هو عدد معين من البيانات، بحيث تكون هذه البيانات متماسكة ومنظمة مع بعضها البعض بشرح طريقة معينة بحيث يسهل على المستخدم البحث عن تلك البيانات وتحديثها دون إضاعة الوقت.
أساس عمل قاعدة البيانات
قواعد البيانات أساس عملهم يعتمد على نظام قاعدة البيانات الذي يتم من خلاله تخزين البيانات على الكمبيوتر، والتي يتم من خلالها تخزين البيانات، وإذا كنت ترغب في إجراء أي استرجاع أو تحديث من خلال قواعد البيانات، فإن نظام قاعدة البيانات يشتمل على ثلاث وحدات أساسية البيانات والبرامج والأجهزة المسؤولة عن التخزين والة.
خصائص قاعدة البيانات
يتسم نظام قاعدة البيانات بالعديد من الخصائص، وهي كالتالي
- حفظ البيانات.
- تجنب تسجيل نفس البيانات.
- تساعد قواعد البيانات على زيادة مساحة التخزين.
- تنظيم البيانات على أساس مبادئ معينة.
- تسمح قواعد البيانات بالاتصال بين مجموعة من المستخدمين وتبادل البيانات مع بعضهم البعض.
- تسهل قواعد البيانات على المستخدم البحث عن البيانات والوصول إليها بسرعة.
- تسمح قواعد البيانات بالتبادل بين المستخدمين.
- يمكن تحديث قواعد البيانات في أي وقت وبكل سهولة.
- يمكننا تخزين البيانات وتسجيلها في ملف واحد فقط دون الحاجة لأكثر من ملف.
- تمكنا من العثور على مناطق كبيرة تستوعب الكثير من البيانات.
- قواعد البيانات مستقلة عن باقي برامج التطبيق.
- تعتمد عملية تخزين البيانات على مركزية تخزينها.
مكونات قاعدة البيانات
تتكون قواعد البيانات من أربعة أساسيات، الجدول، والشكل، والتقرير، والسؤال، ويمكن ترتيبها على النحو التالي
- الجدول يسجل هذا الجدول البيانات بحيث تكون منظمة ومنظمة ويتم وضعها في مربعات السجلات والحقول
- الشكل يتم إنشاء عنصر الشكل لمساعدة المستخدم على إدخال البيانات في جداول قاعدة البيانات هذه.
- استفهام يتم وضع هذا العنصر من أجل الوصول إلى مجموعة من البيانات المحددة من خلال البحث عن أوجه التشابه في قاعدة البيانات الفرعية الأخرى.
- التقرير هو ملف يتم فيه تسجيل جميع التحليلات الرسومية.
سمات قاعدة البيانات
يتمتع برنامج قواعد البيانات بالعديد من المزايا ومنها
- تعمل قواعد البيانات على برنامج كمبيوتر يسمى محرك قاعدة البيانات، وذلك من أجل التعامل مع البيانات الموضوعة فيه، وكذلك للوصول إلى البيانات بشرح طريقة سهلة.
- كما توفر قواعد البيانات لأي شخص القدرة على استخدام هذه الأنظمة وترتيب البيانات على تلك القواعد، كما أن قواعد البيانات تمكنه من إرجاع البيانات باستخدام التنبيهات الواضحة في لغة الاستعلام.
الغرض من استخدام قواعد البيانات
الهدف من قواعد البيانات يتميز بالطرق السهلة التي تمكن المستخدم من تنظيم البيانات، ويتم ذلك عن طريق تصميم البيانات بحيث لا يكون لها أي بيانات مستخدمة من قبل، ويتم ذلك عن طريق وضع ثلاث أساسيات محددة للمعلومات، وتسمى نماذج التطبيع، وسبب تسميتها بهذا الاسم، يتم تصنيف تلك البيانات على أساس لم تكن مفهومة للمستخدم.
مجموعات قواعد البيانات
تعتمد هياكل قواعد البيانات المنشأة على أساس المسألة الرياضية التي ترتبط بتلك البيانات. أهم أنواع هياكل قواعد البيانات هي
هيكل العلائقية
يهتم هذا النوع من البنية بكيفية معرفة العلاقة الموجودة بين مجموعة معينة من عناصر البيانات، من أجل الجمع بين عنصرين من البيانات، يعد الهيكل العلائقي أحد أفضل أشكال الهياكل المستخدمة في جانب تسجيل البيانات، لأن هذه البنية لها مزاياها المختلفة التي تحدث بين علاقة البيانات مع بعضها البعض، لأن عملية البيانات التي يتم وضعها في هذا الهيكل أكبر من غيرها.
