يعد Office Excel من أشهر البرامج التي أطلقتها Microsoft في تاريخها بالكامل، وقد تم إطلاق Microsoft Excel كجزء من مجموعة برامج في عام 1990، وقد قامت Microsoft بتحديث هذا البرنامج عدة مرات ليناسب احتياجات المستخدمين، ويعد Excel هو البرنامج البرنامج الأكثر استخدامًا في العالم بأسره.
برنامج مايكروسوفت اكسل
يمكّن برنامج Microsoft Excel المستخدم من إجراء العديد من العمليات الحسابية المختلفة، ويأتي البرنامج على شكل جداول وأوراق يمكنك إنشاء معادلات حسابية بداخلها ويمكن للمستخدم بعد إكمال معادلاته طباعة هذه الحسابات على أوراق عادية، و يعد برنامج Excel من أكثر البرامج التي ساهمت في تسهيل كبير يجب على المحاسبين وأصحاب الأعمال الصغيرة معرفة أرصدتهم وخسائرهم بدقة شديدة، وهو مفيد جدًا للطلاب في المراحل التعليمية المختلفة.
شرح دوال اكسل باللغة العربية
ما هو تعريف دالة اكسل
وظيفة Excel هي تلك الرموز التي تتم كتابتها بتنسيق معين للوصول إلى نتيجة معينة في برنامج Excel.
القاعدة الأساسية التي يجب اتباعها عند التعامل مع برنامج Excel ووظائف الكتابة هي ضرورة وضع علامة = قبل البدء في كتابة المعادلة، والتي لن يستجيب منها برنامج Excel بأي معادلة ستكتبها.
أهم وظائف Excel
أولا، وظائف الجمع والطرح والضرب
هذه وظائف سهلة ولا تحتاج إلى كتابة صيغ معقدة ولكنها بسيطة وسهلة للمبتدئين،
تُستخدم وظيفة الإضافة في شكلها البسيط لإضافة القيم في خليتين أو أكثر وتتم كتابتها بالصيغة الموضحة في المثال التالي = 2 + 3 ثم الضغط على الزر Enter.
نفس الشيء مع وظيفة الطرح، موضح في المثال = 3-2
ونكرر نفس الشيء مع دالة الضرب في نفس المثال = 3 * 2
ثانيًا، مجموع
يتم استخدامه لتجميع مجموعة من الأرقام في عدة خلايا ويتم كتابتها بالصيغة = sum ()، ويتم وضع الخلايا المراد دمجها بين الأقواس
ثالثًا، دالة المتوسط
يتم استخدامه لإيجاد متوسط قيمة مجموعة من الأرقام، حيث يعمل على جمع كل القيم وتقسيمها على عددها حتى نحصل على المتوسط.
رابعا، وظيفة ماكس
يتم استخدامه للعثور على أكبر قيمة في سلسلة من الأرقام ويتم كتابته في الصيغة = Max () ويتم إدراج الخلايا المعروفة بين الأقواس.
V. مين. وظيفة
إنها عكس دالة Max، والتي تُستخدم لمعرفة أصغر قيمة في سلسلة من الأرقام. هو مكتوب في الصيغة = Min () ويتم إدراج الخلايا المعروفة بين الأقواس.
سادسا وظيفة إذا
= إذا (اختبار منطقي ؛ القيمة إذا كانت صحيحة ؛ القيمة إذا كانت خاطئة)
يتم استخدامه لمعرفة نتيجة محددة وفقًا لحالة معينة. على سبيل المثال، إذا أردنا كتابة نتيجة الطلاب الناجحين والفاشلين وفقًا لدرجاتهم، فإننا نستخدم وظيفة if.
سابعا، مجموع الدالة إذا
= sumif (النطاق، المعايير، مجموع النطاق)
تُستخدم هذه الوظيفة لمعرفة عدد مجموعة القيم الموجودة في ورقة Excel من حيث الشرط. على سبيل المثال، إذا كانت لدينا مجموعة من البيانات عن رصيد متجر وأردنا جمع رصيد سلعة واحدة، فإننا نستخدم هذه الوظيفة لتحديد أرصدة هذا المنتج لنا.
مجموع الوظيفة الثامنة ifs
= sumifs (مجموع النطاق ؛ نطاق المعايير 1 ؛ نطاق المعايير 1 …)
تستخدم نفس استخدام الوظيفة التي سبقتها، ولكن الفرق بينهما هو أن دالة sum ifs تُستخدم لمعرفة نتيجة بأكثر من شرط واحد.
تاسع وظيفة البحث
= vlook up (lookup_value ؛ مجموعة جدول ؛ رقم col_index ؛ rangelookup)
تعتبر هذه الوظيفة إحدى وظائف البحث في Excel وتستخدم لمعرفة نتيجة نتيجة اعتمادًا على البيانات الموجودة في ورقة Excel أخرى. أهم وظائف Excel وأكثرها استخدامًا.
X. The Or / And. وظيفة
يتم استخدام الوظيفتين عند البحث عن البيانات بشرط واحد أو أكثر، وعادة ما يتم دمجهما مع وظائف أخرى. على سبيل المثال، إذا أردنا معرفة مبيعات شهرين مختلفين على مدار العام لممثل معين، فإننا نستخدم هذه الوظائف.
أحد عشر وظيفة البحث / البحث
يتم استخدام كلتا الوظيفتين للبحث عن نص أو حرف معين بين مجموعة من الخلايا، والفرق بينهما هو أن وظيفة البحث أكثر دقة من وظيفة البحث في الحصول على النتائج.
العدد الثاني عشر للدالة
تُستخدم هذه الوظيفة لمعرفة عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات وليس لإضافة القيم داخل تلك الخلايا. إذا كتبنا معادلة لحساب عدد من الخلايا، فستجمع الوظيفة لك عدد الخلايا وليس الأرقام داخل كل خلية.
وظيفة الثالثة عشرة عد إذا
تشبه هذه الوظيفة وظيفة العد في معرفة عدد الخلايا التي تحتوي على مجموعة من القيم أو النصوص، لكن الاختلاف هنا هو أنه يمكن إضافة عدة شروط إليها لتجميع تلك الخلايا.