قبل الشروع في التقدم لوظيفة، يجب على مقدم الطلب كتابة خطاب الوظيفة إلى صاحب العمل، ومن ثم يجب معرفة خطاب الوظيفة عن خصائص خطاب الوظيفة ب .. ماذا من الضروري تحقيق خصائصه وشروطه الأساسية التي تجعله متكاملاً، وتعزز فرص قبول المتقدم في المهنة التي يرغب فيها، ويذكر الموقع جميع الخطوات المتعلقة بهذا الأمر، بالإضافة إلى النماذج الجاهزة. يمكنك العمل على تعبئتها مباشرة وإرسالها إلى صاحب العمل.
تتميز الرسالة الوظيفية بـ
تتضمن محتويات خطاب الوظيفة معلومات مهمة تتعلق بالمتقدم لوظيفة ما، فهي بمثابة نبذة مختصرة عنه أو مشابهة لسيرته الذاتية أو مرفقة بها، حتى تتمكن الجهات الإدارية للعمل من معرفة المرشح للوظيفة بشكل سطحي، و ما إذا كانت بياناته ومهاراته تتوافق مع الشروط المطلوبة للمهنة المطلوبة أم لا.
- لذلك، يجب أن تكون رسالة الوظيفة واضحة وموجزة.
- حيث يتم كتابة خطاب الوظيفة بشكل موجز ويحتوي على جميع المعلومات والمهارات المطابقة لشروط التوظيف.
- يجب على مقدم الطلب عدم إطالة طلب الوظيفة في الرسالة ؛ وصفه التفصيلي متوفر في سيرته الذاتية.
- أن يكون واضحاً وصحيحاً في الكتابة متجنبًا الأخطاء النحوية والإملائية أثناء كتابته.
- للرسالة الوظيفية عيوب كثيرة مقابل مزاياها، ومن الضروري معرفتها جميعًا من أجل تحقيق التكامل في عناصرها.
يجب أن يحتوي خطاب الوظيفة على ما يلي
بعد تحديد الأساس الذي يجب مراعاته أثناء كتابة الخطاب، وهو الإيجاز والوضوح، والذي يهدف إلى تسهيل صاحب العمل لأنه يتلقى الكثير من الرسائل، نتعلم ما يجب أن تتضمنه الرسالة من أساسيات أخرى تساعد كلاً من المرشح وصاحب العمل.
- يجب أن يحتوي خطاب الوظيفة على معلومات المرشح وعناصر الحروف الكاملة، بما في ذلك
- المعلومات الشخصية للمرشح للعمل.
- اسم صاحب العمل المراد توظيفه، وقد يكون مؤسسة، أو شركة، أو مؤسسة تعليمية، أو مصنعًا، أو غير ذلك.
- تاريخ إرسال الخطاب – يمكن وضعه في بداية خطاب التوظيف أو نهايته.
- الجملة الافتتاحية في المقدمة، وهي مثل “عزيزي السيد / المحترم”.
- محتوى الإعلان عن الوظائف.
- جملة ختامية قصيرة تحتوي على الشكر والاحترام.
- اسم المرسل وتوقيعه.
- يجب على المرسل اختيار كلمات قوية وإجراء عملية ة قبل إرسال خطاب طلب الوظيفة.
- راقب الدقة والتنسيق المناسب في الرسالة، واقرأ النماذج المثالية الجاهزة لتتمكن من إتقان كتابة خطاب التوظيف.
- وضوح الأفكار وبساطة عرضها، لتحقيق ذلك بسرعة وسهولة فهم الغرض من الرسالة.
ما هي رسالة الوظيفة
- يُعرَّف خطاب الوظيفة بأنه أحد أنواع الرسائل التي يكتبها المرشح لوظيفة معينة، مع مراعاة أساسياتها.
- ثم يعرضها على صاحب العمل أو صاحب العمل للتعرف عليه بشكل موجز وواضح.
- يعمل خطاب التوظيف كدليل على الصفات والقدرات الشخصية للمرشح.
- يأخذ صاحب العمل نظرة ثاقبة للمرشح للوظيفة ومدى ملاءمة ثقافته أو ثقافتها للوظيفة المعينة.
- في بعض الحالات، يطلب صاحب العمل من مرشح الوظيفة كتابة مرجع شخصي على الطلبات التي يرغبون في تقديمها.
- بما في ذلك وضع حدود للدخل تتوافق مع خبرة ومهارات المرشح.
- بالإضافة إلى أشياء كثيرة يجيب عليها المرشح بناء على رغبة صاحب العمل سواء قبل المقابلة أو بعدها.
خطوات لكتابة خطاب الوظيفة
الرسائل النصية للتوظيف هي وسيلة فعالة ومبتكرة لتحقيق سهولة التواصل بين صاحب العمل والمرشحين، حيث تبقيهم على اطلاع بالتطورات في مرحلة التوظيف. يمكن للمرشح كتابة خطاب الوظيفة على البريد الإلكتروني أو البريد العادي، ولمعرفة كيفية كتابته يجب اتباع الخطوات التالية
- أولاً، العنوان الرئيسي الذي يشير إلى الموضوع مكتوب ويجب أن يحتوي على عنوان الوظيفة المطلوبة.
