من بين مزايا خطاب الوظيفة، قد تحتاج إلى اتخاذ خطوة في مرحلة من حياتك المهنية حيث تطلب منك شركة أو مؤسسة عمل إرسال ما يسمى خطاب الوظيفة الذي يزود صاحب العمل بخصائص شخصية ومهنية لك. بشرح طريقة موجزة وموجزة مما يظهر في السيرة الذاتية، حيث تركز هذه الرسالة على العناصر الأكثر تحديدًا وتجيب على هذا السؤال من خلال التطرق إلى أهم خصائص الرسالة الوظيفية.
ما هو إعلان الوظيفة
خطاب الوظيفة الشاغرة هو خطاب مكتوب من قبل شخص على دراية بشخص آخر يتقدم لوظيفة، مثل مديره في وظيفة سابقة، أو زميل أو مدرب في دورة تدريبية، بحيث يشهد على مهاراته المهنية والشخصية و أخلاقيات العمل، ولهذا السبب، يشار إليها أيضًا في خطاب توصية أو خطاب شخصي، تقدم هذه الرسالة نظرة عامة سريعة ومفصلة على الجوانب الإيجابية للمرشح ولها تأثير كبير على زيادة احتمالية التوظيف.
خصائص الرسالة الوظيفية
يعد الإيجاز والوضوح من أهم خصائص خطاب الوظيفة. يجب أن تكون الرسالة قصيرة وموجزة حتى لا يثني صاحب العمل عن قراءتها، وفي نفس الوقت يجب أن تكون مهنية وتركز على أهم التفاصيل. تتعلق باحتياجات الشركة وصاحب العمل للفت انتباههم إلى المرشح للوظيفة، وهذه هي السمات الأخرى الأكثر أهمية لخطاب المسمى الوظيفي أو خطاب التعيين، كما يطلق عليه أحيانًا
- الحياد وتجنب الأدب والمبالغة.
- اللباقة، واختيار المفردات السلس والواضح.
- تجنب الأخطاء النحوية أو الإملائية في رسالتك.
- يجب أن تكون الرسالة مباشرة ولا تحتوي على كلمات مكررة.
- استخدم أسلوبًا رسميًا ولباقًا يعبر عن احترام قارئ الرسالة.
- تجنب المقارنات والأساليب البلاغية.
ما هي أهم عناصر مهمة العمل
هناك بعض النقاط أو العناصر التي يجب تضمينها في الوظيفة أو الخطاب تريندي حتى تكون بالمستوى المطلوب لصاحب العمل أو الموظف عند قراءته، وهذه هي أهم هذه النقاط
- الاسم الكامل.
- معلومات الاتصال بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني.
- تاريخ كتابة خطاب الوظيفة الشاغرة.
- اسم ولقب الشخص المرتبط بإعلان الوظيفة.
- اثنان أو ثلاثة من أهم المهارات ذات الصلة للباحث عن عمل.
- باختصار شديد حول أسباب ترشيحك.
كيف تكتب رسالة عن العمل
إذا كنت باحثًا عن عمل وتبحث عن خطاب عمل من أحد زملائك أو رؤسائك السابقين، فيجب أن تركز على جعل زميلك في العمل أو رئيسك السابق يذكر هذه العناصر. ما يجب تضمينه في خطاب الخدمة الخاص بك لتبسيط العناصر المذكورة سابقاً، مع الأخذ في الاعتبار أن الرسالة يجب أن تكون قصيرة وموجزة وواضحة بحيث يسهل قراءتها وليست مملة لصاحب العمل، وهذه هي أهم الخطوات في كتابتها
اكتب العناصر الرئيسية
تتضمن هذه العناصر أهم المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال الخاصة بك في بداية الرسالة، مثل الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني، ويجب أن ينتهي خطاب الوظيفة بالمعلومات الشخصية للمرشح الذي كُتب من أجله.
توضيح الموقف تجاه مقدم الطلب
يتضمن هذا الجزء كتابة أحد الزملاء أو المديرين السابقين لأسباب تعيين المرشح وعوامل الأهلية والملاءمة للوظيفة، مع ذكر المهارات التي تميزه وأخلاقيات العمل الخاصة به كالتزام متعلق بها. يرجى ملاحظة أنه لا يتم تطبيق أي من هذا وراء بضعة أسطر قصيرة وقصيرة.
