الميزانية التشغيلية للمدارس 1446 هي الميزانية التي وضعتها وزارة التربية والتعليم للمدرسة من أجل مساعدة كل مدرسة على القيام بشؤونها الفنية والإدارية، مما يمنح المدرسة الاستقلال المالي الذي يساعدها على فهم احتياجات ومتطلبات المدرسة و مواءمتها مع المبلغ الاقتصادي السنوي الذي تحدده الوزارة، بحيث تلبي المدرسة احتياجاتها ومتطلباتها العاجلة بشكل فوري وسريع، مما يساهم بشكل كبير في تحسين العملية التعليمية في المدارس، وتوفير الاستقرار الإداري والفني للعاملين بالمدرسة.
ميزانية تشغيل المدرسة
المقصود بميزانية تشغيل المدرسة المخصصات المالية السنوية التي تمنحها وزارة التربية والتعليم للمدرسة لتحل محل المصاريف التي تتكبدها المدرسة لتوفير البيئة التعليمية المناسبة. تنبع هذه الوظيفة من إيمان وزارة التربية والتعليم في السعودية بأهمية الدور الذي تلعبه المدرسة في العملية التعليمية. لدى مؤسسات المملكة المختلفة ميزانية مالية معتمدة، يمنح بموجبها المدير سلسلة من الصلاحيات التي تساعده على تحقيق أفضل نتيجة للمدرسة وتساعده على تحقيق الهدف المنشود، وكذلك مساعدة مديري المدرسة. لأداء وظائفها الفنية والتعليمية على النحو الأمثل، وهي المحصلة النهائية، تفيد الطالب وعملية التعلم وتساعد على تحقيق الأهداف المرجوة.
أهداف ميزانية التشغيل
إن تخصيص ميزانية محددة لكل مدرسة يساعد وزارة التربية والتعليم على تحقيق العديد من الأهداف التي تساعد في تطوير العملية التعليمية وتطويرها، ومن أبرزها
- مساعدة المدرسة في أداء وظائفها الإدارية والتعليمية.
- المساهمة في تحقيق الأهداف التربوية والتعليمية التي تسعى إليها المدرسة.
- مساعدة المدرسة في تنفيذ خطتها التشغيلية من خلال توفير الموارد المالية.
- دعم المدرسة لتحقيق الأهداف التربوية والتعليمية على جميع المستويات الأكاديمية.
- تحقيق جودة الأداء الفني والإداري في المدرسة.
- قم بتمكين المدرسة لمساعدتك على تحسين العمل وتحقيق أفضل جودة له.
- توفير البيئة التعليمية المناسبة للارتقاء بالمستوى التعليمي للطلاب.
- تحسين العمل في المدارس وتعزيز الدور التربوي للمدرسة.
- منح الصلاحيات الرئيسية لمساعدته في إدارة المدرسة وتحقيق الأهداف الإدارية والتعليمية.
خطوات تطبيق الميزانية التشغيلية
من أجل التقييم الدقيق والاستفادة الكاملة من الميزانية التشغيلية للمدرسة، أوضحت وزارة التربية والتعليم في السعودية الإجراءات اللازمة لتنفيذ الميزانية، مما يساعد المدرسة على تحقيق أهدافها المرجوة. الخطوات التشغيلية هي كما يلي
- تشكيل لجنة الموازنة، وتتكون من
- مدير مدرسة.
- وكيل المدرسة.
- أحد المعلمين في المدرسة.
- تحديد البنود المخصصة للمدرسة حسب التعليمات التي تقدمها الإدارة التربوية.
- تقديم معلومات عن المتطلبات والاحتياجات التي تحتاجها المدرسة.
- تكييف متطلبات واحتياجات المدرسة حسب خطوط الميزانية التشغيلية.
- وضع خطة لتحقيق جوانب الإنفاق في الميزانية التشغيلية للمدرسة.
- تقديم الاستمارات المطلوبة المقدمة من الإدارة التربوية.
- البدء في إنفاق الميزانية وتأمين الاحتياجات المدرسية في بداية العام الدراسي.
- المطالبة بالتعويض دون تأخير وفق الإجراءات القانونية.
مهام لجنة الميزانية المدرسية
تهدف اللجنة المسؤولة عن الميزانية التشغيلية للمدارس البالغ عددها 1446، والتي تتكون من مدير ووكيل وأحد معلمي كل مدرسة، إلى تنفيذ سلسلة من المهام حول الميزانية التشغيلية للمدرسة، وأبرزها
- التنسيق مع الدائرة المالية للإقليم أو الحكومة لصرف المبالغ المستحقة للمدرسة وفق قرار الإدارة التربوية.
- وضع الخطة الزمنية لإنفاق الموازنة خلال السنة المالية.
- مراقبة عملية التخصيص المالي للمدرسة.
- التأكد من صرف المخصصات المالية للمدرسة على العناوين المطلوبة.
- قم بتعيين سجل لكل عنصر من عناصر الخطة التشغيلية، حيث يتم تسجيل الواردات والنفقات.
- اعتماد المصروفات من ميزانية المدرسة.
- إعداد وحفظ مستندات ووثائق الميزانية لعرضها على الإدارة المختصة للتقييم فور انتهاء العام الدراسي.
عناصر محددة لخطة تشغيل المدارس
بناءً على أهمية الأنشطة والخدمات والبرامج التي تقدمها المدرسة، فإن البنود التي تم استخدام الميزانية التشغيلية للمدارس 1446 من أجلها للصرف هي كما يلي
- مواد تعليمية لأطفال المدارس والطلاب.
- النشاط الرياضي والثقافي للمدرسة والطلاب.
- تدريب المعلمين.
