الكتابة الاحترافية للبريد الإلكتروني الرسمي باللغتين العربية والإنجليزية، حيث انتشرت خدمة البريد الإلكتروني حول العالم في العديد من المجالات المختلفة، حيث تم استخدامها للدردشة بين الأصدقاء والعائلة، وعند التواصل مع الشركات والمؤسسات للحصول على فرص العمل، وكذلك نسبيا. يهتم الأشخاص التالون بتعريفنا بعنوان بريد إلكتروني رسمي وأفضل شرح طريقة لكتابة بريد إلكتروني رسمي بشكل احترافي، بالإضافة إلى بعض الأمثلة والنصائح لمساعدتنا في كتابة بريد إلكتروني رسمي.
ما هو البريد الإلكتروني الرسمي
البريد الإلكتروني بشكل عام خدمة عبر الإنترنت يمكنك من خلالها إرسال واستقبال الرسائل من مجموعة من المستخدمين الآخرين، حيث تُستخدم هذه الخدمة على نطاق واسع في الأعمال من قبل الشركات والمؤسسات ولا يزال استخدامها مستمرًا. ينمو في هذا المجال لأنه سهل التواصل بين الموظف وصاحب العمل، حيث يكون البريد الإلكتروني الرسمي عبارة عن رسالة بريد إلكتروني مكتوبة بلغة بليغة، دون أخطاء إملائية والالتزام بالآداب الحديثة حيث يخاطب المسؤول لإيصال فكرة محددة وواضحة أو طلب، ويتم ذلك عبر الإنترنت.
اكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا بشكل احترافي
على عكس البريد الإلكتروني العادي، هناك عدد من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة بريد إلكتروني رسمي، وأهمها
- ابدأ دائمًا في التحية من منطلق الاحترام وجذب المتلقي.
- يجب ملء الحقل “موضوع الرسالة” حتى يكون معنى الرسالة واضحًا.
- تجنب الغموض في الكلام، بل ادخل مباشرة في الموضوع.
- الالتزام الرسمي واللباقة في الطلبات والأوامر.
- لخص خطابك في الختام.
- اترك اسمك ولقبك في نهاية الجملة الأخيرة.
- تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية في الرسالة.
اكتب بريدًا إلكترونيًا احترافيًا باللغة العربية
لكتابة خطاب رسمي باللغة العربية، يوصى باتباع الخطوات التالية
- ابدأ بتحية، على سبيل المثال “عزيزي السيد فلان، تحية طيبة وبعد.”
- اجعل الغرض من البريد الإلكتروني واضحًا عن طريق ملء حقل الموضوع وأيضًا توضيح الغرض من الرسالة بعد التحية، كما لو كنا نقول أنا أكتب في هذه الرسالة للإشارة إلى كذا وكذا موضوع.
- تجنب الغموض في أي جزء من الرسالة.
- لا تستخدم الاختصارات والمصطلحات العامية.
- لا تطيل العبارات والجمل.
- الالتزام بالاحترام في الرسالة، على سبيل المثال بالقول الرجاء اتخاذ الإجراءات اللازمة حيال ذلك.
- يشير إلى وجود مرفقات، إذا كانت الرسالة تحتوي عليها، لتنبيه المستلم بأنه تم استلامها.
- أضف عبارة ختامية مناسبة لرسالتك.
- بالإضافة إلى رقمنا، يرجى تضمين الاسم الكامل والمسمى الوظيفي واسم المنظمة التي نعمل معها.
كتابة بريد إلكتروني احترافي باللغة الإنجليزية
باتباع نفس الخطوات المتبعة في البريد العربي، يمكن كتابة بريد إلكتروني رسمي بشكل احترافي باللغة الإنجليزية على النحو التالي
- ابدأ بعبارة تمهيدية أو تحية، على سبيل المثال سيدي العزيز. دانيال.
- حدد الغرض من إرسال البريد أو اكتب إشارة إلى محتوى الرسالة، دون تجاوز الخط، بشرح طريقة تجذب القارئ.
- قسّم النص إلى فقرات تحدد النقاط الرئيسية لموضوعنا.
- مع مراعاة الاختلاف بين ثقافتي المرسل والمتلقي، حيث قد تكون هناك بعض المصطلحات أو الكلمات غير المفهومة.
- جمل قصيرة ولا تجعلها طويلة ومعقدة.
- تأكد من استخدام القواعد الصحيحة واحترس من الأخطاء الإملائية.
- إضافة عبارات الامتنان والاحترام للرسالة لأننا نتعامل مع ثقافات مختلفة تمامًا.
- إرفاق خطاب مع التفاصيل التالية
- اسم ولقب.
- موقع العمل.
- اسم الشركة المرتبطين بها.
- رابط لموقع الشركة أو رقم هاتف الاتصال.