حدد فترة علاقتك بمرشح الوظيفة
من المهم لصاحب العمل الذي يقرأ هذه الرسالة أن يعرف علاقتك بالمرشح، خاصة إذا كانت فترة طويلة من الزمن تتكون من سنوات عديدة. إليك مثال بسيط “أنا وزميل (مرشح) عملنا لمدة ثلاث سنوات في عدد من المشاريع في هذه الشركة”.
أظهر الصفات الإيجابية بأمثلة محددة.
اكتب ما لا يقل عن ثلاث خصائص شخصية إيجابية مهمة للشركة وصاحب العمل الذي يقرأ خطاب الوظيفة هذا ويدرك أن هذه الخصائص للمرشح الوظيفي ستفيد شركته، مما يشير إلى المهارات الشخصية مثل الاتصال والقيادة والكفاءة. وكذلك المهارات العملية والأمثلة. صِف الحل الذي قدمته وساعد في حل مشكلة قائمة.
اكتب بيان المهمة في النهاية
هذا يعني أنك تنهي خطاب عملك بتوصيتك النهائية التي تلخص عرضك التقديمي السابق، على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، “لهذه الأسباب المذكورة، أوصي بهذا المنصب لـ” مرشح الوظيفة “وأشعر أنه سيكون حقيقيًا إضافة وائتمان لأي شركة “.
اكتب معلوماتك
يتضمن هذا الجزء إدخال معلوماتك الشخصية مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك الشخصي وبالطبع المهنة أو المنصب إذا كنت مديرًا سابقًا أو زميلًا للمرشح.
قالب خطاب الوظيفة
إن خطاب الوظيفة الشاغرة لا يقل أهمية عن السيرة الذاتية لأنه يضيف إلى ملف مقدم الطلب ويزيد من احتمالية قبوله وجذب انتباه صاحب العمل بشكل إيجابي، خاصةً إذا كان قصيرًا وواضحًا وغير مبالغ فيه. نموذج رسالة وظيفية كمثال توضيحي
- تاريخ______
- الإعلان عن الوظائف الشاغرة ______
- السيد مدير التوظيف ______ الشركة ______
- الاسم الكامل للمرشح للمنصب ______
- طلب للحصول على وظيفة ______
“أعمل كمدير في شركة ____، وعمل (المرشح لهذا المنصب) تحت قيادتي لمدة ثلاث سنوات ونصف، وخلال هذا الوقت لاحظت أنه العضو الأكثر تفانيًا في المنظمة، حتى زملائه وقد لاحظت خبرته المهنية في تدخله في وضع الخطط وتطوير المهام وحل المشكلات المعقدة وكذلك خبرته الواسعة مع برامج الكمبيوتر مثل … ومهاراته التسويقية، فقد استطاع زيادة نسبة مبيعات الشركة طوال فترة العمل بأكملها “.
لهذه الأسباب، أوصي (المرشح لهذا المنصب) لمنصب CMO في شركتك، وأرى أنه إضافة قوية للمنظمة.
- اسم______
- الهاتف الشخصي ______
- بريد الالكتروني______
يمكنك تنزيل نموذج الرسالة الشاغرة (خطاب الوظيفة الشاغرة) بتنسيق Word لاستخدامه أو إجراء التغييرات المناسبة في تخصص العمل والهدف المنشود من خلال النقر على الرابط “”، ويمكن أيضًا تنزيله بتنسيق pdf على الرابط الرابط التالي “”.
هذا هو المكان الذي توصلنا فيه إلى خاتمة مقالتنا حول ميزات الوظيفة الشاغرة، والتي نظرنا فيها إلى مدى أهميتها، وكل ما يتعلق بنشر الوظيفة، بدءًا من تعريفها وأهم وظائفها ثم عناصرها الرئيسية، في الخاتمة ومراحل كتابتها ونموذج لها لمساعدتك في تأطير رسالة وظيفية احترافية.