يساعدنا التخطيط في تحقيق سلسلة من الأهداف، على سبيل المثال، هذا ما سنشرحه في هذه المقالة. التخطيط هو أداة جيدة للغاية لإدارة جميع الأمور في الحياة، سواء كانت أمور العمل والمشاريع وكل ما يتعلق بها، أو مشاريع الحياة الخاصة ذات الصلة. للأهداف الشخصية وكيفية تنظيم الحياة ووضع خطة لتحقيق الأهداف المرجوة.
يساعدنا التخطيط على تحقيق سلسلة من الأهداف مثل
يساعدنا التخطيط على تحقيق سلسلة من الأهداف، فمثلاً الإجابة هي “اعرف كل خطوة وكن ناجحًا فيها في فترة زمنية معينة في التخطيط”. تعتمد معظم الشركات العالمية الناجحة على التخطيط، وتنظيم شرح طريقة التنفيذ، ووضع جدول زمني لكل مرحلة بمتطلبات مواردها المختلفة. وهكذا تتم الأعمال والمشاريع بدقة وسرعة وبأقل قدر من المشاكل بعيداً عن الفوضى الموجودة في غياب التخطيط.
ما هو التخطيط
يعد التخطيط جزءًا مهمًا من الإدارة وهو الأساس الذي تُبنى عليه بقية الأجزاء. يتم تعريفه على أنه وضع خطة تصف كيفية تحقيق هدف تحدد الموارد اللازمة والمهام الموكلة لكل عضو في المشروع والفترة الزمنية والمسائل الأخرى المتعلقة بتحقيق الهدف. لتوضيح الفرق بين الخطة والهدف يمكن القول أن الهدف هو الهدف النهائي الذي تسعى إلى تحقيقه، بينما الخطة هي وسيلة العمل لتحقيق الهدف.
السمات الرئيسية للتخطيط
التخطيط له خصائص فريدة من نوعها، على وجه الخصوص
- أهم وظيفة إدارية حيث يتم تنفيذ الخطط بالتزامن مع جميع الوظائف الأخرى.
- موجه يعمل على تحقيق هدف محدد وله وجهة معينة.
- عملية شائعة ومستخدمة على نطاق واسع تتطلب جميع مجالات العمل والحياة استخدام التخطيط ووضع الخطط لتحقيق الأهداف.
- عملية مستمرة تتبع الخطط بالتتابع، وكلما حدث شيء جديد أو تحقق هدف، يتم تطوير خطط مستقبلية أخرى والعمل على تحقيقها، لأن التخطيط هو عملية دائمة ومستمرة.
- العملية الفكرية تتطلب عملية التخطيط عقلًا مشرقًا ونشطًا قادرًا على الإبداع والإبداع.
- العملية المستقبلية يرمز التخطيط بشكل عام إلى وضع خطط للتنفيذ في المرحلة التالية، أي في المستقبل، ويعمل على التنبؤ بالمشكلات التي قد تنشأ والحلول اللازمة لكل منها.
- عملية ضرورية لاتخاذ القرار الصحيح ضمن أي خطة، يتم وضع خطط بديلة لمتابعة في حالة وجود عقبات أو طوارئ على الخطة الأساسية، ويعتمد ذلك على التخطيط المسبق الذي يساعد على اتخاذ القرار المناسب في مثل هذه الحالات.
أهمية التخطيط
يمكن القول أن أهمية التخطيط تنعكس في الآتي
- يوضح أهداف المنظمة ويشكل مرجعية لاتخاذ القرار بناءً على خطط الشركة وتوجهاتها ومصالحها.
- يقلل التخطيط من مخاطر سير العمل من خلال التنبؤ بمسار الأحداث ونمط المشكلات التي قد تنشأ أثناء أداء المشروع.
- يشكل التخطيط معياراً لقياس أداء وجودة عمل الشركة من خلال مراقبة تقدم العمل وتكاليفه وامتثاله لتوقعات الخطة.
- تعزيز المنافسة. غالبًا ما يكون العمل المخطط أفضل ويوفر خدمات عالية الجودة أكثر من العمل غير المخطط له.
- يحسن التخطيط إنتاجية الموظف عن طريق تقليل الاصطدامات والاحتكاكات بين الموظفين وتحديد كل منهم بمهامه.
- يحفز التخطيط الإبداع ويقدم أفكارًا جديدة، وبالتالي يحسن سير العمل.
أنواع التصميم
هناك أربعة أنواع من التخطيط
- التخطيط الاستراتيجي وهو علم يتعامل مع تطوير الاستراتيجيات المستقبلية لتحقيق المطلوب.
- الخطط التكتيكية توضح الخطط التكتيكية الخطط الإستراتيجية بالتفصيل وتحويلها إلى خطط أكثر تحديدًا وتوزيعها على العمليات داخل المنظمة.
- الخطط التشغيلية هذه هي الخطط التي وضعها المديرون في المستويات الأدنى، وتشير هذه الخطط إلى الإجراءات في المستويات الأدنى من المنظمة.
- خطط الطوارئ وتشمل وضع برامج وخطط للعمل في حالات الطوارئ مثل الكوارث الطبيعية أو أزمات الدولة الكبرى.
في الختام نوضح في هذا المقال أن التخطيط يساعدنا في تحقيق سلسلة من الأهداف مثل، ونبرز أهم فوائد وأنواع التخطيط وضرورة اتباعها من قبل جميع الشركات لإجراء الأعمال على النحو الأمثل.