لاننا نهتم بالقوى العاملة نقدم لكم لمحة عامة عن اهم برامج حضور وانصراف الموظفين وادارة الشئون الادارية داخل المؤسسات الحكومية والخاصة والتي تتميز بسهولة الاستخدام والشمول وتوفر وصول سهل وسريع للمعلومات لجميع العاملين في المؤسسة مع سهولة الاستخدام من قبل الإدارة والموظفين وكل ذلك من خلال نقرات بسيطة على الشاشات الذكية.
برنامج إدارة الموارد البشرية (ميديافاير)
قدرات البرنامج
حماية كاملة بحيث لا يستطيع أي موظف عرض بيانات موظف آخر ولا يمكن لأي موظف عرض قاعدة بيانات البرنامج أو الشاشة الرئيسية للبرنامج دون تسجيل الدخول إلى البرنامج.
يمثل البرنامج قاعدة بيانات كبيرة وكاملة تضم جميع البيانات ويدعم تعدد المستخدمين ويتم تسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم وكلمة مرور لكل موظف.
مزايا البرنامج
يوفر البرنامج امكانية تسجيل حضور كل موظف وامكانية تسجيل مغادرته وامكانية طباعة كشف رواتب لكل فرع. امكانية عمل نسخ احتياطية لكل ما هو مسجل على النظام.
كما يوفر النظام شاشة إدخال إلزامية للبرنامج لتوفير احتياطات أمنية كاملة في أحدث إصدار ويوفر إمكانية تغيير كلمات المرور للمستخدمين الجدد من خلال النموذج الخاص بذلك مع إمكانية التعليق وكتابة الملاحظات والمعلومات حول طرق استخدام البرنامج وافضل السبل للاستفادة من امكانياته المتنوعة. مبالغ مختلفة القيم، ويقدم البرنامج استمارة خاصة لتحديد المبلغ المراد إقراضه للموظف وفترة السداد. قيمة الأقساط المختلفة خلال فترة السداد، كما توفر خاصية حفظ البيانات تلقائيًا.
يمكنك من خلال البرنامج استرجاع أي بيانات موظف خلال أي فترة زمنية، كما يوفر البرنامج إمكانية تسجيل صورة لكل شخص يعمل في مختلف فروع المنظمة. كما يمنح البرنامج المسؤول سلطة إضافة مستخدمين جدد للبرنامج في أي وقت، ومن خلال البرنامج يمكنك ضبط آلية عمل كل موظف وتحديد صلاحياته بحيث يكون لكل مستخدم صلاحيات محدودة خاصة به.
البرنامج له آلية تسهل عملية مخاطبة موظفي المنظمة في جميع فروعها في نفس الوقت. يمكنك من خلال البرنامج المراسلة مع الموظفين عن طريق حفظ رسالة في قاعدة بيانات البرنامج وإرسالها للجميع. يمكن للمستخدمين قراءتها عند تسجيل الدخول إلى البرنامج في أوقات مختلفة، ومن خلال البرنامج يتم تسجيل العقوبات والجزاءات المختلفة لكل من موظفي المؤسسة حسب ظروف وآلية عمل كل منهم.
يسهل البرنامج عملية احتساب وتسجيل الخصومات لكل موظف بالمؤسسة بكافة فروعها. كما يشتمل البرنامج على العديد من الميزات والوظائف التي تسهل عملية إدارة شؤون الموظفين في المؤسسات العامة والخاصة، وفقًا لاختلاف حجم المؤسسات المختلفة، وفقًا لأنشطتها المهنية والتجارية. البرنامج مفتوح المصدر ويتوفر عدد من أنظمة الحماية. مما يسهل آلية عملها من قبل البالغة من العمر عامين، مع الحفاظ على خصوصية المؤسسة وموظفيها كل على حدة.
وقت الحضور ومراقبة الوقت (خط ميكس)
المواصفات الفنية للبرنامج
يسهل البرنامج عملية الحصول على تقارير تفصيلية عن حركة العمال (غياب، حضور، فصل، أقوال، مهام خارجية ومسارات، أعذار). يوفر إمكانية التسجيل الكامل لبيانات الموظفين من حيث (الاسم، العمر، العنوان، المسمى الوظيفي، الجنسية، رقم الهاتف، الراتب) وبناءً عليه فإنه يسهل عملية إصدار التقارير الدورية بشكل مستمر مما يحفظ الوقت والجهد لموظفي الإدارة.
كما أن البرنامج مزود بنظام أمن وحماية المعلومات بحيث لا يستطيع أي موظف الدخول إلى البرنامج واستخدامه دون إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور، ولا يمكن لأي موظف اختراق خصوصية زملائه لأن لكل فرد صلاحيات محددة على النظام، لكل شخص صلاحية تسجيل أكثر من بصمة لنفسه مع إمكانية حذف وإضافة بيانات أي موظف في أي وقت مع توفر ميزة ربط شاشات الوقت وشاشات الإجازة، كما يوفر البرنامج ميزة تنافسية قوية الميزة، وهي القدرة على تسجيل حضور وانصراف الموظفين يدويًا في حالة انقطاع التيار الكهربائي.
المواصفات الفنية للجهاز
يعمل الجهاز بأكثر من آلية للبصمة (بصمة الوجه، بصمة الإصبع، بصمة الكف، البطاقة وكلمة المرور)، كما يشتمل الجهاز على شاشات عرض رقمية تسهل عملية التسجيل والقراءة الرقمية.
المواصفات الفنية للبطاقة
لا يمكن عمل نسخ إضافية لكل بطاقة مما يحافظ على أمن وحماية البيانات المحملة عليها. السعة التخزينية للبطاقة تشمل الصورة الشخصية للموظف وجميع بياناته الخاصة.