من بين خصائص خطاب الوظيفة، هناك العديد من الأشياء المهمة التي يجب تضمينها في خطابات العمل الخاصة، وهي أشياء مهمة يجب على جميع المتقدمين لوظيفة جديدة معرفتها، وسيتم شرحها في السطور التالية حيث المفهوم سيتم تحديد حرف العمل.
ما هي رسالة الوظيفة
إنه مستند من صفحة واحدة يتم تقديمه كجزء من طلب الوظيفة، إلى جانب سيرة ذاتية، ويهدف إلى تقديم وتلخيص التجربة المهنية التي يمتلكها مقدم الطلب. من الجيد لمدير التوظيف أن يهتم بالوظيفة التي يتقدم لها الفرد ويطلب منهم قراءة السيرة الذاتية، من ناحية أخرى، يمكن أن تعني رسالة الغلاف السيئة أن الطلب ينتقل مباشرة إلى الإلغاء، لذا فهو أمر شديد الأهمية من المهم معرفة كيفية كتابة خطاب وظيفي مقنع.
خصائص الرسالة الوظيفية
من مزايا خطاب الوظيفة الوضوح والإيجاز، حيث يجب على مقدم الطلب الانتباه إلى ذكر أهم إنجازاته بإيجاز دون تشتيت انتباه القارئ، ومحاولة إقناع المسؤولين في هذا الجزء بقدرة الشخص على بذل قصارى جهده. مهنة. ومحاولة التنويه باهتمامه الكبير بالشركة ووظائفه.
الهيكل الوظيفي للرسالة
تعتبر رسالة الغلاف تكملة لسيرة ذاتية، وليست بديلاً عنها بمعنى أنه لا ينبغي لنا تكرار ما ورد في سيرتك الذاتية. الهيكل العام لرسالة الوظيفة هو
- العنوان يتم إدخال معلومات الاتصال مع مقدم الطلب فيه.
- تحيات مدير التوظيف.
- فتح فقرة حاول جذب انتباه القارئ من خلال 2-3 من أهم إنجازاتك.
- الفقرة الثانية اشرح سبب كون المتقدم هو المرشح المثالي لهذه الوظيفة.
- الفقرة الثالثة شرح سبب ملاءمة مقدم الطلب للشركة
- الاستنتاج الرسمي.
مثال على خطاب عمل
بعد ذلك، سيتم ذكر مثال لرسالة وظيفية لموظف يريد العمل في شركة، على النحو التالي
المسمى الوظيفي
مساعد إداري، المؤهلات
- أكثر من 7 سنوات خبرة في دور المساعد الإداري في الشركات الكبرى مثل (واذكر اسم الشركات التي عملوا بها).
- شهادة تعليمية مثل شهادة الثانوية العامة.
- مهارات عالية في Microsoft Office وخاصة في Outlook و Excel.
- لديهم دوافع ذاتية ومنظمة للغاية.
- أعضاء الفريق الذين يعملون بشكل جيد مع الحد الأدنى من الإشراف.
محتوى الرسالة
عزيزي المدير، أرسل إليك للتعبير عن مدى اهتمامي بالمنصب الذي أعلنت عنه في (اسم الشركة).
لقد جذبتني هذه الفرصة لعدة أسباب أولاً، لدي سجل حافل بالنجاح في المناصب الإدارية، وآخرها في وظيفتي الحالية كمنسق إداري، وهو أحد أبرز إنجازاتي (تم ذكر أفضل إنجازات المتقدم في مهمتهم للشركات التي عملوا من أجلها)
لقد انجذبت أيضًا إلى هذا المنصب بسبب فرص النمو التي توفرها (اسم الشركة)، وقد أظهر لي بحثي حول ثقافة شركتك أن هناك فرصًا رائعة للأشخاص الذين لديهم دوافع ذاتية مثلي.
أتطلع إلى مشاركتك في عملك ومعرفة المزيد عن شركتك.
كل الشكر
[الاسم الثلاثي]
وفي الختام تمت الإجابة على سؤال حول خصائص مهمة الوظيفة، وتم تحديد مفهوم مهمة الوظيفة، وذكر هيكلها العام، كما تم ذكر مثال مهم لرسالة وظيفية لمهمة المساعد الإداري.