- على سبيل المثال، يكتب المرشح الموضوع طلب توظيف في قسم تحسين الإنتاجية أو المحاسبة، ورقم الوظيفة 1002.
- ثم يخاطب مقدمة خطاب التوظيف والتي تتضمن بداية الخطاب واسم الشركة أو صاحب العمل.
- يجب أن يكتب المرشح مقدمة قصيرة ؛ فمثلا يقول للسيد المحترم / لمؤسسة .. سلام وبعد.
- ثم يسرد نص خطاب الوظيفة الهادف بعد المقدمة مع مراعاة أنه يتضمن سبب طلب الوظيفة.
- بالإضافة إلى توضيح الأسباب الإيجابية التي دفعته إلى تقديم الطلب.
- على سبيل المثال يسعدني أن أتقدم لوظيفة مهندس تحسين إنتاجية، لما تتمتع به الشركة من سمعة طيبة وجودتها وكفاءتها في العمل وأسلوبها الجيد ..
- بعد ذكر مزايا صاحب العمل يعرض المرشح خبراته ومهاراته المهنية والتي تشمل مؤهلاته الشخصية والتعليمية.
- يكتب المرشح في خطاب الوظيفة جميع التفاصيل المفيدة المتعلقة به وخبراته المكتسبة وشهاداته الأكاديمية من أعلى إلى أسفل.
- ومراعاة الدقة في كتابة المعلومات الشخصية ومنها الاسم، العنوان، الحالة الاجتماعية، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني.
- في نهاية خطاب الوظيفة، يكتب المرشح بيانًا موجزًا لا يتضمن المعلومات ؛ فقد ورد ذكره في مقدمة الرسالة موجزا وواضحا.
- على سبيل المثال، يكتب في الخاتمة مع بالغ التقدير والاحترام لشرفك – ثم ينخفض سطر – اسم المرسل والتاريخ.
فوائد الوظيفة الشاغرة
تهتم الشركات والمؤسسات بالسرعة والإيجاز في تنفيذ الإجراءات المهنية، بما في ذلك عملية توظيف المرشحين للعمل التي تتضمن رسالة التوظيف، والتي تحقق العديد من الفوائد وتزيد من فرص قبول عروض العمل، وتشمل مزاياها ما يلي
- معرفة الوضع الوظيفي والتواصل مع صاحب العمل بسهولة ويسر.
- يمكن لصاحب العمل إرسال العديد من الرسائل إلى أكثر من مرشح في وقت واحد.
- إنها شرح طريقة جيدة للتواصل مع المرشح للوظيفة دون مكالمات هاتفية، خاصة إذا كان المرشح لا يزال يعمل في مؤسسة أخرى.
- دائمًا ما يتم توثيق خطاب العمل المكتوب، فالمحادثة الهاتفية ليست أصلية تقريبًا.
- إنه يحسن انطباع المرشح عن الوظيفة عن صاحب العمل، ويمكنه الحصول على إجابات سريعة.
- من خلالها يمكن لصاحب العمل إجراء فحص سريع للمرشح ؛ بإرسال عدة أسئلة قصيرة.
- من خلال الرسائل الوظيفية يمكن تقليل مشكلة الجدولة.
- حيث يستجيب المرشح أو صاحب العمل للرسالة في الوقت المتاح دون انتظار رد مباشر مثل نظام الاتصال الهاتفي.
مساوئ الرسالة الوظيفية
يبحث المرشح عن وظيفة من أجل خلق انطباع إيجابي ومميز حتى يتم قبوله في المهنة. ولتحقيق ذلك يجب عليه تطبيق أساسيات رسالة التوظيف المذكورة أعلاه وتجنب العيوب التالية
- على الرغم من أن مزايا خطاب الوظيفة تفوق عيوبه، يجب على الكاتب تجنب السلبيات لزيادة فرصته في القبول.
- لا يتم كتابة الرسالة الوظيفية بشكل خاطئ ؛ لأنه يجعل صاحب العمل يعطي انطباعًا خاطئًا عن مقدم الطلب.
- إذا لم يتمكن الموظف من كتابة خطاب وظيفته فإنه يشعر بالدونية والإحباط.
- وهذا يشكل عقبة أمامه في التقدم لوظائف أخرى، حيث أن إتقان رسالة التوظيف هو دافع له.
- قد تكون رسالة التوظيف سببًا لتوجيه الشخص للعمل في أوقات إضافية، وهذا ينعكس عليه شعوره بالتعب.
- قد ينسى كاتب الخطاب أحد عناصره الأساسية، مثل وسيلة تواصل صاحب العمل معه، بما في ذلك رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
قالب خطاب الوظيفة
بالنظر إلى النماذج الجاهزة لرسالة الوظيفة، يقدم المرشح صورة سطحية تساعده في كتابة رسالته إلى صاحب العمل. نقدم لكم العديد من النماذج الجاهزة للتقديم على بعض الوظائف كالآتي
وهنا قدمنا لك ملحقًا يتميز برسالة الوظيفة B، والأسس والشروط التي تضمنتها لتحقيق التكامل والنجاح في إنشاء مهمة وظيفية، آملين أن تحصل على الفائدة المرجوة.