- تنظيف.
- صيانه طارئه.
- التدريب والمنح الدراسية.
كيفية صرف مصاريف النشاط الرياضي
هناك جوانب عديدة للإنفاق على المخصصات المالية للأنشطة الرياضية والثقافية للطلاب في المدرسة، ومن أمثلة النفقات الخاصة في ميزانية تشغيل المدارس البالغ عددها 1446 مدرسة
- مصاريف الشئون الرياضية.
- تجهيز المسرح المدرسي المفروش.
- مواد البرنامج والأنشطة التعليمية، مثل
- نظام القيم.
- برامج التوجيه.
- برامج التوجيه.
- الوعي الاسلامي.
- الأنشطة الطلابية.
- برامج الموهوبين.
- جوائز مسابقة المدرسة.
- منشورات المسابقة المدرسية.
- ملابس رياضية.
- الزيارات الخارجية.
- زيارات ترفيهية للمدينة.
- رسوم مصاريف البيت المفتوح.
صرف المواد التعليمية
من خلال المخصصات الاقتصادية للمدرسة، يجب على المدرسة توفير المستلزمات التعليمية البسيطة والضرورية اللازمة للعملية التعليمية. فيما يتعلق بالمستلزمات التي ستوفرها الإدارة التربوية أو وزارة التربية والتعليم، لا يحق للمدرسة أن تنفق عليها من ميزانية 1446 مدرسة، وأمثلة على جوانب التبادل للمواد التعليمية
- الصور والخرائط.
- أقلام.
- لوحات.
- مساحات السبورة.
- قرص مضغوط.
- سجل النصوص.
- الشهادات
- أوراق وأحبار.
- مستلزمات الاختبار.
- سجلات الطلاب وتقويم المتابعة.
- احتياجات الأسبوع التمهيدي.
- لوازم مركز التعلم.
- متطلبات الفصول الدراسية الذكية.
- مستلزمات البرامج التعليمية.
- الأجهزة والمعدات المساعدة.
- أساطير
- لوازم المختبرات.
- الألوان والفرش.
- الأظافر.
- ألكور.
- مضارب.
- صافي.
- لوازم التعليم المادي والفني.
- أدوات ومواد المطبخ.
- مناديل.
- عدة خياطة.
- معدات تنظيف.
مصروفات التدريب المهني
يعد التدريب المهني للمعلمين والإداريين من أهم جوانب الإنفاق الذي تقدمه المدرسة لموظفيها من خلال ميزانية التشغيل 1446. ومن أهم جوانب صرف التدريب المهني
- توفير الحقائب التدريبية للمعلمين.
- شهادات لبرامج التدريب.
- لوازم الورش.
مصروفات الصيانة الطارئة
إن الصيانة الدورية للمدارس ليست من المهام الموكلة لإدارة المدرسة، لكنها من المهام الموكلة إلى وزارة التربية والتعليم ممثلة بالإدارات التربوية للمناطق المختلفة. بدلاً من ذلك، تم اقتطاع جوانب الصيانة الطارئة من العمليات. تهدف ميزانية 1446 مدرسة إلى أن تكون الصيانة التي تشكل تهديدًا للمبنى أو سلامة المستخدمين، أو تمنع المستفيدين من المدرسة من الحصول على ما يريدون منها. تتضمن أمثلة عناصر الصيانة ما يلي
- تركيب مراوح وفوانيس على الاسقف.
- معالجة المشكلات الكهربائية التي تؤثر على سلامة الموجودين في المدرسة.
- حل مشاكل الغازات في المعامل والمختبرات.
- إصلاح العيوب في الباب الرئيسي.
- إصلاح الزجاج المكسور.
- صيانة التلف النهائي لمكيفات الهواء.
- توفير إصلاحات المياه لتجنب أي انقطاع في إمدادات المياه للمدرسة.
- السباكة في حالات الطوارئ بما في ذلك
- استبدال الشطف بالماء التالف.
- تغيير رنين الماء.
- إصلاح أو تغيير خلاطات المياه في الأحواض وأماكن الاغتسال.
- تغيير أو إصلاح صناديق الطرود التالفة.
- إصلاح أو استبدال منصات البركة.
- استبدال ماكينات صندوق الطرود التالفة.
- أعمال النجارة والحدادة وتشمل
- تغيير أو إصلاح الأطواق ومقابض الأبواب.
- استبدل زجاج النافذة والباب.
- قم بإصلاح الأبواب التي قد تكون خطرة في الاستخدام.
- تغيير المفضلة والتصفيات.
- يشمل العمل الكهربائي
- استبدل المقابس والمفاتيح التالفة.
- استبدال المصابيح والمصابيح الأمامية.
- استبدل قواطع التيار.
- إصلاح مضخة المياه.
- استبدل مقابس مكيف الهواء التالفة.
- وظائف التنظيف، وتشمل
- أعمال التنظيف اليومية والأسبوعية والدورية.
- كنس وغسل الأرضيات وغرف النوم والممرات والحمامات.
- رش المبيدات.
- نظف القاعدة.
- أدوات التلميع والأدوات.
- توفير أدوات النظافة للمدرسة.
وهنا توصلنا إلى خاتمة المقال. ومن خلاله نتعرف على أهم المعلومات حول تفاصيل الميزانية التشغيلية لـ 1446 مدرسة في السعودية وأهم الأهداف المنشودة منها. كما تعرفنا على النقاط البارزة في الخطة التشغيلية وأهمها. جوانب مهمة في الإنفاق، ومهام وتشكيل اللجنة المسؤولة عن الخطة التشغيلية في المدرسة وأهمية وجودها لتحسين العملية التعليمية في السعودية.