في هذا المقال نناقش إخلاء موظف حكومي من خلال موقع موسوعة. نتعرف على الخطوات التي يجب على الموظف اتباعها ؛ لكي نتمكن من الحصول على تصريح لموظف حكومي، وما هي البيانات المهمة التي يجب أن يقدمها، فإننا نبحث أيضًا في هذه المقالة في نموذج إبراء الذمة من المعلم، والذي يختلف قليلاً عن نماذج الإفراج الأخرى.
إخلاء طرف موظف حكومي
نموذج إبراء ذمة الموظف الحكومي من المستندات الضرورية التي يجب على الموظف الحصول عليها من جهة العمل التي يعمل بها سواء كانت شركة أو مؤسسة حكومية.
- هذه الوثيقة الحكومية المهمة هي وثيقة أو وثيقة رسمية تقر بإنهاء عمل هذا الموظف في تلك الشركة أو المؤسسة.
- الموظف الذي يريد ترك وظيفته يأخذ زمام المبادرة للتوقيع على تلك الوثيقة الرسمية، ومن ثم يتم نقل الوثيقة إلى الإدارة.
- يوقع المدير المسؤول عن ذلك الموظف، أو مدير الموارد البشرية، على مستند إبراء الذمة الخاص بالموظف الحكومي.
- هذه الوثيقة الرسمية الموقعة من قبل صاحب العمل هي إشارة إلى أنه تم إنهاء خدمة الموظف، وأنه خالٍ من أي مسؤوليات أو أمور ذات صلة.
عدم الإفراج عن الموظف
يتضمن نموذج إبراء ذمة موظف حكومي مجموعة من البيانات الضرورية، بما في ذلك
- يتم تعيين التاريخ بدقة شديدة، ويمثل هذا التاريخ التاريخ الذي وقع فيه الموظف على مستند الإصدار.
- يجب أيضًا أنه عند التوقيع عليه، يكون الموظف قد تخلى عن جميع المسؤوليات التي يتعين عليه القيام بها تجاه الهيئة التي يعمل بها.
- يملأ الموظف جميع البيانات بذكر اسمه كاملاً، كما هو مسجل لدى الجهة التي يعمل بها، ووفقًا لاسمه في الهوية الشخصية.
- يجب على الموظف أن يشير بدقة إلى اسم الجهة التي يعمل بها، بالإضافة إلى طبيعة عمله أو الوظيفة التي شغلها في تلك الجهة.
- يقوم الموظف أيضًا بإدخال العنوان بالتفصيل، ويجب أن يتطابق مع العنوان الموجود في هويته الشخصية، بالإضافة إلى كتابة جنسيته.
- كما يجد أيضًا مربعًا به اسم المسمى الوظيفي. الموظف الذي يريد ترك وظيفته يكتب وظيفته في الشركة أو المؤسسة وطبيعة عمله بالتفصيل.
- كما يضيف الموظف بجانب تلك المعلومات رقم هاتفه المحمول أو رقم المنزل، وعليه التأكد من صحته بنسبة مائة بالمائة ؛ بحيث يسهل الوصول إليه في الحالات الضرورية.
- من الضروري إلحاق تاريخ اليوم الذي ترك فيه الموظف عمله في تلك الشركة أو المؤسسة بدقة، وإذا كان هناك ترقيم وظيفي لموظفي الشركة فعليه ذكره أيضًا.
نموذج إبراء ذمة موظف حكومي
نشرح بشكل عام ما هو وارد في الوثيقة للإفراج عن موظف حكومي، وكيفية تعبئة المعلومات بشكل صحيح.
- ومن البيانات الضرورية التي يجب على الموظف عدم إهمالها حتى يتم قبول طلبه من قبل صاحب العمل ما يلي
- بيان تفصيلي ودقيق للسبب الرئيسي لترك العمل في تلك الهيئة، وعلى الموظف أن يذكر جميع الأسباب بشكل واقعي وحقيقي.
- وتجدر الإشارة إلى أن هناك عددًا من الوظائف التي تحتاج إلى توقيع أكثر من جهة، وليس فقط المدير المسؤول عن الموظف.
- غالبًا ما تعتمد هذه الوظائف على التسلسل الهرمي للوظائف أو التسلسل الهرمي للمناصب أو ما يُعرف باسم السلم الوظيفي للشركة.
- في هذه الوظائف، يوقع كل مدير على استمارة تسريح موظف حكومي، ويذكر المدير اسمه أربع مرات في المجال المخصص لذلك.
- هناك مجال للملاحظات. يمكن للمدير كتابة أي ملاحظة تتعلق بهذا الموظف، حتى لو كان لديه وظيفة متأخرة، أو ذكر تكليفه بمؤسسة العمل في هذا المجال.
- أضف إلى ذلك الملاحظات التي يدرجها مدير الموارد البشرية في تلك المنظمة، أو الهيئة التي يعمل فيها الموظف.
- يملأ مدير الموارد البشرية هذا المجال قبل التوقيع على مستند إبراء ذمة موظف حكومي، وهو آخر شخص يوقع على تلك الوثيقة، وتوقيعه هو إشارة صريحة إلى إبراء ذمة الموظف من أي مسؤولية تجاه هذا العمل.
استمارة تصريح المعلم
وجدنا أن نموذج الإفراج عن موظف حكومي يختلف إلى حد ما عن باقي نماذج الإفراج، لذلك أردنا توضيحه بشكل منفصل في النقاط التالية
- أقرت وزارة التربية والتعليم بمجموعة من البيانات الإضافية في استمارة تسريح موظف حكومي.
- هذا لأن المؤسسة التعليمية مختلفة عن أي مؤسسة أخرى، فهي بحاجة إلى مجموعة من المعلومات الإضافية من أجل جعل طلب الإخلاء أكثر وضوحًا.
- يبدأ النموذج بمجموعة من المعلومات المهمة التي توضح مكانة المعلم ودرجته بالتفصيل والترتيب الذي حصل عليه في وزارة التربية والتعليم.
- يكتب المعلم اسمه في أرباع، ويجب أن يتطابق مع الاسم الموجود في بطاقته الشخصية.
- كما يحدد المدرس رقم السجل المدني الذي ينتمي إليه، بالإضافة إلى اسم المدرسة التي يعمل بها، وتسمية المستويات التعليمية التي قام بالتدريس فيها.
- أثناء تعبئة البيانات يوضح المعلم التخصص الذي عمل فيه. فمثلاً يكتب المعلم ما يلي (مدرس الصف الرابع الابتدائي باللغة الإنجليزية).
- كما يقوم المدرس بإلحاق وثيقة إخلاء طرف لموظف حكومي باسم المدير المباشر المسؤول عنه، ويأخذ المعلم زمام المبادرة للتوقيع على الوثيقة.
- كما يشرح المعلم الأسباب الواقعية التي دفعته لترك تلك الوظيفة، وما هي دوافعه في ذلك ثم ينتظر المعلم أن يوقع وثيقة إبراء الذمة من موظف حكومي.
- يجب على المعلم التأكد من صحة البيانات المدرجة، ومن بين البيانات المهمة رقم الهاتف المحمول، أو رقم المنزل، حتى يتمكن صاحب العمل من الوصول إلى المعلم في الحالات اللازمة.
في نهاية مقال حول الإفراج عن موظف حكومي، نود أن ينال إعجابك، وقد جاء كاملاً بكافة التفاصيل المتعلقة بنموذج الإفراج من خلال موقع تريند .
لمزيد من الموضوعات المماثلة، يمكنك زيارة الروابط التالية