف عليه، يختار إما خيار قبول أو رفض المخالفة.
- يجب على الموظف أيضًا كتابة السبب إذا اختار خيار الرفض.
تسجيل الدخول إلى منصة مدد
منصة مدد هي إحدى المنصات الإلكترونية التي توفرها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ويتمثل دورها في تقديم الخدمات والمزايا في قطاعي الأعمال والمال للأفراد والشركات والمؤسسات سواء كانت عامة أو خاصة. يقدم العديد من الحلول ويحفظ حقوق الموظفين. الخطوة الأولى هي تسجيل الدخول إلى النظام الأساسي Extended في الخطوات التالية
- يمكن الوصول إلى مدد من خلال نظام إدارة الرواتب من الرابط أو نظام الالتزام من.
- بعد تسجيل الدخول إلى مدد، يتم توجيه الأفراد إلى نظام حماية الأجور.
- خلال مرحلة تسجيل الدخول، يتم ملء الحقول الفارغة المطلوبة، والتي تتضمن رقم الهوية أو رقم الإقامة ورمز التحقق أو كلمة المرور.
- بعد الانتهاء بنجاح من عملية تسجيل الدخول، يتم اختيار المنشأة من الملف المخصص لإدارة حماية الأجور وفقًا لنظام الموظفين.
تمديد حماية الأجور
- نظام حماية الأجور هو برنامج أطلقته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عام 2013.
- يسمح للمنشآت برفع ملفات أجور الموظفين، ومراقبة النسب المطابقة لالتزامهم، ومخالفاتهم ومبررات علاجهم.
- الهدف الرئيسي من هذا النظام هو تحسين العلاقة التعاقدية بين الموظف وصاحب المنشأة، وكذلك ضمان حقوق الموظفين، وضمان الرواتب المتفق عليها في شروط عقد العمل.
- يسمح نظام حماية الأجور بالتسجيل على المنصة وتنزيل ملف الأجور من قبل المفوض أو المالك فقط.
- يرسل النظام تنبيهًا عبر البريد الإلكتروني في حالة تأخر المنشأة في دفع الأجور، وهو برنامج الامتثال.
منصة توثيق العقود الممتدة
- تتيح المبادرة أو البرنامج الذي توفره منصة توثيق العقود الممتدة إمكانية تنزيل وتحديث معلومات العقد.
- تركز منصة مدد لتوثيق العقود على موظفي القطاع الخاص، مما يساهم في رفع جودة بيئة العمل في الأسواق المحلية.
- خدمة توثيق العقود هي إحدى الخدمات الإلزامية لأصحاب الأعمال، ومن الضروري أن يكون مالك المنشأة مسجلاً كعضو نشط في التأمينات الاجتماعية.
- لا يمكن لمالك المنشأة تسجيل عقد لموظف غير مسجل في الضمان الاجتماعي.
- يتم توثيق العقد إلكترونياً بعد ملء الحقول واختيار الأصناف على منصة مدد، فلا داعي لنسخ العقد من قبل صاحب العمل.
منصة إدارة الرواتب الممتدة
- يشير نظام مدد لإدارة الرواتب إلى عمليات تنظيم ودفع الرواتب والأجور وفق معايير إلكترونية عالية المستوى.
- من خلاله يمكن القيام بالكشف الاستباقي عن المخالفات، كما أنه يوفر معلومات فورية ودقيقة عن الأجور.
- المزايا التي يكتسبها نظام إدارة الرواتب هي
- إدارة بيانات الموظف والقدرة على تعديلها.
- إدارة الأجور وحفظ بيانات المعاملات المنفذة عليها من الجمع أو الاستقطاع.
- انشاء محفظة الكترونية لتحويل الاجور.
- ربط نظام إدارة الرواتب وأنظمة حماية الأجور لتقديم خدمة استباقية للكشف عن المخالفات.
- تقتصر فئة المستفيدين من نظام إدارة الرواتب من خلال مدد على المؤسسات الصغيرة والمتوسطة. عدد موظفيها يتراوح من واحد إلى ألف عامل.
- لا توجد رسوم على هذا النظام، واستخدامه مجاني، وترتبط به عدة جهات، وهي
- تمديد برنامج حماية الأجور.
- وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
- الشركات المتخصصة في المدفوعات الرقمية مثل STCpay.
- مجموعة بنوك في السعودية مثل بنك الرياض، الأهلي، العربي، ومصرف الإنماء.
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
أنواع تقارير المنصة المعدلة
أتاحت منصة مدد التواصل والاستعلام من خلال رقمها الموحد (920010104). تشمل طلبات الاستفسار أسئلة متكررة حول منصة مدد، بما في ذلك أنواع التقارير المتاحة للحصول عليها، والتي تتبع نظام إدارة الرواتب، ويتم تمثيلها في الأنواع التالية
- تقرير سجل الراتب يمكنك من خلاله عرض كافة التفاصيل الخاصة بأجور العاملين والموظفين بالمنشأة.
- التقرير الذي يكشف عن الراتب ويلخص البدلات التي يتقاضاها الموظف وخصوماته في قطاع العمل.
- تقرير يوضح المتغيرات من خلال هذا التقرير يمكن التعرف على كافة التغييرات في العملية الإدارية لأجور الموظفين.
- تقرير التباين وهو يوضح الفرق بين بيانات وتفاصيل أجور الموظفين من شهر لآخر، ويستخدم شرح طريقة المقارنة لتحقيق ذلك.
هنا نقدم لكم أهم المعلومات عن منصة مدد ترير وأنظمتها ومبادراتها البرامجية المختلفة، بالإضافة إلى كيفية متابعة عملية تسجيل الدخول إلى منصة مداد بخطوات سهلة، ونتمنى أن تكونوا قد حصلتوا على الفائدة المرجوة من خلال قراءتك.