الأنظمة عبارة عن مجموعة من المكونات والأقسام المترابطة مع بعضها البعض، من أجل إنجاز وظيفة، بينما المعلومات هي البيانات التي يتم تحويلها ومعالجتها من أجل منحك معنى وهدفًا حقيقيًا، أي أن يكون لديك قيمة. هم مترابطون مع بعضهم البعض من أجل العمل على البيانات ومعالجتها حتى تتحول إلى، وفي السطور التالية سوف نعرض لكم مراحل بناء وتطوير نظم المعلومات.
مراحل بناء نظم المعلومات
عملية نظم المعلومات هي إحدى العمليات التي تتبع مراحل محددة حتى يتحقق النجاح، ويتم بناء نظام المعلومات. لا ينبغي تجاوز أي من هذه المراحل، حيث تعتمد كل مرحلة على نتائج المرحلة السابقة. تمر نظم المعلومات بثلاث مراحل رئيسية تتكون كل منها من عدة مراحل تتبعها على النحو التالي
التخطيط وصنع السياسات
وهو يتألف من مرحلتين
1- نظم المعلومات.
2- تحديد سياسات وخطط نظم المعلومات.
تطوير الأنظمة
يتكون من ست مراحل متتالية
1- تحديد المشكلة وتعريفها.
2- دراسة جدوى.
3- تحليل النظام.
4- السنة وتقويمها.
5- التصميم التفصيلي للنظام.
6- بناء النظام وتنفيذه.
تشغيل وصيانة وإدارة النظام
في هذه المرحلة يتم تركيب الأجهزة والتوصيلات وتشغيل الأجهزة وفحصها ثم صيانة الأنظمة والبرامج وصيانة جميع الأجهزة والبرامج ووضع المعايير المطلوبة بحيث يتم تنفيذ العمل في المشروع حسب الخطة. الموضوعة لها من أجل تحقيق النتائج والأهداف المطلوبة.
التخطيط وصنع السياسات
وتجدر الإشارة إلى أن تطوير وبناء نظم المعلومات يعتمد على نمو وتطور العمل في المنشأة بشكل خاص، حيث أصبحت الحاجة إلى وجود المعلومات من الأساسيات التي تضمن الاستمرارية والبقاء لفترة طويلة ومستمرة. ليس فقط من أجل تحسين الخدمة، ولهذا السبب أصبحت التكنولوجيا العمود الفقري لنظم المعلومات في أي مكان، لأن الكمبيوتر يوفر الدعم في تنفيذ العديد من العمليات المختلفة التي تساعد المستويات الإدارية على تنفيذ جميع الأنشطة و القرارات التي تتطلبها حاجة العمل. من خلال استخدام الحاسب الآلي وتطبيق تقنيات نظم المعلومات بالمنشأة يتحقق كل ما يلي
دقة وسلامة المعلومات.
سرعة الحصول على المعلومات.
– رفع كفاءة العاملين.
– تحسين الخدمات المقدمة.
– تقليل المخلفات المادية.
– تحسين الخدمات المقدمة.
تحسين الاتصالات الإدارية.
توفير المعلومات اللازمة لمتخذي القرار بسرعة فعالة ومناسبة.
– تحسين الأداء وتطويره.
تطوير طرق أكثر فعالية للأجهزة والتنظيم.
دعم الخطط الإستراتيجية
من أجل العمل على إدخال تقنيات الكمبيوتر وأنظمة المعلومات في أي منشأة، يجب أن تتوفر خطة إستراتيجية للاستبدال على المدى الطويل، من أجل استخدام أفضل شرح طريقة لتحقيق الأهداف التي تطلبها المنشأة. يمكن اتباع بعض الخطط التالية للاستبدال، مثل
خطة استراتيجية لتنمية الموارد البشرية.
خطة استراتيجية للتدريب.
خطة استراتيجية للتطوير الإداري.
وتجدر الإشارة إلى أن الخطة الإستراتيجية للمعلومات هي جزء من عدد من الخطط الأخرى التي تهدف إلى تطوير أداء العمل لصالح المنشأة. لذلك، تتطلب السياسات المتعلقة ببناء نظم المعلومات شيئين مهمين
1- التخطيط الاستراتيجي لنظم المعلومات.
2- تحديد السياسة العامة لنظم المعلومات.
التخطيط الاستراتيجي لنظم المعلومات
في هذه المرحلة، يتم تطوير الخطط الإستراتيجية لتطوير أنظمة المعلومات من أجل تحقيق أكبر تكامل وتزامن لأهداف المؤسسة. مقدمًا، لن يتم تطوير الأنظمة ولن تتحقق الأهداف المطلوبة منه.
عملية بناء نظم المعلومات هي عملية مماثلة، دون التخطيط الجيد لاحتياجات العميل من حيث عدد الغرف المطلوبة، والمساحة والتوزيع الغربي، فلن ينجح بناء المنزل ولن يكون كذلك تحقيق المغادرة المطلوبة لسكانها. في النهاية يكون المنزل بالشكل الذي أراده المالك أن يبنيه، لذلك يجب إجراء التعديلات المطلوبة من البداية، كما يجب عمل خطط مسبقة للبناء الجيد، وهذا هو نفسه في تطوير نظم المعلومات. مطلوب منه.