التركيب الهيكلي
يهتم الهيكل الهيكلي بتنظيم وترتيب جميع العناصر الرسومية معًا، ووضع كل عنصرين تم تصنيفهما في اسم واحد من الجداول.
الهيكل الهرمي
يتم وضع العناصر الرسومية في شكل تسلسل هرمي، مما يعني أن هناك عنصرًا واحدًا مسؤولاً عن جميع العناصر الموجودة في قاعدة البيانات.
أنواع قواعد البيانات
هناك ثلاثة أنواع من الرسوم البيانية
القواعد الهرمية
في القواعد الهرمية توجد بيانات مرتبطة بقاعدة واحدة مع جميع البيانات، بحيث تكون البيانات تدريجية حسب أهمية كل بيان، وتكون في شكل هرمي من أعلى إلى أسفل وأثناء التكوين، قوية و تنبثق منه فروع مستقرة حتى تصل إلى قاعدة البيانات.
القواعد العلائقية
تعتبر القواعد العلائقية من أكثر أشكال القواعد استخدامًا، لأنها لا تحتاج إلى حجم كبير من حيث الحجم، وأيضًا لأنها سهلة في البرمجة والبرامج التعليمية، وتركز على معاينة الجداول في توضيح البيانات.
قواعد الشبكة
تهتم قواعد الشبكة بتنظيم البيانات على أساس مركزي وفرعي، وتكون العلاقة بين جميع البيانات في شكل علاقة بين إحدى هذه البيانات مع بيانات أخرى، أو علاقة بين العديد من البيانات.
وظائف نظم قواعد البيانات
هناك مجموعة من الوظائف التي تستند إليها أنظمة قواعد البيانات، بما في ذلك
- العمل على إنشاء قاعدة بيانات محدثة بمساحة كبيرة لتخزين البيانات بحيث تكون مترابطة مع برامج النظام.
- العمل على تخصيص أماكن مستخدم لتطبيق ما للبيانات لكل ملف من الملفات والعلاقات والحقول لكل ملف ومعرفة كل نوع من الحقول من حيث معرفة اسم الحقل وطوله ونوع البيانات التي يتم وضعت فيه.
- العمل على إضافة ملفات جديدة لقواعد البيانات.
- قم بإجراء عملية تصحيح المعلومات الرسومية، وتسهيل معرفة السجلات التي تحتاج إلى تعديل
- من وظائف قواعد البيانات تحديد ملف معين في عدد من السجلات والعمل على تعديله في نفس الوقت.
- قواعد البيانات تنظم السجلات وتنظمها.
- قم بالبحث عن مجموعة من البيانات.
- اطبع وصحح قائمة البيانات.
خطوات تصميم قاعدة البيانات
لعمل تصميم لقاعدة البيانات، يجب أن يكون هناك العديد من الخطوات التي يجب اتخاذها، وهي كالتالي
- يجب عليك تحديد الغرض من إنشاء قاعدة البيانات.
- في محاولة للوصول إلى جميع المعلومات المطلوبة، يجب أن يعرف المستخدم جميع أنواع المعلومات.
- وضع جميع المعلومات في الجداول وكل نوع على حدة وتصميم الجداول بشكل عام وعدم استخدامها من قبل وتدوين الحقول والعمل على معرفة المعلومات المختلفة التي يمكن للمستخدم إضافتها أو حذفها قبل أن يقوم بإنشاء الجداول.
- ثم يتم إدخال كل حقل في الجدول الخاص به.
- القيام بعمل الجداول والبيانات الأساسية الأساسية، حيث يجب أن يتضمن كل جدول مفتاح رئيسي حتى يكون لدى المستخدم القدرة على التعامل مع تلك البيانات، ويجب أن يكون المفتاح الميداني من نوع حقيقي
- أخيرًا، يتم تكوين العلاقة بين هذه الجداول، حيث توجد علاقات بين الجداول، ولديها أيضًا معلومات متشابهة. هذا يسمح للمستخدم بالتعامل مع الكثير من الجداول، لذلك من الضروري رسم العلاقة بين الجداول والتطبيق.