تُعد Google من أشهر الشركات في العالم، نظرًا لاستخدامها الكبير، وتعتبر الأفضل على الإطلاق، والسبب في ذلك هو قدرة هذا المحرك أو الأداة على مساعدة مليارات الأشخاص الذين يستخدمونها بشكل يومي. في مختلف المجالات.
الخدمات الإلكترونية التي تقدمها جوجل
من بين كل تلك الخدمات المقدمة يتم توفير خدمة تسمى “” وهي من الخدمات الحديثة التي تمكن المستخدم أو كل شخص لديه حساب على جوجل من حفظ جميع ملفاته سواء كانت مكتوبة أو ملفات صوتية أو حتى ملفات الوسائط المتعددة كالصور والفيديو والتسجيلات الصوتية، بالإضافة إلى إمكانية حفظ الأرقام ووسائل الاتصال المختلفة بكل سهولة.
بالإضافة إلى كل هذه الخدمات المتميزة، فهي خدمة سيقدمها محرك بحث Google، وهي خدمة تسمى “B” وهي خدمة يقدمها المستخدم لاستبيان حول شيء معين. تفيد هذه الخدمة في تطوير نظام العمل، كما أنها قد تفيد في عمل المشاريع وتقديم خدمات متنوعة للعملاء حسب جودة العمل أو الخدمة المقدمة، ولكن تلك الخدمة لها بعض الشروط والخطوات الواجب استخدامها وهذا ما سوف نشرحه بالتفصيل.
ما هي شروط الخدمة للاستطلاع على جوجل
لكي يستفيد المستخدم من خدمة المسح، يجب استيفاء عدة شروط، ويمكن توضيح هذه الشروط من خلال ما يلي
الشرط الأول “يجب أن يكون هناك جهاز إلكتروني”، حيث يجب أن يكون لديه جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو جهاز iPad أو هاتف محمول بنظام حديث للاتصال بالإنترنت.
الشرط الثاني هو “يجب أن يكون للمستخدم عنوان بريد إلكتروني على Gmail”، ويتم إنشاء الحساب باستخدام الاسم وكلمة المرور للتسجيل بسهولة، وبعد ذلك يجب على المستخدم تسجيل الدخول إلى هذا الحساب لاستخدام الخدمة.
بمجرد استيفاء الشرطين، يمكنك بسهولة الاستفادة من خدمة “استطلاع Google”.
ما هي خطوات عمل الاستبيان الالكتروني
يمكن توضيح خطوات الاستبيان من خلال الآتي
الخطوة الأولى هي “دخول Google Drive” ويمكن القيام بذلك عن طريق الدخول إلى محرك بحث Google، ثم إدخال الخدمات المقدمة فيه، ويمكنك أيضًا الدخول من خلال هذا الرابط المباشر https//drive.google.com/drive/ my-drive بمجرد إدخال هذا الخيار، يمكن استخدامه لعرض بعض الملفات أو إضافة ملف أو إرسال ملف إلى أي رقم أو جهة اتصال مختلفة.
الخطوة الثانية هي “النقر فوق الخيار بدون نماذج”، وهنا يتم إنشاء النموذج الذي يرغب المستخدم في عرضه لإجراء الاستبيان على Google، ويجب على المستخدم أولاً إضافة سؤال إلى الاستبيان، ومن خلال هذا العنوان سيظهر موضوع الاستطلاع.
الخطوة الثالثة هي “إضافة خيارات الاستبيان”، حيث لا يمكن كتابة خيارات الاستطلاع من قبل الزوار، ولكن يتم كتابتها بواسطة المستخدم نفسه، حيث يتم إضافتها في شكل مربعات.
والخطوة الرابعة هي “إرسال الاستبيان”، وتعتبر هذه الخطوة هي الخطوة الأخيرة، حيث يتم إرسال الاستبيان للنشر عليه، ويمكن للمستخدم بعد ذلك تلقي إشعارات بشأن هذا الاستبيان من وقت لآخر.
ما هي مزايا وعيوب إجراء المسح
يمكننا سرد وذكر فوائد الاستبيان الإلكتروني على جوجل من خلال توضيح عدة نقاط وهي
الهدف الأول هو مساعدة صاحب العمل أو صاحب المشروع في التعرف على آراء العملاء لتطوير نظام عمله وأدائه بشكل عام.
الهدف الثاني هو التخلص من سلبيات العمل والاطلاع على الأشخاص المهتمين بالاستطلاع، لذلك تستخدم العديد من الشركات هذا المسح لمواصلة العمل بنفس الدرجة من الكفاءة.
الهدف الثالث هو أن يعرف صاحب العمل أو المستخدم السلبيات الموجودة في عمله مما يساعده بشكل كبير في حل تلك السلبيات وتجنبها. لذلك، تستخدم شركات التجارية الفاخرة هذه الاستبيانات لتطوير منتجاتها وتجنب المشاكل فيها من خلال آراء العمل.
الهدف الرابع هو تحديد أكبر قدر من الآراء عند بدء مشروع جديد مهما كان مجاله، فمن الممكن أن مدير المشروع ليس لديه القدرة الكافية لوضع خطة عمل متكاملة، وبالتالي فإن تلك الآراء يمكن أن تساعد في جمع تخطيط المشروع أفكار العمل التي تدعم المشروع حقق نجاحا باهرا.
لا يشترط أن تكون على محرك بحث جوجل فقط، يمكن عمل الاستبيان من خلال وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة مثل فيسبوك وتويتر والعديد من الوسائل الأخرى.