انتشرت تنسيقات الملفات على نطاق واسع، وزاد عدد مستخدميها، وهي ملفات مكتوبة بتنسيق ثنائي الأبعاد يمكن للجميع التعامل معها، ويمكن إضافة صور أو رسومات. سرقها شخص ما، لكن لا يمكن للجمهور قراءة الملفات إلا دون تعديلها أو طباعتها أو نسخ كلمات منها.
قم بحماية الملف عن طريق إنشاء كلمة مرور
قم بحماية الملف عن طريق إنشاء كلمة مرور
– حاليًا أصبح تنسيق PDF من أكثر التنسيقات استخدامًا، ويرجع ذلك إلى سهولة نقل الملفات ومشاركتها، ويمكن دعمه على أي جهاز سواء كان الكمبيوتر أو الهواتف الذكية، ويتميز هذا التنسيق بامتيازه مساحة مناسبة وأيضًا عدم تعديلها بسهولة، وهذا التنسيق هو معظم مستخدميه أصحاب ملفات مهمة، وحماية ملف PDF هناك أكثر من شرح طريقة، وعلى رأسهم برنامج PDFMate، وهو برنامج مجاني يمكن تنزيله بسهولة ويوفر الكثير من خدمات الحماية وحفظ الملفات وأهمها حماية الملف بكلمة مرور.
– بعد تنزيل الملف وتثبيته على الواجهة الرئيسية، قم بإضافة ملف بالضغط على اختيار ملف، ثم حدد موقع ملف PDF لإضافته إلى البرنامج، ثم انقر فوق “فتح كلمة المرور” ثم ابدأ كتابة كلمة المرور التي تريد حماية الملف، ويمكنك أيضًا اختيار كلمة مرور الإذن ثم البدء في كتابة كلمة المرور لحفظ الملف من النسخ أو التعديل، ويمكنك كتابة نفس كلمة المرور أو كلمة مرور أخرى وبعد الانتهاء انقر فوق على Build حتى تتمكن من الحصول على نسخة من الملف المحمي.
– إذا كنت ترغب في نسخ الملف، ستصل إليك رسالة، اكتب كلمة المرور، وتأكد من وجود كلمة المرور في الخطوتين، وتذكر أن الأولى هي قفل الملف والثانية لحمايته، ولكن إذا تريد مشاركة ملف PDF مع صديق، يجب أن ترسل لهم كلمة المرور لقفل الملف وإلغاء قفله حتى يتمكنوا من فتحه، والفائدة من إنشاء النسخة الاحتياطية التي يقدمها البرنامج بجانب الأصل هي أنه مستحيل لحذف كلمة المرور.
الحماية باستخدام Adobe Acrobat
الحماية باستخدام Adobe Acrobat
1- يوجد برنامج مهم في عملية تحرير وإنشاء ملفات PDF يسمى Adobe Acrobat. عند تحديد ملف، تظهر قائمة تصفح أمامك، وحدد ملف pdf الذي تريد حمايته، ثم اضغط على فتح لعرض الملف على البرنامج.
2- بعد عرض الملف على البرنامج سوف تجد أدوات الحماية في شريط الخيارات. يمكنك اختيار ما تريد، سواء كان التشفير والحماية من التحرير، أو يمكنك عرض المزيد من الخيارات بعد النقر على قائمة تحديد ملف التي تظهر أمامك واختيار خصائص الأمان لتظهر أمامك نافذة جديدة، و من خلال هذه النافذة، اختر قائمة Security Method واختر Password Security منها. سيجعلك هذا تبدأ في فرض حماية كلمة المرور للملف، وبعد تحديده، انقر فوق تغيير الإعدادات.
3- في النافذة التي تظهر أمامك، حدد خيار تقييد التحرير والطباعة، والذي تجده في أسفل قائمة الأذونات. بعد ذلك، لا يمكن لأي شخص تعديل ملف PDF أو طباعته، ولكن إذا كنت تريد منع النسخ، فقم بإلغاء تحديد تمكين نسخ النص، ثم حدد كلمة المرور من خلالها تقوم بإلغاء حماية الملف، ثم اضغط على “موافق”.
الحماية مع PDFMate
الحماية مع PDFMate
إذا لم يكن لديك Adobe Acrobat على هاتفك، فقم بتنزيل PDFMate، وهو برنامج مجاني يقوم بإجراء تعديلات بسيطة على ملف PDF مثل عرض صفحات الملف وتحويل التنسيق إلى تنسيق آخر وأيضًا حماية الملف ونستخدمه من أجل الغرض من حماية الملف، بعد تنزيل البرنامج، قم بإنشاء ملف بالضغط على Add Files ثم حدد الملف الذي تريد حمايته ثم حدده، ثم انتقل إلى الأسفل في قسم الأمان وحدد خيار كلمة مرور الإذن، ثم حدد الملف الذي تريد حماية الملف واضغط على إنشاء حتى تحفظ التغييرات الجديدة ولا يمكن لأحد تعديل الملف أو نسخه أو طباعته.