قالب البريد الإلكتروني العربي الرسمي
يمكن أن يساعد نموذج البريد الإلكتروني الرسمي الجاهز بشكل احترافي في كتابة بريد إلكتروني رسمي حيث سنقدم نموذج بريد إلكتروني رسمي مُعد باللغة العربية بالشكل التالي
الموضوع طلب إجازة مؤقتة
عزيزي الرئيس التنفيذي .. عزيزي السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أقدم لكم هذا الخطاب لأطلب إجازة مؤقتة من العمل اعتبارًا من يوم غد، الموافق 00/00/0000، نظرًا لوجود بعض الظروف التي أمر بها خلال هذه الفترة وأحتاج بشكل عاجل إلى تكريس نفسي لها، وبعد ذلك أنا عدت مرة أخرى للعمل بأقصى جهودي حتى أكمل مسيرتي معكم في شركتكم الموقرة،
أرجو قبول طلبي والرد في أقرب وقت ممكن.
شكرا جزيلا لك على وجودك
اسم المرسل
مكان العمل
تتم كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية
عند الحديث عن الكتابة الاحترافية للبريد الإلكتروني الرسمي، من الضروري ذكر النموذج الجاهز للبريد الإلكتروني الاحترافي الرسمي باللغة الإنجليزية للحصول على فكرة عن هيكل هذا البريد الإلكتروني الرسمي. حيث يبدو المنشور الإنجليزي الرسمي بهذا الشكل
الموضوع موقع محرر محتوى الويب
عزيزي السيد / السيدة،
فيما يتعلق بنشر وظيفتك في xxx، أود التقدم لشغل منصب محرر محتوى الويب في شركتك.
تخرجت من كلية علوم الاتصال بجامعة XXX وعملت في وكالة رقمية لعدة سنوات كمتخصص في المحتوى. أعتقد أن مهاراتي وخبراتي تفي بمتطلبات الوظيفة. سأكون سعيدًا بتقديم نفسي في المقابلة، مما سيسمح لك بتقييم التوظيف المحتمل بشكل أفضل.
يرجى إرفاق نسخة من سيرتي الذاتية. نتطلع إلى ردك.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام
دانيال شعبان
محاسب
القمة، دبي
أشهر العبارات والمصطلحات في كتابة الرسائل الرسمية
يمكن استخدام الجمل الأكثر استخدامًا في الرسائل والرسائل الرسمية لكتابة البريد الإلكتروني الرسمي بشكل احترافي، سواء كان ذلك باللغة العربية أو الإنجليزية، حيث تساعد هذه العبارات على زيادة مستوى الاحترام والأدب أثناء المحادثة، وفيما يلي سنذكر بعضًا من أكثرها جمل شائعة في المحادثة الرسمية لكل من اللغات – العربية والإنجليزية.
أشهر العبارات والمصطلحات في اللغة العربية
في المحادثات الرسمية، يستخدم الناس مجموعة متنوعة من العبارات للتعبير عن الاحترام للشخص الآخر. من بين العبارات الأكثر استخدامًا ما يلي
- تحية طيبة
- تحية طيبة.
- سيدي العزيز … عزيزي.
- عبارات تمهيدية
- أكتب لأخبرك عن هذا الموضوع.
- أنا أكتب لك عن هذا.
- جئت لأحدثك عن هذا.
- العبارات على شاشة الرسالة
- مع الشكر.
- خالص شكري لك.
- مع كل الاحترام، أود الحصول عليها.
- واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة.
- شكرا للانتباه.
أشهر العبارات والمصطلحات في اللغة الإنجليزية
هناك العديد من العبارات الشهيرة التي غالبًا ما تستخدم في الحروف الإنجليزية الرسمية، ومن بين هذه العبارات نذكر ما يلي بالترتيب التالي
- تحية طيبة
- سيدي العزيز / سيدتي / سيدتي، فقط تذكر الاسم المستعار.
- سيدي العزيز / سيدتي في حالة عدم معرفة اسم الطرف الآخر.
- عبارات تمهيدية
- أنا أكتب عن.
- أنا أكتب بخصوص.
- أنا أكتب حتى تعرف أنه يتم استخدامه في حالة أن البريد الإلكتروني يهدف إلى نقل المعلومات.
- يسعدني أن أقدم لكم أخبارًا جيدة.
- يؤسفني أن أبلغكم أنني أكتب لإبلاغكم ؛ تستخدم عندما يحتوي المنشور على أخبار سيئة.
- أكتب مرة أخرى إذا قمت بالرد على الرسالة السابقة.
- العبارات على شاشة الرسالة
- أنا أتطلع للسماع منك قريبا.
- شكرا مقدما. شكرا مقدما.
- لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال بي. لمزيد من المعلومات، لا تترددوا في الاتصال بي.
- واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة. اسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة.
- شكرا لاهتمامكم شكرا لكم على اهتمامكم.
في نهاية هذا المقال، تعلمنا كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغتين العربية والإنجليزية بشكل احترافي باستخدام النصائح والاستمارات المعدة مسبقًا التي قدمناها لمساعدة أي شخص في الحصول على فكرة عن البريد الإلكتروني الرسمي. -mail، وقمنا أيضًا بإدراج أفضل الصفقات التي تبادلها الأشخاص خلال الخطاب الرسمي.